Dùng Jodoo để quản lý tập trung công nợ phải trả, quản lý chi phí, quy trình, chứng từ, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, thanh toán và hóa đơn trong một quy trình có thể theo dõi từ gửi yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt, xử lý ngoại lệ đến bàn giao.
Xác định ngưỡng số tiền, người phụ trách ngân sách, lý do ngoại lệ, tệp đính kèm và trạng thái phê duyệt trước khi khoản chi được tiếp tục.
Đọc hướng dẫnBước 2: Chi phíXác định danh mục chi phí, chứng từ chi phí, kiểm tra chính sách, phê duyệt của quản lý, rà soát tài chính, trạng thái hoàn trả chi phí và xử lý ngoại lệ.
Đọc hướng dẫnBước 3: Đơn hóa đơnĐịnh nghĩa mã hóa đơn, bối cảnh nhà cung cấp, ngăn chặn chấp thuận, lý do giữ, người phụ trách AP, ngày hết hạn và các trường sẵn sàng thanh toán.
Đọc hướng dẫnBước 4: Phí toánĐịnh nghĩa các trường yêu cầu thanh toán, đánh giá ACH, bối cảnh chuyển tiền, người phụ trách phê duyệt, sẵn sàng phát hành và theo dõi sau khi thanh toán.
Đọc hướng dẫnBước 5: Phê duyệt công tácXác định trường dữ liệu yêu cầu công tác, kiểm tra chính sách, người phê duyệt, trạng thái tạm ứng, bàn giao hoàn ứng và theo dõi thanh toán trước khi đặt chỗ.
Đọc hướng dẫnBước 6: Theo dõi công nợ phải trả (AP)Xác định việc nhận hóa đơn, xem xét mã hóa, tình trạng phê duyệt, lý do giữ lại, sẵn sàng ACH, chủ thanh toán và khung cảnh bảng điều khiển AP.
Đọc hướng dẫnQuản lý chứng từ, chính sách, ngoại lệ, bản ghi, trạng thái, xác thực và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Cẩm nang giải thích một quy trình tài chính cần những bằng chứng, ngưỡng phê duyệt, người phụ trách và trường dữ liệu ngoại lệ nào. Mẫu cung cấp quy trình Jodoo có thể chỉnh sửa khi logic phê duyệt đã rõ ràng.
Hãy gắn AP, quản lý chi phí, chứng từ, ngoại lệ, kiểm tra, hoàn trả chi phí, trạng thái, hàng đợi công việc và thanh toán vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
