ขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไขเมื่อปัญหาด้านคุณภาพ การส่งมอบ หรือหลักฐาน ส่งผลต่อการตัดสินใจด้านจัดซื้อ
เทมเพลตคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
บันทึกคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข พร้อมรายละเอียดปัญหา หลักฐาน การตอบกลับของซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ และการติดตามความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
ออกแบบมาเป็นเวิร์กโฟลว์สนับสนุนคุณภาพของซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานด้านการจัดซื้อ ไม่ใช่ระบบ CAPA หรือการจัดการคอมพลายแอนซ์แบบครอบคลุม
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไขนี้ช่วยให้ทีมบันทึกปัญหาของซัพพลายเออร์ ส่งต่อความรับผิดชอบในการตอบกลับ รวบรวมหลักฐาน และทำให้สถานะการแก้ไขมองเห็นได้สำหรับทีมจัดซื้อและผู้ตรวจทานด้านคุณภาพ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ติดตามการตอบกลับของซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน และสถานะการปิดงาน
เชื่อมโยงปัญหาซัพพลายเออร์ที่ยังไม่แก้ไขไปยังการประเมิน ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ หรือเรคคอร์ดคุณภาพซัพพลายเออร์
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
บันทึกฟิลด์สำคัญ บริบท ผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการแก้ไขของซัพพลายเออร์แต่ละรายการ
การรับคำขอและการติดตามผู้ขอ
รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้ขณะรายการเดินหน้าต่อ
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว
การมองเห็นคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
ช่วยให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ มีประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะเพื่อใช้ในการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
- บันทึกติดตามผู้ขอ
- รายการคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะของผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนให้ส่งข้อมูล
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ปัญหาซัพพลายเออร์มีเส้นทางการแก้ไขที่เจ้าของงานมองเห็นได้
- เก็บหลักฐานการตอบกลับและวันครบกำหนดไว้พร้อมสำหรับการตรวจทานด้านจัดซื้อ
- เชื่อมโยง CAR ของซัพพลายเออร์เข้ากับการประเมิน ความเสี่ยง และการตัดสินใจด้านคุณภาพซัพพลายเออร์
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
ตรวจสอบคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไขตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้จากคิวเดียว
คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข
รวบรวมรายละเอียดคำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข ไฟล์ประกอบ และบริบทจากผู้ขอก่อนการตรวจทานหรือดำเนินการ
คิวสถานะของผู้ขอ
ติดตามปริมาณคำขอ อายุงาน ภาระงานของเจ้าของงาน และงานติดตามที่รอดำเนินการจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
บันทึกซัพพลายเออร์ แหล่งที่มาของปัญหา ระดับความรุนแรง หลักฐาน การดำเนินการที่ขอ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนด
ส่งต่อการตอบกลับของซัพพลายเออร์และการตรวจทานภายใน พร้อมความเห็นและไฟล์แนบ
ติดตามสถานะการควบคุมเบื้องต้น การแก้ไข การตรวจสอบยืนยัน และการปิดงาน
ส่งต่อปัญหาที่ยังไม่แก้ไขหรือเกิดซ้ำไปยังการประเมินซัพพลายเออร์และการติดตามความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไขควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีซัพพลายเออร์ คำอธิบายปัญหา แหล่งที่มา ระดับความรุนแรง หลักฐาน การดำเนินการที่ขอ การตอบกลับของซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ การตรวจสอบยืนยัน และบันทึกการปิดงาน
ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจด้านจัดซื้ออย่างไร?
ประวัติการดำเนินการแก้ไขของซัพพลายเออร์สามารถใช้ประกอบการประเมินซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง การบริหารผู้ขาย และการตัดสินใจจัดหาในอนาคต
นี่คือระบบ CAPA แบบครบวงจรหรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขที่เน้นซัพพลายเออร์เป็นหลัก ทีมที่มีข้อกำหนดด้านคุณภาพภายใต้กฎระเบียบควรคงการควบคุม QMS ที่จำเป็นและการทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญไว้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
28 เทมเพลต
เทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์สำหรับสกอร์การ์ด การประเมิน ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน งานแก้ไข และประวัติการทบทวนซัพพลายเออร์
ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินผลการทำงานของซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์11 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการประเมิน การตรวจประเมิน การแก้ไขปัญหา ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า11 เทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์สำหรับโปรแกรมการตรวจประเมิน หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ข้อบกพร่อง การแก้ไขและป้องกัน ความเสี่ยง และการติดตามปิดประเด็น
เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขาย / คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
13 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามงาน
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป14 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับการตรวจประเมิน, CAPA, ความไม่สอดคล้อง, การตรวจสอบ, การเบี่ยงเบน, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และแดชบอร์ดคุณภาพ
เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจสอบภายในคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข
วางแผนหัวข้อการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ฟิลด์หลักฐาน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง คำตอบจากซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดการปิดประเด็น
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ