Đội ngũ HR quản lý các bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và hoạt động theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Theo dõi các đầu việc nghỉ việc của nhân viên, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, phê duyệt và trạng thái hoàn tất.
Được xây dựng cho HR, quản lý, IT và đội ngũ cơ sở vật chất phối hợp xử lý việc nhân viên rời công ty.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc này để điều phối các đầu việc khi nhân viên xin nghỉ hoặc bị chấm dứt hợp đồng, thu hồi tài sản, thu hồi quyền truy cập, hoàn tất giấy tờ cuối cùng, chuyển giao kiến thức, rà soát của quản lý và bằng chứng hoàn tất.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm hỗ trợ và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Theo dõi các đầu việc nghỉ việc của nhân viên, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, phê duyệt và trạng thái hoàn tất.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo.
Khả năng hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
- Bảng tổng quan danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- IT
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm tiến độ của đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người cần theo dõi.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng theo danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Ghi nhận các hạng mục kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên.

Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi đã trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tổng hợp khối lượng, công việc đang mở, mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này bao gồm những gì?
Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc này để điều phối các đầu việc khi nhân viên xin nghỉ hoặc bị chấm dứt hợp đồng, thu hồi tài sản, thu hồi quyền truy cập, hoàn tất giấy tờ cuối cùng, chuyển giao kiến thức, rà soát của quản lý và bằng chứng hoàn tất. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ HR, quản lý, IT và người phụ trách cơ sở vật chất cần hoàn tất việc nhân viên rời công ty với bằng chứng và trách nhiệm rõ ràng.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu có thể dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépThêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





