Lập kế hoạch kiểm soát ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, AP và thanh toán hợp đồng với bằng chứng rõ ràng hơn, người phụ trách, ngưỡng phê duyệt và trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.
Xác định ngưỡng số tiền, người phụ trách ngân sách, lý do ngoại lệ, tệp đính kèm và trạng thái phê duyệt trước khi khoản chi được tiếp tục.
Đọc hướng dẫnBước 2: Hóa đơnXác định các trường dữ liệu về mã hạch toán hóa đơn, bối cảnh nhà cung cấp, điểm chặn phê duyệt, lý do tạm giữ, người phụ trách AP, ngày đến hạn và trạng thái sẵn sàng thanh toán.
Đọc hướng dẫnBước 3: Thanh toánXác định các trường dữ liệu cho yêu cầu thanh toán, rà soát ACH, ngữ cảnh chuyển tiền, người phụ trách phê duyệt, mức độ sẵn sàng phát hành và theo dõi tiếp sau thanh toán.
Đọc hướng dẫnDùng các cẩm nang này để xác định người phê duyệt, ngưỡng phê duyệt, tệp đính kèm, lý do ngoại lệ và theo dõi tiếp thanh toán trước khi mở một mẫu Jodoo.
Cẩm nang giải thích một quy trình tài chính cần những bằng chứng, ngưỡng phê duyệt, người phụ trách và trường dữ liệu ngoại lệ nào. Mẫu cung cấp quy trình Jodoo có thể chỉnh sửa khi logic phê duyệt đã rõ ràng.
Hãy bắt đầu với khoảng trống phê duyệt có khối lượng lớn nhất hoặc rủi ro cao nhất: rà soát ngân sách, phê duyệt chi phí, phê duyệt hóa đơn, giải ngân thanh toán hoặc kiểm soát tồn đọng AP.
