Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên

Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên

Theo dõi các đầu việc nghỉ việc của nhân viên, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, phê duyệt và trạng thái hoàn tất.

Được xây dựng cho HR, quản lý, IT và đội ngũ cơ sở vật chất phối hợp xử lý việc nhân viên rời công ty.

Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc này để điều phối các đầu việc khi nhân viên xin nghỉ hoặc bị chấm dứt hợp đồng, thu hồi tài sản, thu hồi quyền truy cập, hoàn tất giấy tờ cuối cùng, chuyển giao kiến thức, rà soát của quản lý và bằng chứng hoàn tất.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR quản lý các bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và hoạt động theo dõi tiếp.

Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm hỗ trợ và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên

Theo dõi các đầu việc nghỉ việc của nhân viên, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, phê duyệt và trạng thái hoàn tất.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo.

Khả năng hiển thị trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các mục theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ đăng ký kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
  • Bảng tổng quan danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Tự động hóa
  • Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo leo thang
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • IT

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
  • Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm tiến độ của đội ngũ.
  • Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
  • Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người cần theo dõi.
  • Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng theo danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi đã trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tổng hợp khối lượng, công việc đang mở, mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này bao gồm những gì?

Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc này để điều phối các đầu việc khi nhân viên xin nghỉ hoặc bị chấm dứt hợp đồng, thu hồi tài sản, thu hồi quyền truy cập, hoàn tất giấy tờ cuối cùng, chuyển giao kiến thức, rà soát của quản lý và bằng chứng hoàn tất. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho đội ngũ HR, quản lý, IT và người phụ trách cơ sở vật chất cần hoàn tất việc nhân viên rời công ty với bằng chứng và trách nhiệm rõ ràng.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu có thể dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp