จัดทำแผนที่ข้อกำหนดบทบาท
ระบุว่าใบรับรองใดที่ใช้กับบทบาท สถานที่ อุปกรณ์ หรืองานของพนักงาน
การรับรองพนักงานและคุณสมบัติในการทำงาน
ซอฟต์แวร์ติดตามการรับรองพนักงาน
รู้ว่าแต่ละบทบาทจำเป็นต้องมีใบรับรองใด หลักฐานได้รับการยอมรับหรือไม่ และงานใดบ้างที่ได้รับผลกระทบก่อนหรือหลังหมดอายุ
สำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ ความปลอดภัย และสายงานที่ต้องการมากกว่าสเปรดชีตแสดงชื่อและวันที่ของพนักงาน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
มุมมองจะแสดงชื่อพนักงาน ข้อมูลรับรองที่ยอมรับและหมดอายุ งานต่ออายุ และข้อจำกัด เปิดแดชบอร์ดของพนักงานเพื่อตรวจสอบตัวอย่างที่มีข้อมูลตัวอย่างก่อนที่จะปรับเปลี่ยน
แมปบทบาทแล้วข้อกำหนดหนังสือรับรองที่เชื่อมโยงกับงานจริง
ตรวจสอบหลักฐานแล้วตรวจสอบผู้ถือ ผู้ออก วันที่ และขอบเขต
มีสิทธิ์มองเห็นได้ปัจจุบัน มีเงื่อนไข ถูกจำกัด หรือถูกบล็อก
เชื่อมต่อใบรับรองกับงานที่เปิดใช้งาน
คำถามที่ถูกต้องไม่ใช่แค่ “จะหมดอายุเมื่อใด” แต่ “คนนี้จะทำอะไรได้ตอนนี้?”
จงใจยอมรับหลักฐาน
ตรวจสอบผู้ถือที่ระบุชื่อ ผู้ให้บริการหรือผู้มีอำนาจ หมายเลขใบรับรอง วันที่ และขอบเขตที่ได้รับอนุญาต
ทำให้การตัดสินใจในการดำเนินงานเป็นปัจจุบัน
แสดงสถานะที่มีสิทธิ์ มีเงื่อนไข ถูกจำกัด หรือถูกบล็อก พร้อมด้วยข้อมูลรับรองที่รองรับและการตรวจสอบครั้งต่อไป
เริ่มต้นแต่เนิ่นๆ โดยไม่เคลียร์ความเสี่ยงเร็วเกินไป
การจองหรือการอัปโหลดอยู่ระหว่างดำเนินการ ไม่ใช่ข้อมูลรับรองที่ต่ออายุ
วางแผนตามเวลารอคอย
ตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าสำหรับการจอง การประเมิน การส่งคืนหลักฐาน และการตรวจสอบ
รักษาใบรับรองเก่าไว้
เชื่อมโยงการทดแทนที่ยอมรับกับรุ่นก่อน แทนที่จะเปลี่ยนวันที่ในอดีต
ยกระดับตัวบล็อคที่แท้จริง
ทำให้การดำเนินการของผู้จัดการ ความพร้อมของผู้ให้บริการ การชำระเงิน ข้อมูลที่ขาดหายไป หรือความล่าช้าของผู้ตรวจสอบมองเห็นได้
ให้ผู้จัดการสายงานตัดสินใจในการทำงาน ไม่ใช่การเก็บถาวรใบรับรอง
ผู้จัดการต้องการคำตอบที่เป็นปัจจุบันก่อนที่จะมอบหมายงานให้กับงานที่ได้รับการควบคุม มีทักษะ หรือคำนึงถึงความปลอดภัย
ดูงานที่ได้รับผลกระทบ
เชื่อมต่อข้อกำหนดกับบทบาท ไซต์ อุปกรณ์ หรืองาน เพื่อให้เข้าใจผลลัพธ์ของข้อมูลรับรองที่หายไปได้ทันที
ดูพื้นฐานสำหรับการมีสิทธิ์
ให้ผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตเปิดข้อมูลรับรองที่ยอมรับ วันที่ตรวจสอบ เงื่อนไข และข้อยกเว้นที่เชื่อมโยงโดยไม่ต้องค้นหาอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่แชร์
ดำเนินการในขั้นตอนถัดไป
การจองเส้นทาง การมอบหมายใหม่ การควบคุมดูแล การจำกัดหน้าที่ หรือการยกระดับไปยังเจ้าของที่ระบุชื่อ ในขณะเดียวกันก็รักษาประวัติหลักฐานของพนักงาน
แยกความคืบหน้าการฝึกอบรมออกจากความถูกต้องของใบรับรอง
สถานะเหล่านี้ตอบคำถามด้านการจัดการที่แตกต่างกัน
| สถานะพนักงาน | การกระทำของผู้จัดการ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ปัจจุบันและเป็นที่ยอมรับ | ทำงานต่อ; ตรวจสอบการต่ออายุ | หลักฐานสนับสนุนคุณสมบัติปัจจุบัน |
| จองไว้เพื่อต่ออายุ | ให้มองเห็นการหมดอายุปัจจุบัน | มีการวางแผนการฝึกอบรมไม่แล้วเสร็จ |
| หลักฐานที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ | รอการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ | มีไฟล์อยู่แต่ไม่ได้รับการยอมรับ |
| หมดอายุ | ใช้บทบาทหรือข้อจำกัดของงาน | อย่านับเป็นกระแส |
ปรับให้เข้ากับบทบาทของคุณ
ปรับการควบคุมการรับรองพนักงานให้เข้ากับบทบาทจริงและกฎการทำงาน
Jodoo เชื่อมโยงเรคคอร์ด การตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ งานติดตามผล ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่ต้องการในสถานการณ์นี้ ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาแบบเดิมๆ
ทีมสามารถเพิ่มบทบาท ประเภทข้อมูลรับรอง กฎการตรวจสอบ หรือแดชบอร์ดได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมงหลังจากที่ตกลงข้อกำหนดแล้วเปลี่ยนเรคคอร์ดการปฏิบัติงานโดยไม่มีรหัส
เปลี่ยนข้อกำหนดของบทบาท ช่องใบรับรอง ระยะเวลาการต่ออายุ และผลที่ตามมาของการมีสิทธิ์โดยไม่ต้องรอการเปิดตัวระบบ HR
ใช้งานการตรวจสอบจริง
ส่งหลักฐานพนักงานไปยังผู้ตรวจสอบที่ถูกต้อง ส่งคืนข้อมูลที่ไม่ตรงกันพร้อมเหตุผล และรักษาเอกสารทดแทนที่ยอมรับไว้
ให้แต่ละบทบาทมีมุมมองที่เป็นประโยชน์
มอบเมทริกซ์พนักงานให้กับ HR ผู้จัดการคิวต่ออายุ และดำเนินการตัดสินใจที่มีเงื่อนไข มีเงื่อนไข ถูกจำกัด หรือถูกบล็อกอย่างชัดเจน
ใช้สถานะการรับรองในการตัดสินใจทำงานโดยไม่ต้องเปลี่ยน Jodoo ให้เป็น LMS หรือ HRIS
Jodoo สามารถประสานงานข้อกำหนดของบทบาท ข้อมูลรับรองที่ส่งมา การตรวจสอบ การหมดอายุ การต่ออายุ และคุณสมบัติในการทำงาน การส่งมอบหลักสูตรและพนักงานหลักอาจยังคงอยู่ในระบบที่มีอยู่
จัดการเรคคอร์ดการปฏิบัติงานใน Jodoo
ติดตามว่าข้อมูลรับรองใดที่ใช้กับแต่ละบทบาท ใครเป็นผู้ให้หลักฐาน ใครเป็นผู้ยอมรับ ข้อมูลหมดอายุเมื่อใด และงานใดที่ได้รับอนุญาตในปัจจุบัน
เชื่อมต่อแหล่งที่เชื่อถือได้
อ้างอิง HRIS สำหรับข้อมูลระบุตัวตนในการจ้างงาน และ LMS หรือผู้ให้บริการสำหรับผลการฝึกอบรมและการประเมินที่เชื่อถือได้
เก็บการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญไว้กับผู้เชี่ยวชาญ
ดำเนินการออกหนังสือรับรองที่มีการควบคุม การลงทะเบียนทางวิชาชีพ การสอบ และการตัดสินด้านความสามารถกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือผู้ประเมินที่มีคุณสมบัติ
สิ่งที่ทีม HR และฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องรู้
แอพสามารถแสดงว่าพนักงานคนไหนได้รับอนุญาตให้ทำงานได้หรือไม่?
ใช่ เชื่อมต่อข้อกำหนดบทบาทหรืองานกับหลักฐานปัจจุบันที่ยอมรับ และรักษาการตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติแยกต่างหาก เมื่อมีข้อจำกัดหรือการตัดสินของผู้บังคับบัญชาด้วย
การอัปโหลดของพนักงานควรทำเครื่องหมายใบรับรองปัจจุบันหรือไม่
ไม่ ให้คงสถานะว่าส่งแล้วหรืออยู่ระหว่างตรวจสอบ จนกว่าผู้ตรวจสอบจะยืนยันตัวตนของผู้ถือใบรับรอง วันที่ สถานะ และขอบเขต
ใบรับรองถาวรควรบันทึกอย่างไร?
ใช้กฎการหมดอายุแบบไม่ประจำแทนที่จะสร้างวันที่ ตรวจสอบอีกครั้งหากสถานะผู้ออก ข้อกำหนดบทบาท หรือกฎการดำเนินงานมีการเปลี่ยนแปลง
สิ่งนี้จะแทนที่ LMS หรือไม่
ไม่ ใช้ LMS หรือผู้ให้บริการในการจัดส่งหลักสูตรและการสอบ ใช้แอพนี้เพื่อรับข้อมูลรับรอง หลักฐาน การต่ออายุ และผลกระทบต่องาน
ตรวจสอบสถานที่ทำงานของพนักงาน
ดูสถานะการรับรองพนักงานพร้อมคำตัดสินการทำงานด้านข้าง
สำรวจตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับ ครบกำหนดเร็วๆ นี้ หมดอายุ คืน และต่ออายุก่อนที่จะปรับข้อกำหนดให้เข้ากับบทบาทของคุณ
เปิดแอปรับรองพนักงาน