ข้อมูลระบุตัวบุคคลและกำหนดเวลา
พนักงาน ตำแหน่ง แผนก ผู้จัดการ สถานที่ และวันที่เริ่มงานที่ตกลงกัน
เครื่องมือติดตาม Onboarding พนักงาน
Employee onboarding tracker for blockers before day one
ใช้พอร์ตโฟลิโอแบบเรียลไทม์เพื่อดูวันที่เริ่มงาน ขั้นวงจรชีวิต สถานะความพร้อม อุปสรรคหลัก การดำเนินการถัดไป และผู้รับผิดชอบของพนักงานใหม่แต่ละคน
เครื่องมือติดตามคือมุมมองควบคุมของระบบออนบอร์ดโดยรวม เหมาะเมื่อทีมทราบเช็กลิสต์อยู่แล้ว แต่ยังมองไม่เห็นว่าต้องเข้าไปช่วยใครในขณะนี้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- ประวัติพอร์ตโฟลิโอรายพนักงานใหม่
- คิวงานของผู้รับผิดชอบที่อยู่เบื้องหลังผลความพร้อมแต่ละรายการ
- งานที่ติดขัดและเกินกำหนดยังคงเชื่อมกับพนักงานคนนั้น
ตัวอย่างการทำงานที่มีข้อมูลพร้อมสถานะปกติ รอดำเนินการ เกินกำหนด ถูกบล็อก ถูกส่งกลับ และยืนยันแล้วปรับให้เข้ากับงานหลังติดตั้งเปลี่ยนฟิลด์ กฎ บทบาท และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
ทำให้พอร์ตโฟลิโอกระชับ และเก็บรายละเอียดงานเบื้องหลังให้ครบ
ตารางหลักควรช่วยให้ทีมเข้าแทรกแซงได้ ไม่ใช่ทำซ้ำทุกช่องจากเช็กลิสต์
สถานะการดำเนินงานปัจจุบัน
ขั้นวงจรชีวิต สถานะความพร้อม และอุปสรรคหลักในภาษาที่ผู้อ่านเข้าใจง่าย
ความรับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบฝ่ายปฏิบัติการ HR กำหนดเวลาของการดำเนินการถัดไป และรายละเอียดการดำเนินการที่ต้องรับผิดชอบ
เจาะดูรายละเอียด
งานของแผนกที่เชื่อมโยง การดำเนินการด้านสิทธิ์หรืออุปกรณ์ และหลักฐานการตรวจทานความพร้อม
วัดว่าออนบอร์ดกำลังเดินหน้าไปสู่ความพร้อมหรือไม่
ตัวเลขจะมีประโยชน์เมื่อแต่ละตัวเปิดดูประวัติที่ได้รับผลกระทบได้
เวลาถึงการดำเนินการแรกที่มีผู้รับผิดชอบ
ระยะเวลาตั้งแต่รับการส่งต่องานจนมีผู้รับผิดชอบฝ่ายปฏิบัติการ HR รับงานและกำหนดเวลาตอบสนอง
ความพร้อมตามวันที่เริ่มงาน
พนักงานใหม่ที่ผ่านเงื่อนไขขั้นต่ำของวันแรก รวมถึงข้อยกเว้นที่อนุมัติแล้ว
งานของผู้รับผิดชอบที่เกินกำหนด
งานเปิดที่พ้นกำหนด แยกตามสายงานและผู้รับผิดชอบ
จำนวนวันที่ติดอุปสรรค
ระยะเวลาที่บุคคลยังติดอยู่กับเงื่อนไขพึ่งพาปัจจุบัน ไม่ใช่อายุของทั้งเคส
ใช้เครื่องมือติดตามในการทบทวนสั้น ๆ สามรอบ
ช่วงเวลาที่ต่างกันต้องใช้การตัดสินใจต่างกัน
คิวรายวันของผู้รับผิดชอบ
ดำเนินการกับงานที่ถึงกำหนด อุปสรรค และรายการตรวจทานที่ถูกส่งกลับ
ทบทวนความพร้อมสัปดาห์ละสองครั้ง
เน้นพนักงานใหม่ที่จะเริ่มงานภายในสองสัปดาห์ และตกลงผู้รับผิดชอบการแก้ไข
ทบทวนกระบวนการรายเดือน
ค้นหาสายงานที่ล่าช้าซ้ำ ๆ ข้อยกเว้นที่หลีกเลี่ยงได้ และการเปลี่ยนแปลงแพ็กเกจงาน
เวิร์กบุ๊ก Excel ที่แก้ไขได้
เริ่มต้นด้วยเครื่องมือติดตามออนบอร์ดพนักงานที่แก้ไขได้
ใช้ไฟล์ XLSX ที่มีข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบผู้รับผิดชอบ ความเสี่ยงด้านวันเริ่มงาน อุปสรรค และการดำเนินการถัดไป ก่อนย้ายกระบวนการไปยังแอป Jodoo ที่เชื่อมโยงกัน
ดาวน์โหลดเครื่องมือติดตาม ExcelXLSX · 2 ชีต · ข้อมูลตัวอย่างและสูตรคำนวณ
คำถามเกี่ยวกับการออนบอร์ดพนักงาน
เครื่องมือติดตามออนบอร์ดพนักงานควรมีช่องข้อมูลใดบ้าง
เก็บข้อมูลพนักงาน ตำแหน่ง ผู้จัดการ สถานที่ วันที่เริ่มงาน ขั้นตอน ความพร้อม อุปสรรค ผู้รับผิดชอบ วันที่ดำเนินการถัดไป และรายละเอียดการดำเนินการไว้ในระดับพอร์ตโฟลิโอ ส่วนรายละเอียดงานและหลักฐานให้เก็บในประวัติที่เชื่อมโยง
ทุกงานออนบอร์ดควรเป็นหนึ่งคอลัมน์หรือไม่
ไม่ควร ชีตแบบแบนที่กว้างมากจะกรองและดูแลยาก ควรใช้รายการงานที่เชื่อมโยงเมื่อแต่ละงานแตกต่างกันตามตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ หรือวันที่
แตกต่างจากเช็กลิสต์ออนบอร์ดอย่างไร
เช็กลิสต์กำหนดว่าสิ่งใดควรเกิดขึ้น ส่วนเครื่องมือติดตามแสดงว่าใครเป็นไปตามแผน ใครติดอุปสรรคหรือเกินกำหนด และควรเข้าแทรกแซงตรงไหน
ข้อมูลใดควรอยู่นอกเครื่องมือติดตาม
เก็บเงินเดือน สวัสดิการ เอกสารตามกฎหมาย และประวัติพนักงานอย่างเป็นทางการไว้ในระบบเฉพาะทาง เชื่อมเฉพาะข้อมูลความพร้อมและการดำเนินการที่จำเป็นต่อการจัดการออนบอร์ด
HR ปรับเครื่องมือติดตามตามกระบวนการที่เปลี่ยนไปได้หรือไม่
ได้ ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนสถานะ ช่องข้อมูล ตัวกรอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดได้ภายในไม่กี่สิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง แล้วทดสอบมุมมองที่แก้ไขกับข้อมูลตัวอย่าง
ทดลองด้วยกระบวนการของคุณ
เปิดเครื่องมือติดตามออนบอร์ดเริ่มจากพนักงานใหม่สิบคนถัดไปและอุปสรรคจริงของแต่ละคน
ติดตั้งแอปตัวอย่าง แทนที่บุคคลสมมติด้วยกลุ่มทดลองขนาดเล็ก และทำให้ตัวเลขทุกตัวบนแดชบอร์ดเชื่อมไปยังประวัติที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน