An eight-hour schedule
2 วัน = 16 ชั่วโมงวันทำงานเต็มสองวันตามตารางของ Maya เท่ากับ 16 ชั่วโมง หากภายหลังเธอขอลาเฉพาะช่วงเช้า ให้กรอกชั่วโมงตามตารางงานจริงของช่วงเช้านั้น
ชั่วโมงลาที่ใช้ได้และรายการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง
ติดตามวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) และเห็นยอดคงเหลือชัดเจน
ดูชั่วโมงที่ได้รับจัดสรร การลาที่อนุมัติ และจำนวนที่ยังใช้ได้ของพนักงานแต่ละคน เมื่อคำขอเปลี่ยน ให้ตรวจสอบเรคคอร์ดที่มาของยอดคงเหลือได้
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
ยอดคงเหลือควรอธิบายที่มาได้
หากพนักงานถามว่า “ทำไมฉันเหลือหกชั่วโมง?” คำตอบควรอ้างอิงเรคคอร์ดได้ ไม่ใช่แค่ตัวเลขที่ใครบางคนพิมพ์ไว้ในหน้าสรุป
Leah Morgan · บัญชีวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO)
24 hสิทธิ์ที่เพิ่มเข้าบัญชีแล้ว
−18 hรายการลาที่อนุมัติแล้ว
=6 hสิทธิ์ที่ใช้ได้
บัญชีตัวอย่างมีการจัดสรรตั้งต้น 24 ชั่วโมง คำขอที่อนุมัติหนึ่งคำขอใช้สิทธิสามวัน วันละหกชั่วโมง หกชั่วโมงที่เหลือจึงมาจากสองรายการนี้ โดยไม่รวมบัญชีลาป่วยที่แยกไว้
ข้อมูลตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย จำนวนเหล่านี้ไม่ใช่คำแนะนำเรื่องสิทธิวันลา
เหตุการณ์ใดเปลี่ยนยอดวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) ที่ยังใช้ได้?
| เหตุการณ์ | ผลต่อชั่วโมงที่ใช้ได้ | เรคคอร์ดที่ควรตรวจสอบ |
|---|---|---|
| อนุมัติการจัดสรรตั้งต้นแล้ว | เพิ่มชั่วโมงที่บันทึกเข้าบัญชี | รายการปรับสิทธิวันลาที่เชื่อมกับบัญชีของพนักงาน |
| ส่งคำขอหรือส่งคืนคำขอ | ไม่มีการหักชั่วโมง | คำขอที่รอพิจารณาและประวัติการแก้ไข |
| อนุมัติคำขอแล้ว | หักชั่วโมงตามการลาที่อนุมัติ | คำขอเดิมและผลการพิจารณาของผู้จัดการที่บันทึกไว้ |
| ปฏิเสธคำขอแล้ว | ไม่มีการหักชั่วโมง | ผลการปฏิเสธและคำอธิบาย |
| อนุมัติการยกเลิกแล้ว | คืนชั่วโมงลาที่ใช้ไปตามรายการเดิม | การยกเลิกที่เชื่อมกับคำขอนั้น |
| ปฏิเสธการยกเลิกแล้ว | คงการหักชั่วโมงเดิมไว้ | การลาที่อนุมัติไว้คงเดิม พร้อมคำขอยกเลิกที่ถูกปฏิเสธ |
การคำนวณบัญชีอ่านข้อมูลการจัดสรรที่บันทึกแล้วและการลาที่อนุมัติซึ่งมีผลอยู่จากเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน ฟอร์มที่เปิดค้างไว้อาจแสดงยอดคงเหลือ ณ ตอนโหลด ให้รีเฟรชก่อนตรวจสอบคำขอถัดไป
ใช้หน่วยชั่วโมงเมื่อแต่ละวันทำงานไม่เท่ากัน
A six-hour schedule
3 วัน = 18 ชั่วโมงLeah ทำงานวันละหกชั่วโมง หากนับทุกวันเป็นแปดชั่วโมง คำขอนี้จะมีชั่วโมงเกินจริงหกชั่วโมง
A shorter Friday
วันศุกร์ = 4 ชั่วโมงวันศุกร์ของ Ava มีเวลาทำงานสั้นกว่าช่วงวันจันทร์–พฤหัสบดี ใช้รูปแบบการทำงานของเธอเมื่อตรวจคำขอที่รวมวันศุกร์ด้วย
วันที่บอกว่าพนักงานลาเมื่อใด ส่วนชั่วโมงตามตารางงานบอกว่าการลานั้นใช้สิทธิเท่าใด ตัวอย่างนี้ไม่ได้หักวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด หรือเวลาพักออกให้โดยอัตโนมัติ
หาสาเหตุเมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับยอดคงเหลือ
- ยอดที่ใช้ได้ดูน้อยเกินไป
- ตรวจสอบว่ามีการลาที่อนุมัติแล้วแต่คำขอยกเลิกยังรอพิจารณาหรือไม่ การขอยกเลิกยังไม่ได้ย้อนรายการลา
- ดูเหมือนมีการจัดสรรตกหล่น
- เปิดเรคคอร์ดการปรับสิทธิ รายการฉบับร่างหรือที่ยังไม่เสร็จสิ้นยังไม่ถือเป็นชั่วโมงที่เพิ่มเข้าบัญชี ตรวจสอบว่ารายการอ้างอิงพนักงาน ประเภทการลา และรอบสิทธิเดียวกัน
- การอนุมัติใหม่ไม่ตรงกับฟอร์มที่เปิดอยู่
- รีเฟรชมุมมองบัญชี จากนั้นตรวจสอบรายการลาที่อนุมัติและยืนยันยอดที่อัปเดตแล้วก่อนอนุมัติชั่วโมงเพิ่ม
- ผู้จัดการสองคนกำลังตรวจสอบคำขอพร้อมกัน
- ให้ผู้ตรวจสอบคนเดียวพิจารณาคำขอที่ใช้บัญชีเดียวกันตามลำดับ แอปตรวจยอดคงเหลือขณะอนุมัติ แต่ไม่รับประกันว่าการตัดสินใจสองครั้งที่เกิดขึ้นพร้อมกันพอดีจะกันชั่วโมงแยกกันได้ ให้รีเฟรชบัญชีระหว่างการพิจารณาแต่ละครั้ง
ดูว่าผลการอนุมัติและการยกเลิกมีผลต่อเรคคอร์ดเหล่านี้อย่างไร →
การติดตามการจัดสรรกับการสะสมสิทธิอัตโนมัติเป็นคนละงาน
ผู้ดูแลระบบบันทึกชั่วโมงที่ให้แก่พนักงานแต่ละคน รายการปรับสิทธิที่อนุมัติแล้วจะเพิ่มหรือลดชั่วโมงเมื่อสิทธิเปลี่ยน แอปนี้ไม่ได้สะสมวันลาให้อัตโนมัติทุกรอบจ่ายค่าจ้าง คำนวณสิทธิพนักงานใหม่ตามสัดส่วน ตัดสิทธิที่ยกมาเมื่อหมดอายุ หรือคำนวณเงินชดเชยวันลา เลือกเครื่องมือที่มีกฎเหล่านี้มาให้หากเป็นหัวใจของนโยบายคุณ
เปรียบเทียบเครื่องมือสำหรับการสะสมสิทธิ์และกฎนโยบาย →คงโครงสร้างบัญชีไว้ แล้วปรับรายละเอียดนโยบาย
ผู้ดูแลแอปฝั่งธุรกิจเพิ่มประเภทการลา สร้างรอบนโยบายถัดไป ปรับบันทึกรูปแบบการทำงาน และกำหนดผู้ตรวจสอบบัญชีได้ แยกแต่ละรอบให้ชัด เพื่อไม่ให้การปรับสิทธิของปีใหม่ไปเปลี่ยนยอดคงเหลือปีก่อนโดยไม่รู้ตัว
การคำนวณข้ามเรคคอร์ดและระบบอัตโนมัติที่สาธิตต้องใช้ฟีเจอร์ Jodoo ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบข้อจำกัดของแพ็กเกจก่อนเปลี่ยนจากการประเมินเป็นการใช้งานประจำวัน
เริ่มต้นด้วยเครื่องมือติดตามการลาใน Excel →แยกเวลาที่ไม่ได้ทำงานออกจากชั่วโมงทำงานจริง
บัญชี PTO อธิบายสิทธิ์หยุดงานโดยได้รับค่าจ้างตามที่ตกลงไว้ ส่วนใบบันทึกเวลาทำงานอธิบายงานที่ทำจริง ตรวจสอบคำนิยามให้ตรงกันก่อนรวมข้อมูลทั้งสองในรายงานหรือระบบเงินเดือน
จัดการรอบชั่วโมงทำงานจริงและการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน →คำถามเกี่ยวกับยอดคงเหลือ PTO
ลาพักร้อนกับลาป่วยแยกยอดคงเหลือกันได้หรือไม่?
ได้ ตัวอย่างมีบัญชีวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) และบัญชีลาป่วยแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน ทุกคำขอเลือกใช้หนึ่งบัญชี การอนุมัติวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) จึงไม่หักยอดลาป่วยของพนักงานคนนั้น
ติดตามวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) เป็นวันแทนชั่วโมงได้หรือไม่?
คุณปรับแอปได้ แต่ควรใช้หน่วยเดียวกันอย่างสม่ำเสมอในแต่ละบัญชีและรายการเคลื่อนไหว ตัวอย่างที่ให้มาใช้ชั่วโมง เพราะการลาบางส่วนของวันและรูปแบบงานที่ต่างกันทำให้การใช้ค่าแปลงวันเป็นชั่วโมงเพียงค่าเดียวคลาดเคลื่อนได้
ควรยกสิทธิที่ไม่ได้ใช้ไปปีถัดไปอย่างไร?
สร้างรอบบัญชีใหม่แล้วบันทึกยอดยกมาที่อนุมัติเป็นรายการปรับสิทธิตามนโยบายของคุณ ตัวอย่างนี้ไม่ได้ตัดสินอัตโนมัติว่ายกสิทธิได้เท่าใดหรือหมดอายุเมื่อใด
หากคำขอยกเลิกถูกปฏิเสธจะเกิดอะไรขึ้น?
การลาที่อนุมัติเดิมยังหักจากบัญชีต่อไป ในตัวอย่าง การลาสี่ชั่วโมงของ Maya ยังคงอยู่หลังคำขอยกเลิกถูกปฏิเสธ และยังดูคำขอยกเลิกที่ถูกปฏิเสธได้ในประวัติ
เริ่มใน Excel แล้วค่อยย้ายไปใช้แอปได้หรือไม่?
ได้ ตัวติดตามที่ดาวน์โหลดใช้คีย์บัญชีแยกจากแถวคำขอ และใช้ชั่วโมงเป็นหน่วยร่วม ก่อนย้ายเรคคอร์ด ให้กระทบยอดชั่วโมงตั้งต้น คำขอที่อนุมัติ และการลาที่ยกเลิกแล้ว เพื่อไม่ให้นำเข้าการหักชั่วโมงเดียวกันซ้ำ