การดำเนินงานบริการลูกค้า

ซอฟต์แวร์บริการลูกค้าที่คอยเก็บทุกคำสัญญาที่แนบมากับเคส

มอบช่องทางขอความช่วยเหลือที่ชัดเจนแก่ลูกค้า และให้ทีมบริการใช้บันทึกการปฏิบัติงานเดียวกันสำหรับบริบท ผู้รับผิดชอบ งานที่ครบกำหนด การส่งต่อ และผลการแก้ไขที่ยืนยันแล้ว

นี่คือพื้นที่ทำงานบริการลูกค้าภายนอก ไม่ใช่แผนกช่วยเหลือของพนักงาน การเปลี่ยนศูนย์บริการทางโทรศัพท์ หรือรายชื่อผู้ติดต่อ CRM ทั่วไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • เริ่มจากงานค้างปัจจุบันและความเสี่ยงที่จะพลาดเป้าหมายบริการ
  • เชื่อมโยงบริบทของลูกค้า ทิกเก็ต ข้อมูลอัปเดต และประวัติการทำงาน
  • เปลี่ยนฟิลด์ เส้นทาง มุมมอง และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องใช้โค้ด
  1. 01บันทึกปัญหาของลูกค้า
  2. 02คัดแยกตามผลกระทบและข้อผูกพัน
  3. 03มอบหมายผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
  4. 04ดำเนินงานและแจ้งความคืบหน้าแก่ลูกค้า
  5. 05ส่งต่อกรณียกเว้น
  6. 06ยืนยันการแก้ไขปัญหา
  7. 07เรียนรู้จากผลลัพธ์การบริการ
วงจรการทำงานเดียว

การบริการลูกค้าเป็นมากกว่ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

ระบบจะได้รับความไว้วางใจเมื่อรักษาบริบทและทำให้ความมุ่งมั่นถัดไปมองเห็นได้ตั้งแต่การรับเรื่องจนถึงการยืนยัน

01

บันทึก

บันทึกลูกค้า ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่เกิดขึ้น หลักฐาน ผลกระทบ และความเร่งด่วน

02

กำหนดคำมั่น

ใช้นโยบายการบริการ กำหนดการตอบสนองและความคาดหวังในการแก้ปัญหา และแสดงให้เห็นว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

03

กำหนดผู้รับผิดชอบ

มอบหมายทีมและผู้รับผิดชอบเคสโดยยังคงมองเห็นการแฮนด์ออฟและการอัปเดตที่สำหรับลูกค้า

04

แก้ไข

บันทึกงาน ประสานงานสิ่งที่เกี่ยวข้อง ส่งต่อความเสี่ยง และส่งผลการแก้ไขให้ลูกค้าตรวจสอบได้

05

ยืนยัน

แยกเคสที่ปิดแล้วออกจากเคสที่รอการยืนยัน ลูกค้าที่ยังได้รับผลกระทบ และเคสที่เปิดใหม่

การควบคุมการปฏิบัติงาน

ให้เจ้าหน้าที่บริการและผู้จัดการมีมุมมองที่เป็นประโยชน์ที่แตกต่างกันเกี่ยวกับงานเดียวกัน

แดชบอร์ดควรนำไปสู่การบันทึกและการตัดสินใจเบื้องหลังตัวเลข

คิวเจ้าหน้าที่บริการ

ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไป และเวลาครบกำหนดทำให้งานประจำวันสามารถดำเนินการได้

ความเสี่ยงที่จะพลาดเป้าหมายบริการ

แสดงเคสที่ใกล้ครบกำหนดหรือเกินข้อตกลงบริการก่อนที่ลูกค้าจะต้องติดตามทีม

การควบคุมการยกระดับ

เหตุผล ผลกระทบต่อลูกค้า การดำเนินการของผู้จัดการ และการทบทวนครั้งถัดไปยังคงเชื่อมโยงกับทิกเก็ตที่ถูกต้อง

บทเรียนจากการแก้ไขปัญหา

เปิดใหม่อีกครั้ง ความคิดเห็นของลูกค้าและประวัติการทำงานจะแสดงจุดที่กระบวนการบริการจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

ลงตัวกับรูปแบบการให้บริการ

เปลี่ยนกระบวนการเมื่อผลิตภัณฑ์ ระดับ และทีมเปลี่ยนแปลง

ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับระบบการทำงานได้โดยไม่ต้องรอซอฟต์แวร์ออก

เปลี่ยนกระบวนการรับเรื่องและการกำหนดเส้นทาง

เพิ่มประเภทปัญหา ระดับบริการ บริบทที่จำเป็น ทีม หรือเส้นทาง แล้วทดสอบด้วยกรณีตัวอย่าง

การเปลี่ยนแปลงที่เน้นโดยทั่วไป: นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง

เปลี่ยนมุมมองการดำเนินงาน

สร้างคิวสำหรับทีมใหม่ เซ็กเมนต์ลูกค้า ลำดับความสำคัญหรือกฎการยกระดับ และแชร์เรกคอร์ดพื้นฐานร่วมกัน

ไม่มีสเปรดชีตที่ซ้ำกันหรือรายการสถานะคู่ขนาน

เชื่อมต่องานเฉพาะทาง

เชื่อมโยงบันทึกการร้องเรียน การคืนเงิน การรับประกัน การบริการภาคสนาม หรือการอนุมัติ เมื่อกรณีของลูกค้าจำเป็นต้องมีการตัดสินใจภายใต้การควบคุมแยกต่างหาก

รักษาขอบเขตไว้

ใช้ซอฟต์แวร์ช่องทาง Omni หรือศูนย์การติดต่อเฉพาะเมื่อคุณสมบัติเสียงพูด แชท การมีส่วนร่วมทางสังคม หรือเจ้าหน้าที่บริการ AI เป็นความต้องการหลัก

คำถามเชิงปฏิบัติ

คำถามเกี่ยวกับ การดำเนินงานบริการลูกค้า

ซอฟต์แวร์บริการลูกค้าควรติดตามอะไรบ้าง?+

อย่างน้อยที่สุดควรเชื่อมโยงลูกค้า ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ สถานะ การตอบสนองและข้อผูกพันในการแก้ปัญหา การอัปเดต งานที่ทำ การยกระดับ การแก้ไขปัญหา และการยืนยันจากลูกค้า

ซอฟต์แวร์บริการลูกค้าเหมือนกับ CRM หรือไม่+

ไม่ CRM มักจะเน้นที่ความสัมพันธ์และกิจกรรมการสร้างรายได้ ซอฟต์แวร์บริการลูกค้ามุ่งเน้นไปที่คำถามและปัญหาหลังการขาย ความมุ่งมั่นในการให้บริการ การแก้ไข และการเรียนรู้ บันทึกควรเชื่อมต่อเมื่อทั้งสองมีความสำคัญ

Jodoo สามารถแทนที่แหล่งช่วยเหลือแบบ Omnichannel ได้หรือไม่+

Jodoo สามารถดำเนินการทิกเก็ตและการบริการที่กำหนดค่าได้ แต่ไม่ได้นำเสนอที่นี่เป็นศูนย์การติดต่อแบบเนทีฟ ระบบนำเข้าอีเมล กล่องจดหมายโซเชียล หรือแพลตฟอร์มแชทสด ใช้การผสานรวมหรือชุดผู้เชี่ยวชาญเมื่อช่องทางเหล่านั้นครอบงำข้อกำหนด

ทีมขนาดเล็กสามารถสร้างกระบวนการนี้ได้เร็วแค่ไหน?+

เวอร์ชันที่เน้นซึ่งมีแบบฟอร์ม บันทึกที่เชื่อมโยง คิว และแดชบอร์ดมักจะสามารถกำหนดค่าได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง การบูรณาการที่ซับซ้อน การโยกย้าย และการกำกับดูแลยังคงต้องมีการทดสอบโดยเจตนา

นักบินควรพิสูจน์อะไร?+

ใช้กรณีปกติ รอ ครบกำหนดเร็วๆ นี้ เกินข้อตกลงบริการ ยกระดับ แก้ไขแล้ว และเปิดใหม่ ยืนยันว่าผลลัพธ์ของแดชบอร์ดแต่ละรายการเปิดบันทึกที่ถูกต้องและเส้นทางที่แก้ไขใช้งานได้เช่นเดียวกับเส้นทางข้อยกเว้น

ลองใช้วงจรบริการที่สมบูรณ์

ติดตั้งพื้นที่ทำงานบริการลูกค้าที่มีข้อมูลตัวอย่าง

สำรวจคิวสด การรับทิกเก็ต บริบทของลูกค้า บันทึกการยกระดับ และการยืนยันการแก้ปัญหา ก่อนที่จะปรับแอปให้เข้ากับนโยบายการบริการของคุณ

ใช้แอปบริการลูกค้า