quản lý hóa đơn (AP).
Quản lý PO, ngày đến hạn, nhà cung cấp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
Tự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
- hàng đợi công việc (AP).
- giải pháp tự động hóa công nợ phải trả
- sẵn sàng thanh toán, bản ghi và hóa đơn
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý AP, ngoại lệ, phê duyệt, kiểm tra và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý ERP, thanh toán, kế toán và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý quy trình, bảng điều khiển, tài chính, hàng đợi công việc, quyền và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
tự động hóa công nợ phải trả không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết quy trình, bảng điều khiển, ngoại lệ, hàng đợi công việc, thanh toán, hóa đơn và kế toán trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo (ERP).
Hồ sơ tạo nên kết quả
hàng đợi công việc (AP).
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
xác thực
Quản lý AP, đối soát, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
giải pháp phê duyệt tài chính
Quản lý chứng từ, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và tự động hóa quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
sẵn sàng thanh toán
Kiểm tra yêu cầu thanh toán, kế toán và phê duyệt tài chính và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
Công việc được luân chuyển ra sao
ngoại lệ và quy trình (AP).
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1bối cảnh nghiệp vụ và hóa đơnQuản lý PO, ngày đến hạn, nhà cung cấp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2quản lý hóa đơn (AP).Quản lý AP, đối soát, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3phê duyệt và tạm giữQuản lý chứng từ, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và tự động hóa quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 4bản ghi và thanh toánKiểm tra yêu cầu thanh toán, kế toán và phê duyệt tài chính và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
Khác biệt thực tế của no-code
phần mềm quản lý hóa đơn (AP).
Quản lý AP, bảng điều khiển, phê duyệt, hàng đợi công việc, xác thực, nhắc việc, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
có thể cấu hình (Jodoo · AP).
- Quản lý AP, ngoại lệ, phê duyệt, kiểm tra và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý ERP, thanh toán, kế toán và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý quy trình, bảng điều khiển, tài chính, hàng đợi công việc, quyền và tự động hóa công nợ phải trả bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
nền tảng, thanh toán, đối soát và tự động hóa (AP).
Ghi ERP, OCR, thanh toán, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn trong cùng một quy trình, giữ rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử xử lý.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm quản lý hóa đơn để kiểm soát công nợ phải trả
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Yêu cầu hóa đơn / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn6 mẫuphần mềm hóa đơn nhà cung cấp
Giữ nhà cung cấp, bối cảnh mua hàng, xác minh hóa đơn, ngoại lệ, phê duyệt, hạn thanh toán và bàn giao trên cùng một hồ sơ hóa đơn có trách nhiệm.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Yêu cầu hóa đơn / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơnSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
5 mẫu
So sánh 5 phần mềm quản lý chi phí hàng đầu
So sánh Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur và Zoho Expense về biên lai, phê duyệt, thẻ doanh nghiệp, công tác, báo cáo, bàn giao cho tài chính và điều chỉnh quy trình.
Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí5 mẫuSo sánh 4 phần mềm quản lý hóa đơn hàng đầu
So sánh Jodoo, BILL, Tipalti và Stampli về tiếp nhận hóa đơn, phê duyệt, ngoại lệ, thông tin nhà cung cấp, mức độ hỗ trợ ERP, bàn giao thanh toán và báo cáo.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Yêu cầu hóa đơn / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn5 mẫuSo sánh 4 phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh Jodoo, QuickBooks Online, Expensify và Zoho Expense về biên lai, xem xét, hoàn trả chi phí, làm việc trên điện thoại, bàn giao cho kế toán và công sức thiết lập.
Công cụ theo dõi chi phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi PhíCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Nên đưa những tình huống thực tế nào vào thử nghiệm tự động hóa công nợ phải trả (Jodoo)?
Jodoo có thể cấu hình bảng điều khiển, phê duyệt, hàng đợi công việc, trả lại, thanh toán, hóa đơn, nhắc việc và tạm giữ, đồng thời hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Làm thế nào để xử lý ngoại lệ trong quy trình tự động hóa công nợ phải trả?
Hãy gắn chứng từ, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, hóa đơn, tạm giữ và trùng lặp vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Jodoo có thể hỗ trợ kế toán không (ERP)?
Có. Đội ngũ có thể cấu hình ERP, ngoại lệ, thanh toán, nhà cung cấp và kế toán trong Jodoo, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng từng bước.
tự động hóa công nợ phải trả nên có những năng lực cốt lõi nào?
Hãy gắn ERP, OCR, thanh toán, hóa đơn, đối soát, thuế và tích hợp vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
12 mẫu
Bộ quy trình yêu cầu thanh toán
Kết nối khâu tiếp nhận yêu cầu tài chính, yêu cầu thanh toán, ngữ cảnh hóa đơn, bằng chứng phê duyệt, giải ngân qua ACH hoặc séc và theo dõi thanh toán.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Xác minh ngữ cảnh hóa đơn và nghĩa vụ thanh toán03 Định tuyến phê duyệt và mức độ sẵn sàng giải ngân04 Theo dõi sau thanh toánTrình theo dõi yêu cầu tài chính / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng11 mẫuBộ quy trình phê duyệt hoàn ứng
Kết nối yêu cầu hoàn ứng chi phí, phê duyệt của quản lý, rà soát của tài chính, chứng từ hóa đơn, các trường hợp ngoại lệ và theo dõi thanh toán.
01 Thu thập thông tin hoàn ứng02 Định tuyến phê duyệt của quản lý03 Hoàn tất rà soát tài chính04 Theo dõi thanh toánYêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu hoàn ứng chi phí đi công tác7 mẫuBộ quy trình phê duyệt CapEx
Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.
01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính11 mẫuBộ quy trình phê duyệt hóa đơn
Kết nối tiếp nhận hóa đơn, rà soát AP, mã hóa, định tuyến phê duyệt, tạm giữ, sẵn sàng thanh toán, thông tin nhà cung cấp và hoàn tất xử lý.
01 Thu thập thông tin ngữ cảnh hóa đơn02 Rà soát AP và mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp03 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ04 Chuyển sang trạng thái sẵn sàng thanh toánGiai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Yêu cầu hóa đơn / Trình theo dõi công nợ phải trả12 mẫuBộ quy trình phê duyệt thanh toán
Kết nối yêu cầu thanh toán, phê duyệt hóa đơn, kiểm soát giải ngân ACH, yêu cầu thanh toán bằng séc, theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp và theo dõi tiếp của bộ phận AP.
01 Tiếp nhận yêu cầu thanh toán02 Xác minh hóa đơn và bối cảnh AP03 Kiểm soát giải ngân thanh toán04 Theo dõi tiếp thanh toánBiểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn13 mẫuBộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán
Kết nối yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình xuyên suốt.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Luân chuyển phê duyệt và bàn giao đơn mua hàng03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sáchHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Hướng dẫn về ngưỡng phê duyệt ngân sách và quy trình
Lập kế hoạch ngưỡng phê duyệt ngân sách, các trường dữ liệu minh chứng, người phụ trách rà soát và cách xử lý ngoại lệ trước khi mở mẫu phê duyệt tài chính.
Cẩm nangDanh sách kiểm tra tự động hóa quy trình hóa đơn
Dùng tám điểm kiểm soát để kiểm tra việc tiếp nhận, đối chiếu, hạch toán, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và chuẩn bị thanh toán hóa đơn.
Cẩm nangQuy trình duyệt thanh toán và kiểm soát giải ngân ACH
Tách riêng tiếp nhận yêu cầu, xác minh người nhận, phê duyệt nghiệp vụ, ủy quyền giải ngân ACH, thực hiện và đối soát trong một quy trình thanh toán rõ ràng.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình phê duyệt công tác
Lập kế hoạch quy trình phê duyệt công tác cho yêu cầu đi công tác, kiểm tra chính sách, rà soát của quản lý, tạm ứng công tác, bàn giao hoàn ứng và theo dõi tài chính.
Cẩm nangHướng dẫn tự động hóa quy trình công nợ phải trả
Xây dựng quy trình tự động cho tiếp nhận, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, phê duyệt, xử lý ngoại lệ, chuẩn bị thanh toán và báo cáo công nợ phải trả.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình quản lý chi phí
Lập kế hoạch quy trình quản lý chi phí cho yêu cầu của nhân viên, chứng từ chi phí, rà soát chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí và theo dõi tiếp từ bộ phận tài chính.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.