ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการตรวจตามรอบกับจุดตรวจด้านกระบวนการ เอกสาร และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในหลายไซต์ของผู้ขาย
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์
ทำการตรวจประเมินซัพพลายเออร์แบบทำซ้ำได้ พร้อมเก็บหลักฐานการตรวจ จุดที่ไม่ผ่าน และติดตามงานแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมคุณภาพที่ต้องการเห็นข้อค้นพบจากการตรวจ หลักฐาน และเจ้าของงานแก้ไขอย่างชัดเจนจนกว่าจะปิดการแก้ไข
ปรับแต่งส่วนการให้คะแนน ตารางตรวจประเมิน ฟิลด์การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ดความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ให้เหมาะกับโปรแกรมคุณภาพผู้ขายของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมคุณภาพใช้เช็กลิสต์นี้เพื่อตรวจประเมินซัพพลายเออร์ในหลายโรงงาน หลายซัพพลายเออร์ หรือหลายรอบการทบทวน โดยไม่ต้องสร้างเช็กลิสต์ใหม่ทุกครั้ง ปัญหาที่พบบ่อยคือจุดตรวจที่ไม่ผ่าน ไฟล์แนบหลักฐาน และเจ้าของงานแก้ไขมักกระจายอยู่ในไฟล์ตรวจ สเปรดชีต และอีเมลหลายชุด เทมเพลตนี้ช่วยรวมขอบเขตการตรวจ ผลผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐาน และการติดตามการแก้ไขไว้ด้วยกันจนกว่าจะตรวจซ้ำหรือปิดงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายคุณภาพที่ต้องการตรวจสอบระดับความรุนแรงของข้อค้นพบ งานแก้ไขที่เลยกำหนด และความพร้อมสำหรับการตรวจซ้ำในหลายซัพพลายเออร์
ทีมกำกับดูแลที่ต้องการเก็บเส้นทางเอกสารของหลักฐานการตรวจ ข้อบกพร่อง และสถานะการปิดงานสำหรับการทบทวนซัพพลายเออร์
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ขอบเขตการตรวจและเรคคอร์ดการทบทวนซัพพลายเออร์
บันทึกขอบเขตการตรวจ รายละเอียดซัพพลายเออร์ คำตอบในเช็กลิสต์ คะแนน และหลักฐานสำหรับแต่ละรอบการทบทวน
การกรอกเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน
ติดตามคำตอบในเช็กลิสต์ จุดตรวจที่ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และความรับผิดชอบของผู้ตรวจในทุกการตรวจแต่ละรอบ
ข้อค้นพบ คะแนน และการดำเนินการแก้ไข
บันทึกผลการตรวจ ให้คะแนนประเด็นปัญหา มอบหมายการดำเนินการแก้ไข และติดตามความเสี่ยงจนกว่าจะแก้ไขเสร็จสมบูรณ์
เจ้าของงานแก้ไขและการติดตามการตรวจซ้ำ
มอบหมายการดำเนินการแก้ไข ติดตามวันครบกำหนด และติดตามสถานะการตรวจซ้ำจนกว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์
การมองเห็นแนวโน้มความเสี่ยงและการตรวจซ้ำ
ติดตามผลการตรวจ งานที่เลยกำหนด และช่วงเวลาการตรวจครั้งถัดไปจากแดชบอร์ดความเสี่ยงซัพพลายเออร์เดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์
- บันทึกการกรอกเช็กลิสต์
- บันทึกข้อค้นพบจากการตรวจ
- ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข
- รายการผลการตรวจประเมิน
- คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่กรอกเสร็จแล้ว
- คิวข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่
- การแจ้งเตือนการดำเนินการแก้ไข
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การยกระดับเมื่อการตรวจไม่ผ่าน
- การแจ้งเตือนกำหนดตรวจครั้งถัดไป
- ผู้ตรวจคุณภาพซัพพลายเออร์
- ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
- เจ้าของงานแก้ไข
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ดำเนินการตรวจประเมินซัพพลายเออร์แบบทำซ้ำได้ พร้อมจุดตรวจที่ชัดเจน การเก็บหลักฐาน และการติดตามการดำเนินการแก้ไขในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
- ทำให้วิธีที่ทีมดำเนินการตรวจซัพพลายเออร์เป็นมาตรฐาน แทนการพึ่งพาหมายเหตุเฉพาะกิจ สเปรดชีต หรือฟอร์มกระดาษ
- ทำให้จุดตรวจที่ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และเจ้าของงานแก้ไขมองเห็นได้ชัดระหว่างรอบการตรวจ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการผลการตรวจประเมิน
ตรวจสอบการประเมินซัพพลายเออร์ตามคะแนน ระดับความเสี่ยง วันที่ตรวจครั้งถัดไป และสถานะการดำเนินการแก้ไข
เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์
บันทึกคะแนนในเช็กลิสต์ หลักฐาน ข้อค้นพบ และการติดตามงานที่แนะนำสำหรับการตรวจซัพพลายเออร์แต่ละครั้ง
แดชบอร์ดความเสี่ยงและข้อค้นพบ
ติดตามอัตราการดำเนินการเสร็จ รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามที่ยังค้างอยู่จากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ตรวจเปิดงานตรวจซัพพลายเออร์ บันทึกขอบเขต และกรอกแต่ละจุดตรวจพร้อมหมายเหตุ คะแนน และหลักฐาน
ผู้จัดการตรวจทานข้อบกพร่อง ประเมินระดับความรุนแรงของข้อค้นพบ และมอบหมายการดำเนินการแก้ไขพร้อมเจ้าของงานและวันครบกำหนด
คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้เห็นการแก้ไขที่เลยกำหนด การยกระดับ และข้อกำหนดการตรวจซ้ำอย่างชัดเจนจนกว่าจะปิดข้อค้นพบ
งานตรวจที่ปิดแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการทบทวนความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ การวางแผนรอบถัดไป และหลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเรคคอร์ดการตรวจซัพพลายเออร์ การเก็บหลักฐาน บันทึกข้อค้นพบจากการตรวจ การติดตามการดำเนินการแก้ไข และการติดตามการตรวจซ้ำ เพื่อให้ทีมสามารถตรวจและปิดข้อค้นพบได้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับส่วนการตรวจ ข้อกำหนดด้านหลักฐาน กฎการให้คะแนน ฟิลด์การดำเนินการแก้ไข ระดับความเสี่ยง และช่วงเวลาการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการคุณภาพซัพพลายเออร์ของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
สามารถติดตามการดำเนินการแก้ไขและการตรวจซ้ำได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถมอบหมายข้อค้นพบให้เจ้าของงาน ติดตามวันครบกำหนด ยกระดับการแก้ไขที่เลยกำหนด และทำให้สถานะการตรวจซ้ำมองเห็นได้จนกว่าจะปิดงาน
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ และทีมกำกับดูแลที่ต้องการหลักฐานการตรวจแบบทำซ้ำได้และเรคคอร์ดการปิดการดำเนินการแก้ไข
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการตรวจซัพพลายเออร์ของคุณ หลังจากเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ