บันทึก
บันทึกลูกค้า ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่เกิดขึ้น หลักฐาน ผลกระทบ และความเร่งด่วน
มอบช่องทางขอความช่วยเหลือที่ชัดเจนแก่ลูกค้า และให้ทีมบริการใช้บันทึกการปฏิบัติงานเดียวกันสำหรับบริบท ผู้รับผิดชอบ งานที่ครบกำหนด การส่งต่อ และผลการแก้ไขที่ยืนยันแล้ว
นี่คือพื้นที่ทำงานบริการลูกค้าภายนอก ไม่ใช่แผนกช่วยเหลือของพนักงาน การเปลี่ยนศูนย์บริการทางโทรศัพท์ หรือรายชื่อผู้ติดต่อ CRM ทั่วไป
เริ่มต้นด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ระบบจะได้รับความไว้วางใจเมื่อรักษาบริบทและทำให้ความมุ่งมั่นถัดไปมองเห็นได้ตั้งแต่การรับเรื่องจนถึงการยืนยัน
บันทึกลูกค้า ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่เกิดขึ้น หลักฐาน ผลกระทบ และความเร่งด่วน
ใช้นโยบายการบริการ กำหนดการตอบสนองและความคาดหวังในการแก้ปัญหา และแสดงให้เห็นว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
มอบหมายทีมและผู้รับผิดชอบเคสโดยยังคงมองเห็นการแฮนด์ออฟและการอัปเดตที่สำหรับลูกค้า
บันทึกงาน ประสานงานสิ่งที่เกี่ยวข้อง ส่งต่อความเสี่ยง และส่งผลการแก้ไขให้ลูกค้าตรวจสอบได้
แยกเคสที่ปิดแล้วออกจากเคสที่รอการยืนยัน ลูกค้าที่ยังได้รับผลกระทบ และเคสที่เปิดใหม่
แดชบอร์ดควรนำไปสู่การบันทึกและการตัดสินใจเบื้องหลังตัวเลข
ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไป และเวลาครบกำหนดทำให้งานประจำวันสามารถดำเนินการได้
แสดงเคสที่ใกล้ครบกำหนดหรือเกินข้อตกลงบริการก่อนที่ลูกค้าจะต้องติดตามทีม
เหตุผล ผลกระทบต่อลูกค้า การดำเนินการของผู้จัดการ และการทบทวนครั้งถัดไปยังคงเชื่อมโยงกับทิกเก็ตที่ถูกต้อง
เปิดใหม่อีกครั้ง ความคิดเห็นของลูกค้าและประวัติการทำงานจะแสดงจุดที่กระบวนการบริการจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับระบบการทำงานได้โดยไม่ต้องรอซอฟต์แวร์ออก
เพิ่มประเภทปัญหา ระดับบริการ บริบทที่จำเป็น ทีม หรือเส้นทาง แล้วทดสอบด้วยกรณีตัวอย่าง
การเปลี่ยนแปลงที่เน้นโดยทั่วไป: นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมงสร้างคิวสำหรับทีมใหม่ เซ็กเมนต์ลูกค้า ลำดับความสำคัญหรือกฎการยกระดับ และแชร์เรกคอร์ดพื้นฐานร่วมกัน
ไม่มีสเปรดชีตที่ซ้ำกันหรือรายการสถานะคู่ขนานเชื่อมโยงบันทึกการร้องเรียน การคืนเงิน การรับประกัน การบริการภาคสนาม หรือการอนุมัติ เมื่อกรณีของลูกค้าจำเป็นต้องมีการตัดสินใจภายใต้การควบคุมแยกต่างหาก
ใช้ซอฟต์แวร์ช่องทาง Omni หรือศูนย์การติดต่อเฉพาะเมื่อคุณสมบัติเสียงพูด แชท การมีส่วนร่วมทางสังคม หรือเจ้าหน้าที่บริการ AI เป็นความต้องการหลัก
อย่างน้อยที่สุดควรเชื่อมโยงลูกค้า ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ สถานะ การตอบสนองและข้อผูกพันในการแก้ปัญหา การอัปเดต งานที่ทำ การยกระดับ การแก้ไขปัญหา และการยืนยันจากลูกค้า
ไม่ CRM มักจะเน้นที่ความสัมพันธ์และกิจกรรมการสร้างรายได้ ซอฟต์แวร์บริการลูกค้ามุ่งเน้นไปที่คำถามและปัญหาหลังการขาย ความมุ่งมั่นในการให้บริการ การแก้ไข และการเรียนรู้ บันทึกควรเชื่อมต่อเมื่อทั้งสองมีความสำคัญ
Jodoo สามารถดำเนินการทิกเก็ตและการบริการที่กำหนดค่าได้ แต่ไม่ได้นำเสนอที่นี่เป็นศูนย์การติดต่อแบบเนทีฟ ระบบนำเข้าอีเมล กล่องจดหมายโซเชียล หรือแพลตฟอร์มแชทสด ใช้การผสานรวมหรือชุดผู้เชี่ยวชาญเมื่อช่องทางเหล่านั้นครอบงำข้อกำหนด
เวอร์ชันที่เน้นซึ่งมีแบบฟอร์ม บันทึกที่เชื่อมโยง คิว และแดชบอร์ดมักจะสามารถกำหนดค่าได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง การบูรณาการที่ซับซ้อน การโยกย้าย และการกำกับดูแลยังคงต้องมีการทดสอบโดยเจตนา
ใช้กรณีปกติ รอ ครบกำหนดเร็วๆ นี้ เกินข้อตกลงบริการ ยกระดับ แก้ไขแล้ว และเปิดใหม่ ยืนยันว่าผลลัพธ์ของแดชบอร์ดแต่ละรายการเปิดบันทึกที่ถูกต้องและเส้นทางที่แก้ไขใช้งานได้เช่นเดียวกับเส้นทางข้อยกเว้น
สำรวจคิวสด การรับทิกเก็ต บริบทของลูกค้า บันทึกการยกระดับ และการยืนยันการแก้ปัญหา ก่อนที่จะปรับแอปให้เข้ากับนโยบายการบริการของคุณ