ให้ทุกคำขอถึงทีมกฎหมายมีผู้รับผิดชอบ ทุกเรื่องมีขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน และทุกเรื่องที่ปิดมีผลลัพธ์ที่ผ่านการตรวจทาน เชื่อมการรับคำขอ งานที่ต้องดำเนินการ ข้อมูลความคืบหน้า และการมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่ปรับให้เหมาะกับทีมได้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
งานกฎหมายแต่ละเรื่องมีรายละเอียดมากกว่าชื่อเรื่องและสถานะ คนทำงานต้องเข้าใจว่าทำเรื่องนี้เพื่ออะไร งานใดจะครบกำหนดถัดไป ยังขาดอะไร และใครตัดสินใจในขั้นตอนถัดไปได้
เก็บประเด็นที่ฝ่ายธุรกิจต้องการคำตอบ แผนก ผลลัพธ์ที่ต้องการ กำหนดเวลา และเอกสารประกอบ ส่งคำขอที่ข้อมูลไม่ครบกลับพร้อมอธิบายให้ชัดเจนว่าต้องเพิ่มเติมอะไร การรับคำขอหมายถึงทีมกฎหมายตกลงรับดำเนินการ ไม่ได้หมายความว่าการดำเนินการทางธุรกิจที่ขอมานั้นได้รับอนุมัติแล้ว
เปิดเรื่องงานกฎหมายพร้อมระบุนักกฎหมายผู้รับผิดชอบ ขอบเขต ลำดับความสำคัญ และสิ่งที่ต้องทำถัดไป เก็บข้อมูลอ้างอิงคำขอและเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน แยกกำหนดเวลาทางธุรกิจออกจากกำหนดเวลาของศาลหรือตามกฎหมาย ซึ่งต้องใช้กระบวนการเฉพาะทางที่เหมาะสม
มอบหมายงานติดตามโดยระบุผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดของแต่ละงาน บันทึกข้อมูลที่กำลังรอและสิ่งที่ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกต้องส่งมอบ แม้เรื่องยังอยู่ระหว่างดำเนินการ งานย่อยบางงานก็อาจไม่เป็นไปตามแผน จึงควรตรวจสอบสิ่งที่แต่ละคนต้องดำเนินการควบคู่กับสถานะภาพรวม
ส่งผลลัพธ์ที่เสนอให้ผู้ตรวจทานที่ระบุไว้พิจารณา ในแอปตัวอย่าง หากข้อมูลการปิดเรื่องไม่ครบ ระบบจะส่งกลับให้แก้ไข ขั้นตอนอัปเดตสุดท้ายจะตรวจสอบเรื่องที่เลือกและงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนปิดเรื่อง แล้วจึงบันทึกการปิดเรื่อง โดยแยกผลการพิจารณาออกจากผลการดำเนินการจริง
| เรคคอร์ด | ข้อมูลที่ควรบันทึก | ประโยชน์ที่ได้รับ |
|---|---|---|
| คำขอ | ประเด็นที่ฝ่ายธุรกิจต้องการคำตอบ ผู้ขอ หมวดหมู่ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และข้อมูลที่ยังขาด | ทีมตัดสินใจได้ว่าจะรับดำเนินการ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลประกอบเพิ่มเติม |
| งานกฎหมายแต่ละเรื่อง | ขอบเขต นักกฎหมายผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ ระดับความลับ สถานะ และสิ่งที่ต้องทำถัดไป | เพื่อนร่วมทีมเข้าใจงานได้โดยไม่ต้องไล่อ่านอีเมลย้อนหลังเพื่อปะติดปะต่อเรื่องราว |
| งานที่ต้องดำเนินการ | งานที่ระบุชัดเจน เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะว่าเสร็จแล้วหรือไม่ และเงื่อนไขว่าต้องทำเสร็จก่อนปิดเรื่องหรือไม่ | มองเห็นงานที่เลยกำหนดได้ แม้เรื่องหลักจะดำเนินต่อเนื่องเป็นเวลานาน |
| ข้อมูลความคืบหน้า | สิ่งที่เปลี่ยนแปลง ประเด็นที่ต้องตัดสินใจ และเป้าหมายสำคัญถัดไป | ผู้จัดการได้รับสรุปที่นำไปใช้ได้ แทนสำเนาบันทึกทุกรายการ |
| การมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก | ขอบเขตที่ชัดเจน สิ่งที่ต้องส่งมอบ กำหนดเวลา และกรอบงบประมาณที่คาดไว้ | งานที่มอบหมายให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกเชื่อมโยงกับเรื่องที่ทีมดูแลภายในองค์กรและความคาดหวังที่ตกลงกันไว้ |
ใช้คิวรับคำขอเพื่อดูวันที่ที่ผู้ขอระบุ แผนก และความครบถ้วนของข้อมูลก่อนมอบหมายงาน ระบุเหตุผลที่เร่งด่วนให้เห็นชัด เพื่อไม่ให้ความต้องการของฝ่ายธุรกิจกลายเป็นงานสำคัญสูงสุดของทีมโดยไม่มีการพิจารณา
ระบุข้อมูลหรือสิ่งที่ต้องส่งมอบ ผู้ที่ต้องจัดส่ง และวันที่จะติดตามครั้งถัดไป สถานะรอจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีคนอธิบายได้ว่าต้องได้รับอะไรจึงจะดำเนินงานต่อได้
ตรวจสอบงานที่ยังเหลือและการส่งคำตอบให้ผู้ขอก่อนเห็นชอบให้ปิดเรื่อง การตรวจทานเสร็จสิ้นกับการปิดเรื่องเป็นคนละเหตุการณ์กัน แอปตัวอย่างจะเก็บผลการดำเนินการที่เกิดขึ้นจริงไว้ หากเงื่อนไขในขณะนั้นยังไม่เอื้อให้เปลี่ยนสถานะตามที่ขอ
หากการตัดสินใจครั้งถัดไปเกี่ยวกับการต่ออายุสัญญา ให้เก็บวันที่สำคัญและผู้รับผิดชอบไว้ใน พื้นที่ทำงานสำหรับการต่ออายุสัญญา →
เมื่อฝ่ายขายเริ่มส่งคำขอให้ตรวจสัญญาผู้จัดจำหน่าย ให้เพิ่มหมวดคำขอนี้ พร้อมคำถามเกี่ยวกับคู่สัญญาและสรุปเงื่อนไขทางการค้า โดยไม่แสดงคำถามเหล่านี้ในคำขอเกี่ยวกับนโยบายทั่วไป จากนั้นกำหนดผู้ตรวจทานและสร้างมุมมองงานกฎหมายสำหรับฝ่ายขาย ใน Jodoo ทีมปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดให้ทำงานเชื่อมโยงกันได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เริ่มจากหมวดหมู่งานและการตัดสินใจที่ทีมใช้อยู่จริง ตัวอย่างนี้ครอบคลุมงานด้านการค้า การจ้างงาน นโยบาย และการให้คำปรึกษาทั่วไป ปรับตัวเลือก ฟิลด์ที่ต้องกรอก ขั้นตอนการตรวจทาน และการจัดกลุ่มบนแดชบอร์ดให้เหมาะกับบริการของทีมกฎหมาย ออกแบบฟอร์มให้กระชับเพื่อให้ทีมธุรกิจใช้งานได้สะดวก พร้อมกำหนดให้กรอกข้อมูลที่ผู้ตรวจทานจำเป็นต้องใช้
กำหนดสิทธิ์และการมองเห็นเรคคอร์ดให้รอบคอบก่อนนำงานจริงเข้าระบบ ตัวอย่างที่แชร์ไว้ใช้ข้อมูลสมมติ ป้ายระบุระดับความลับช่วยให้เข้าใจบริบท แต่ไม่ได้จำกัดการเข้าถึงด้วยตัวเอง คุณต้องตั้งค่าบทบาทตามที่ต้องการและทดสอบว่าผู้ใช้แต่ละคนมองเห็นข้อมูลใดได้บ้างในแอปที่ติดตั้ง
ใช้พื้นที่ทำงานนี้ประสานงานตั้งแต่การรับคำขอ การกำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละเรื่อง งานที่ต้องดำเนินการ การอัปเดตความคืบหน้า การมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก ไปจนถึงการตรวจทาน เหมาะอย่างยิ่งเมื่อกระบวนการของทีมกฎหมายเปลี่ยนบ่อย หรือต้องเชื่อมกับคำขอทางธุรกิจในแอป Jodoo อื่น
ใช้ระบบกฎหมายที่เหมาะสมสำหรับการยื่นเอกสารต่อศาล การคำนวณกำหนดเวลาตามเขตอำนาจศาล การระงับการทำลายข้อมูลเพื่อเก็บรักษาพยานหลักฐาน การค้นหาและเปิดเผยพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ การทำบัญชีเงินที่ถือไว้แทนลูกความ หรือการเรียกเก็บค่าบริการกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์แบบละเอียด แอปนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือทำหน้าที่เหล่านั้น แหล่งจัดเก็บเอกสารที่องค์กรอนุมัติยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักได้ โดยบันทึกข้อมูลอ้างอิงไว้กับงานกฎหมายแต่ละเรื่อง
สำหรับการเก็บข้อมูลตัวสัญญา ให้ใช้ ระบบติดตามสัญญา →
ออกแบบคำถาม การคัดกรอง และขั้นตอนส่งกลับให้แก้ไขก่อนเปิดเรื่องเพิ่ม
ปรับปรุงการรับคำขอดูผู้รับผิดชอบ เรื่องที่อยู่ระหว่างรอ และงานที่ต้องดำเนินการถัดไปได้ในที่เดียว
ดูภาระงานของทีมใช้ฟอร์มที่กระชับ พร้อมคำถามที่เหมาะกับประเภทความช่วยเหลือทางกฎหมาย
เริ่มจากฟอร์มคำขอดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่กรอกข้อมูลตัวอย่างไว้แล้ว พร้อมตารางงานที่ต้องดำเนินการและรายงานสถานะ
ใช้สเปรดชีตติดตามงานกฎหมายแยกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ประเด็นที่ต้องตัดสินใจ และเป้าหมายสำคัญถัดไปให้ชัดเจน
จัดทำรายงานสถานะกำหนดขอบเขต สิ่งที่ไม่รวมในงาน สิ่งที่ต้องส่งมอบ และความคาดหวังในการรายงาน
มอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกตกลงหน้าที่รับผิดชอบและความคาดหวังด้านบริการก่อนเริ่มใช้งาน
ออกแบบกระบวนการรับคำขอระบุความสามารถที่ทีมจำเป็นต้องใช้ให้ชัดเจน แทนการอ้างอิงเพียงรายการฟีเจอร์ทั่วไป
จัดทำข้อกำหนดสำหรับเลือกซอฟต์แวร์พิจารณาผลิตภัณฑ์ 8 รายการตามประเภท ความเหมาะสม และสิ่งที่ต้องเตรียมในการนำไปใช้
เปรียบเทียบเครื่องมือจัดการงานกฎหมายงานกฎหมายแต่ละเรื่องคืองานที่ทีมกฎหมายรับดำเนินการเป็นเรื่อง ๆ อาจเกี่ยวกับสัญญา คำถามเรื่องนโยบาย คำปรึกษาด้านการจ้างงาน หรือคำขออื่นจากฝ่ายธุรกิจ ส่วนสัญญามีคู่สัญญา เงื่อนไข ฉบับแก้ไข และภาระผูกพันของตนเอง เชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองเมื่อเป็นประโยชน์ โดยยังแยกการจัดการตลอดวงจรสัญญาออกจากเรคคอร์ดงานกฎหมายที่ครอบคลุมรายละเอียดของเรื่องนั้นในภาพกว้างกว่า
ได้ เริ่มจากคิวคำขอและทะเบียนงานกฎหมายที่ระบุผู้รับผิดชอบและสิ่งที่ต้องทำถัดไปให้ชัดเจน แล้วค่อยเพิ่มประวัติการดำเนินงาน การรายงาน และการตรวจทานก่อนปิดเรื่องเมื่อมีความจำเป็นมากขึ้น หากความสามารถด้านการควบคุมเฉพาะงานกฎหมายเป็นหัวใจสำคัญของงาน ควรพิจารณาชุดซอฟต์แวร์เฉพาะทางแทน
ไม่ คำขอจะผ่านการคัดกรองก่อน คำขอที่รับดำเนินการแล้วสามารถนำไปเปิดเรื่องงานกฎหมายที่เหมาะสมได้ ส่วนคำขอที่ปฏิเสธจะเก็บผลการตัดสินใจไว้ วิธีนี้ช่วยให้ไม่ต้องเปิดเรื่องเต็มรูปแบบสำหรับทุกคำถาม ตัวอย่างนี้แสดงการตัดสินใจรับคำขอและการเชื่อมโยงกับงานกฎหมาย ไม่ได้แปลงคำขอเป็นเรื่องงานกฎหมายโดยอัตโนมัติ
ไม่ คุณต้องกำหนดบทบาทและสิทธิ์เข้าถึงฟอร์มกับเรคคอร์ดในแอปที่ติดตั้งให้เหมาะกับกลุ่มผู้ใช้งาน แล้วทดสอบกับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ ตัวอย่างที่เปิดให้ดูใช้เรคคอร์ดสมมติ และไม่ได้รับรองว่าเป็นไปตามนโยบายการเข้าถึงข้อมูล ข้อกำหนดเรื่องเอกสิทธิ์ในการไม่เปิดเผยข้อมูลทางกฎหมาย หรือหน้าที่ด้านความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลขององค์กรคุณ
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
สำรวจแอปจัดการงานกฎหมาย