Nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng với các mục đạt-không đạt và thu thập bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
Kết thúc hợp đồng với kiểm tra hạng mục bàn giao, rà soát hóa đơn cuối, bằng chứng tài liệu, mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi người phụ trách.
Dành cho đội ngũ mua sắm, pháp lý, tài chính và dự án cần kiểm soát chặt chẽ việc kết thúc hợp đồng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra này giúp đội ngũ xác nhận nghĩa vụ hợp đồng, tài liệu, thanh toán, tài sản và bài học kinh nghiệm đã hoàn tất trước khi đóng hợp đồng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất, mục không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần chạy danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng duy trì lịch sử hoàn thành lặp lại để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp bằng danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng trường hợp kết thúc hợp đồng.
Hoàn tất danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng
Theo dõi các mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn tất cho từng lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi danh sách kiểm tra
- Nhắc trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi các công việc kết thúc, bằng chứng bắt buộc, phê duyệt cuối, mục không đạt và hành động khắc phục.
- Phân công người phụ trách cho tài liệu còn thiếu, hạng mục bàn giao chưa xử lý, ngoại lệ thanh toán hoặc việc theo dõi nhà cung cấp.
- Lưu trữ bản ghi kết thúc hợp đồng có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, gia hạn và rà soát hiệu suất nhà cung cấp.
- Mang đến cho người phụ trách kết thúc hợp đồng cái nhìn trạng thái dùng chung về các hành động quá hạn, bằng chứng còn thiếu và bước tiếp theo để phê duyệt cuối.
- Mang đến cho quản lý và người phụ trách cái nhìn dùng chung về trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
Thu thập các công việc kết thúc, hạng mục bàn giao, tài liệu cuối, bằng chứng, mục không đạt và hành động khắc phục.
Hàng đợi theo dõi danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
Rà soát các hạng mục kết thúc còn mở theo hợp đồng, người phụ trách, nhà cung cấp, ngày đến hạn và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng
Theo dõi các hồ sơ kết thúc đã hoàn tất, hành động quá hạn, bằng chứng còn thiếu và mức độ sẵn sàng đóng hợp đồng.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và giao hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc việc giúp các hành động khắc phục luôn được nhìn thấy cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng kèm thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng này gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc việc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra kết thúc hợp đồng và luôn nhìn thấy các mục không đạt cho đến khi theo dõi xong.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các mục trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, giao hành động khắc phục và dùng nhắc việc để bảo đảm việc theo dõi danh sách kiểm tra luôn được nhìn thấy cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với đội ngũ mua sắm, pháp lý, tài chính và dự án cần bằng chứng kết thúc hợp đồng và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng6 mẫuPhần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho khâu tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi sau khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng7 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Thiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng để theo dõi các đợt rà soát đang mở, ngày gia hạn, trạng thái rủi ro, khoảng trống tuân thủ và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Hướng dẫnHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.