เติมอุปกรณ์สำนักงาน
- ข้อมูลที่ต้องให้
- รายการ จำนวน เหตุผล และจุดรับ
- การอนุมัติ
- อุปกรณ์ทั่วไปไม่ต้องอนุมัติแยกในตัวอย่าง
- สิ่งที่จะส่งมอบ
- ผู้รับผิดชอบจัดส่งและบันทึกจำนวนที่ส่ง
แค็ตตาล็อกบริการสำหรับพนักงาน
กำหนดสิ่งที่บริการรวม ข้อมูลที่ต้องให้ ผู้รับผิดชอบ และการอนุมัติ เชื่อมนิยามกับคำขอที่เกิดขึ้น
สำรวจด้วยข้อมูลตัวอย่าง ปรับฟิลด์ มุมมอง และเวิร์กโฟลว์ให้ทีม
แสดงสิ่งที่แต่ละบริการรวม
ตั้งค่าแล็ปท็อปและโต๊ะ
- ข้อมูลที่ต้องให้
- ข้อกำหนดอุปกรณ์ ค่าใช้จ่าย วันที่ และสถานที่ส่ง
- การอนุมัติ
- ผู้อนุมัติตรวจสอบข้อผูกพันด้านอุปกรณ์
- สิ่งที่จะส่งมอบ
- เตรียมแล็ปท็อปและส่งแท่นเชื่อมต่อเป็นคนละงาน
สิทธิ์เข้าถึงระบบธุรกิจ
- ข้อมูลที่ต้องให้
- ชื่อระบบ บทบาท เหตุผล และวันสิ้นสุดเมื่อจำเป็น
- การอนุมัติ
- ผู้ตรวจสอบตัดสินใจอนุมัติสิทธิ์
- สิ่งที่จะส่งมอบ
- ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ให้การเข้าถึงในระบบจริงและบันทึกผล
ทำให้ความพร้อมและประวัติคำขอสอดคล้องกัน
ร่างบริการ
อธิบายผลลัพธ์ให้พนักงานเข้าใจ ระบุเงื่อนไขและผู้มีสิทธิ์ อย่าใช้รหัสแผนกเป็นชื่อบริการ
เปิดให้ขอบริการ
บริการที่เผยแพร่เลือกได้ในฟอร์ม ตรวจสอบเจ้าของ ผู้อนุมัติ และข้อกำหนดก่อนเปลี่ยนสถานะ
ยกเลิกบริการโดยไม่เสียประวัติ
นำบริการออกจากคำขอใหม่ แต่เก็บเรคคอร์ดที่เชื่อมไว้ ระบบตรวจสอบความพร้อมตอนส่งคำขอด้วย
เปลี่ยนบริการร่วมกับเจ้าของ
แค็ตตาล็อกอธิบายผู้มีสิทธิ์ แต่ไม่ใช่ระบบควบคุมการเข้าถึงหรือตั้งค่าบัญชี ต้องกำหนดสิทธิ์และดำเนินงานทางเทคนิคในระบบจริง
ตรวจบริการก่อนเปิดให้ขอ
ระบุสิ่งที่รวมและไม่รวม
“การตั้งค่าอุปกรณ์” ควรบอกว่ารวมแล็ปท็อป ที่ชาร์จ แท่นเชื่อมต่อ และนัดรับหรือไม่ ระบุสถานที่ให้บริการ ระยะเวลา และผู้ตอบคำถาม นิยามชัดช่วยไม่ให้ชื่อสั้นถูกมองเป็นข้อผูกพันไม่จำกัด
ยกเลิกบริการโดยไม่ลบประวัติ
หยุดรับคำขอใหม่เมื่อบริการไม่มีแล้ว ตรวจคำขอที่กำลังทำกับเจ้าของว่าส่งมอบตามที่ตกลงหรือเสนอทางเลือก เก็บคำขอและการอนุมัติเดิมไว้ให้เข้าใจการตัดสินใจได้
การจัดการแค็ตตาล็อกบริการ
แค็ตตาล็อกเป็นเพียงรายการฟอร์มหรือไม่
ไม่ นิยามที่ดีระบุผลส่งมอบ ข้อมูล ผู้รับผิดชอบ เป้าหมาย และการอนุมัติ ส่วนฟอร์มรับความต้องการแต่ละคน
บริการขอข้อมูลต่างกันได้หรือไม่
ได้ ตัวอย่างใช้ฟิลด์เฉพาะสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ และระบบ ผู้ขอเครื่องเขียนไม่ต้องกรอกข้อมูลแล็ปท็อป
บริการที่ยกเลิกแล้วยังรับคำขอได้หรือไม่
ตัวเลือกแสดงเฉพาะบริการที่เผยแพร่และตรวจสถานะตอนส่ง ประวัติบริการเดิมยังคงอยู่
แก้นิยามบริการแล้วคำขอเปิดทั้งหมดเปลี่ยนหรือไม่
อย่าคิดว่าเปลี่ยน คำขอเก็บบริบทที่เลือกไว้ เจ้าของบริการต้องตัดสินผลต่อคำขอเดิมและสื่อสาร
จำกัดผู้ขอบริการอย่างไร
ใช้สิทธิ์สมาชิกและเรคคอร์ดของ Jodoo และทดสอบจริง ข้อความอธิบายไม่ได้บังคับใช้สิทธิ์
เลือกขั้นตอนถัดไปให้ทีม
เริ่มจากสามบริการที่คนขออยู่แล้ว
ทำให้แต่ละบริการเข้าใจง่าย มอบหมายเจ้าของ และทดสอบเส้นทางก่อนขยาย