เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์

เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์

ดำเนินการตรวจประเมินผู้ขายด้วยจุดตรวจที่ใช้ซ้ำได้ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน และการติดตามการดำเนินการแก้ไขในเวิร์กโฟลว์เดียว

สร้างขึ้นสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ และทีมกำกับดูแลที่ต้องการให้ข้อค้นพบ หลักฐาน เจ้าของ CAPA และสถานะตรวจประเมินซ้ำมองเห็นได้จนกว่าจะปิดงาน

ปรับแต่งส่วนการให้คะแนน ตารางตรวจประเมิน ฟิลด์การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ดความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ให้เหมาะกับโปรแกรมคุณภาพผู้ขายของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อ ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ และทีมกำกับดูแลใช้เช็กลิสต์ตรวจประเมินผู้ขายนี้เพื่อดำเนินการตรวจผู้ขายซ้ำได้อย่างเป็นระบบ และติดตามข้อค้นพบจนปิดงาน โดยรวมขอบเขตการตรวจ จุดตรวจผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐาน บันทึกความเสี่ยง เจ้าของงานดำเนินการแก้ไข วันครบกำหนด และสถานะตรวจประเมินซ้ำไว้ด้วยกัน เพื่อไม่ให้รายการที่ไม่ผ่านหายไปหลังประชุมตรวจประเมิน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการตรวจตามรอบกับจุดตรวจด้านกระบวนการ เอกสาร และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในหลายไซต์ของผู้ขาย

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายคุณภาพที่ต้องการตรวจสอบระดับความรุนแรงของข้อค้นพบ งานแก้ไขที่เลยกำหนด และความพร้อมสำหรับการตรวจซ้ำในหลายซัพพลายเออร์

ทีมกำกับดูแลที่ต้องการเก็บเส้นทางเอกสารของหลักฐานการตรวจ ข้อบกพร่อง และสถานะการปิดงานสำหรับการทบทวนซัพพลายเออร์

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ขอบเขตการตรวจและเรคคอร์ดการทบทวนซัพพลายเออร์

บันทึกขอบเขตการตรวจ รายละเอียดซัพพลายเออร์ คำตอบในเช็กลิสต์ คะแนน และหลักฐานสำหรับแต่ละรอบการทบทวน

การกรอกเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน

ติดตามคำตอบในเช็กลิสต์ จุดตรวจที่ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และความรับผิดชอบของผู้ตรวจในทุกการตรวจแต่ละรอบ

ข้อค้นพบ คะแนน และการดำเนินการแก้ไข

บันทึกผลการตรวจ ให้คะแนนประเด็นปัญหา มอบหมายการดำเนินการแก้ไข และติดตามความเสี่ยงจนกว่าจะแก้ไขเสร็จสมบูรณ์

เจ้าของงานแก้ไขและการติดตามการตรวจซ้ำ

มอบหมายการดำเนินการแก้ไข ติดตามวันครบกำหนด และติดตามสถานะการตรวจซ้ำจนกว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์

การมองเห็นแนวโน้มความเสี่ยงและการตรวจซ้ำ

ติดตามผลการตรวจ งานที่เลยกำหนด และช่วงเวลาการตรวจครั้งถัดไปจากแดชบอร์ดความเสี่ยงซัพพลายเออร์เดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์
  • บันทึกการกรอกเช็กลิสต์
  • บันทึกข้อค้นพบจากการตรวจ
  • ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข
มุมมอง
  • รายการผลการตรวจประเมิน
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่กรอกเสร็จแล้ว
  • คิวข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการดำเนินการแก้ไข
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การยกระดับเมื่อการตรวจไม่ผ่าน
  • การแจ้งเตือนกำหนดตรวจครั้งถัดไป
บทบาท
  • ผู้ตรวจคุณภาพซัพพลายเออร์
  • ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
  • เจ้าของงานแก้ไข

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ดำเนินการตรวจประเมินซัพพลายเออร์แบบทำซ้ำได้ พร้อมจุดตรวจที่ชัดเจน การเก็บหลักฐาน และการติดตามการดำเนินการแก้ไขในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
  • ทำให้วิธีที่ทีมดำเนินการตรวจซัพพลายเออร์เป็นมาตรฐาน แทนการพึ่งพาหมายเหตุเฉพาะกิจ สเปรดชีต หรือฟอร์มกระดาษ
  • ทำให้จุดตรวจที่ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และเจ้าของงานแก้ไขมองเห็นได้ชัดระหว่างรอบการตรวจ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ตรวจเปิดงานตรวจซัพพลายเออร์ บันทึกขอบเขต และกรอกแต่ละจุดตรวจพร้อมหมายเหตุ คะแนน และหลักฐาน

02

ผู้จัดการตรวจทานข้อบกพร่อง ประเมินระดับความรุนแรงของข้อค้นพบ และมอบหมายการดำเนินการแก้ไขพร้อมเจ้าของงานและวันครบกำหนด

03

คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้เห็นการแก้ไขที่เลยกำหนด การยกระดับ และข้อกำหนดการตรวจซ้ำอย่างชัดเจนจนกว่าจะปิดข้อค้นพบ

04

งานตรวจที่ปิดแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการทบทวนความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ การวางแผนรอบถัดไป และหลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เช็กลิสต์ตรวจประเมินผู้ขายใช้ทำอะไร?

เช็กลิสต์ตรวจประเมินผู้ขายใช้ตรวจสอบผู้ขายตามข้อกำหนดด้านคุณภาพ การกำกับดูแล ความปลอดภัย การส่งมอบ หรือเอกสารที่ตกลงกันไว้ และบันทึกข้อค้นพบเพื่อการติดตามงาน

เช็กลิสต์ตรวจประเมินผู้ขายควรมีอะไรบ้าง?

ทีมส่วนใหญ่มักระบุขอบเขตการตรวจประเมิน หมวดเช็กลิสต์ ผลผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐาน ข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง เจ้าของงานดำเนินการแก้ไข วันครบกำหนด และสถานะตรวจประเมินซ้ำ

ทีมใช้งานบนมือถือได้ไหม?

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดการตรวจประเมินผู้ขายได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ติดตามการดำเนินการแก้ไขและการตรวจประเมินซ้ำได้ไหม?

ได้ ทีมสามารถมอบหมายข้อค้นพบให้เจ้าของงาน ติดตามวันครบกำหนด ยกระดับงานแก้ไขที่เลยกำหนด และแสดงสถานะตรวจประเมินซ้ำจนกว่าจะปิดงาน

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ ทีมกำกับดูแล และทีมปฏิบัติการที่ต้องการหลักฐานการตรวจประเมินที่ทำซ้ำได้ และเรคคอร์ดการปิดงานดำเนินการแก้ไข

Jodoo AI ปรับเวิร์กโฟลว์ตรวจประเมินผู้ขายนี้ได้ไหม?

ได้ AI ช่วยปรับหมวดการตรวจประเมิน ฟิลด์หลักฐาน การแจ้งเตือน ขั้นตอน CAPA และการติดตามตรวจประเมินซ้ำให้เข้ากับกระบวนการตรวจประเมินผู้ขายของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์

วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์

คู่มือ

คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด

วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข

วางแผนหัวข้อการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ฟิลด์หลักฐาน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง คำตอบจากซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดการปิดประเด็น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต