- ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญาใช้ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการต่ออายุ ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง การทบทวนเชิงพาณิชย์ สถานะการอนุมัติ บันทึกของเจ้าของงาน และการติดตามงาน.
- ตัวติดตามสัญญาติดตามการต่ออายุสัญญา ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การแก้ไขเพิ่มเติม และการติดตามงานกับคู่สัญญา ก่อนพลาดวันสำคัญหรือภาระผูกพัน.
- ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาใช้ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดความเสี่ยง ไฟล์ คะแนนการทบทวน สถานะการอนุมัติ เจ้าของแผนลดความเสี่ยง และการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญา
วางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
- ติดตามวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา ผู้ขาย มูลค่า และสถานะการตัดสินใจ
- เชื่อมคำขอต่ออายุกับเรคคอร์ดความเสี่ยงของสัญญา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
- ให้ทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และปฏิบัติการมีมุมมองการต่ออายุร่วมกัน
ทีมที่พลาดวันที่ต่ออายุหรือช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้าทีมกฎหมายและจัดซื้อที่ดูแลการทบทวนสัญญาแบบต่อเนื่องทีมการเงินที่ต้องตรวจสอบมูลค่า ความเสี่ยง และหลักฐานการอนุมัติ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
งานต่ออายุสัญญามักสะดุดเมื่อวันที่ เจ้าของงาน ภาระผูกพัน และการตัดสินใจอนุมัติอยู่กันคนละที่ กรณีใช้งานนี้เชื่อมฟอร์มคำขอต่ออายุ ระบบติดตามสัญญา การประเมินความเสี่ยง การตรวจสอบปิดงาน และข้อมูลผู้ขาย เพื่อให้ทีมดำเนินการได้ก่อนพลาดช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า
ติดตามวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา ผู้ขาย มูลค่า และสถานะการตัดสินใจ
เชื่อมคำขอต่ออายุกับเรคคอร์ดความเสี่ยงของสัญญา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
ให้ทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และปฏิบัติการมีมุมมองการต่ออายุร่วมกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญาควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับ คุณสามารถใช้หน้านี้เพื่อเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บข้อมูลสำคัญที่ยังขาดหายไปก่อนที่สุด หากขั้นตอนรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากระบบติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo