หลังตอบรับข้อเสนอ
ยืนยันข้อมูลพนักงาน บทบาท ผู้จัดการ สถานที่ วันเริ่มงาน ประเภทผู้ปฏิบัติงาน เอกสารที่ต้องใช้ และการส่งต่อไปยังระบบ HR
เปลี่ยนรายการทั่วไปให้เป็นการเตรียมตามตำแหน่งก่อนวันแรก การเริ่มงานวันแรกที่มีคุณค่า และการติดตามช่วงแรกที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน
หน้านี้อธิบายว่าควรมีรายการใดบ้าง หากปัญหาหลักคือการส่งต่องานและข้อยกเว้น ให้ใช้หน้าเวิร์กโฟลว์ หรือใช้เครื่องมือติดตามเมื่อขาดภาพรวมระดับพอร์ตโฟลิโอ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบ กำหนดส่งที่คำนวณเทียบกับวันสำคัญ งานที่ต้องพึ่งพา และเงื่อนไขเสร็จสิ้นที่ชัดเจน
ยืนยันข้อมูลพนักงาน บทบาท ผู้จัดการ สถานที่ วันเริ่มงาน ประเภทผู้ปฏิบัติงาน เอกสารที่ต้องใช้ และการส่งต่อไปยังระบบ HR
เตรียมอุปกรณ์ สิทธิ์เข้าใช้งาน พื้นที่ทำงาน การสื่อสาร ตารางงาน พี่เลี้ยง การอบรมภาคบังคับ และการอำนวยความสะดวกที่ได้รับอนุมัติ
ยืนยันการมาถึงหรือการเข้าใช้งานจากระยะไกล บัญชีสำคัญ การปฐมนิเทศ ความปลอดภัย การแนะนำทีม และงานแรกที่มีประโยชน์
ตรวจสอบความชัดเจนของบทบาท การเข้าถึงเครื่องมือ ปริมาณงาน ความคืบหน้าการอบรม คำถาม และอุปสรรคที่ยังไม่ได้แก้
ทบทวนเป้าหมาย ข้อเสนอแนะ ความต้องการพัฒนา ใบรับรองที่จำเป็น และการส่งต่อความรับผิดชอบจากกระบวนการออนบอร์ด
งานความเสี่ยงต่ำอาจใช้เพียงเครื่องหมายถูก แต่งานสำคัญต้องมีหลักฐานที่เปิดตรวจสอบได้
บัญชีหรือสิทธิ์ต้องได้รับการยืนยันจากระบบหรือผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่แค่มีการส่งคำขอ
รายการที่มอบหมาย การยอมรับการดูแลรักษา สภาพ และหลักฐานการจัดส่งหรือส่งมอบ
ยืนยันการเรียนจบหรือแสดงความสามารถเมื่อหน้าที่งานกำหนดไว้
แผนสัปดาห์แรกที่ได้รับการยอมรับ ผู้ช่วยที่ระบุชื่อ และผลลัพธ์เริ่มต้นที่ชัดเจน
ใช้แกนหลักที่คงที่ร่วมกับงานแบบมีเงื่อนไขสำหรับความแตกต่างที่เกิดขึ้นจริง
เลือกแอปพลิเคชัน อุปกรณ์ การอบรม และผู้เกี่ยวข้องที่ต้องแนะนำตามบทบาทจริง
ปรับสิทธิ์เข้าสถานที่ การจัดส่ง การปฐมนิเทศในพื้นที่ และการตั้งค่าสำหรับงานทางไกล โดยยังคงจุดควบคุมร่วมไว้
แยกเส้นทางของพนักงาน ผู้รับเหมา นักศึกษาฝึกงาน และผู้ย้ายตำแหน่ง เมื่อข้อมูลหรือการอนุมัติแตกต่างกัน
ใช้เวิร์กบุ๊กที่แก้ไขได้สำหรับการเริ่มใช้งานในขอบเขตจำกัด แล้วเปิดแอป Jodoo เมื่อเริ่มต้องใช้เงื่อนไขของงาน การแจ้งเตือน สิทธิ์ และสถานะความพร้อมแบบปัจจุบัน
ควรมีข้อมูลพนักงานที่ตอบรับแล้ว เอกสาร การเตรียมของผู้จัดการ อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าใช้งาน พื้นที่ทำงานหรือการตั้งค่าระยะไกล การสื่อสาร การอบรม การตรวจสอบวันแรก การติดตามสัปดาห์แรก และการตัดสินใจเรื่องความพร้อมโดยผู้รับผิดชอบ
ไม่ควร ให้กำหนดวันเทียบกับเวลาที่ต้องใช้ผลลัพธ์ อุปกรณ์และสิทธิ์สำคัญอาจต้องพร้อมก่อนวันแรก ส่วนการอบรมและข้อเสนอแนะบางอย่างควรทำหลังเริ่มงาน
ได้ เช็กลิสต์ที่ดาวน์โหลดได้มีตัวอย่างข้อมูลและช่องผู้รับผิดชอบ เวลา งานที่ต้องพึ่งพา สถานะ และหลักฐาน ใช้สำหรับเริ่มงานในขอบเขตจำกัด แล้วค่อยย้ายไปแอป Jodoo เมื่อจำเป็นต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบหลายคน สิทธิ์ การแจ้งเตือน หรือข้อยกเว้นเข้าด้วยกัน
HR ควรรับผิดชอบมาตรฐานการทำงานร่วม ส่วนผู้จัดการ ไอที ฝ่ายอาคารสถานที่ ฝ่ายอบรม และผู้รับผิดชอบอื่นควรดูแลเกณฑ์เสร็จสิ้นของงานที่ตนรับผิดชอบ
ได้ ใช้บทบาท แผนก สถานที่ รูปแบบการทำงาน และประเภทผู้ปฏิบัติงานเพื่อเลือกงานแบบมีเงื่อนไข โดยไม่ต้องทำสำเนาเช็กลิสต์ทั้งหมด
เลือกพนักงานใหม่หนึ่งรายที่กำลังจะเริ่มงาน มอบหมายทุกรายการให้ผู้รับผิดชอบจริง และทดสอบเส้นทางที่ถูกบล็อกและถูกส่งกลับก่อนขยายการใช้งาน