Cách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI

Cách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI

Sử dụng tác nhân lập trình AI, Jodoo API và workspace đã đăng nhập để biến bản mô tả quy trình thành một ứng dụng Jodoo mà bạn có thể rà soát, tinh chỉnh và điều chỉnh.

Trình tạo ứng dụng Jodoo AI có hướng dẫn vẫn đang được hoàn thiện. Hướng dẫn này trình bày một cách làm thực tế bạn có thể áp dụng ngay hôm nay: chuẩn bị bản mô tả quy trình, để tác nhân lập trình AI làm việc qua Jodoo API trong chính workspace của bạn, rồi kiểm tra các biểu mẫu, trường dữ liệu, cấu trúc dữ liệu, bước quy trình, chế độ xem, bảng kanban và bảng tổng quan được tạo ra trước khi bất kỳ ai sử dụng ứng dụng.

Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBắt đầu từ: Biểu mẫu yêu cầu mua hàng
01

Chuẩn bị workspace và quyền truy cập

Bắt đầu từ một workspace Jodoo nơi bạn đã đăng nhập và được phép tạo hoặc chỉnh sửa ứng dụng. Tác nhân AI chỉ nên dùng đúng các quyền mà tài khoản của bạn hiện có.

  • Xác nhận workspace, đích đến của ứng dụng và người phụ trách trước khi tác nhân bắt đầu.
  • Giữ quyền kiểm soát đối với quyền truy cập Jodoo API, phiên trình duyệt và quyền trong workspace.
  • Viết một bản mô tả quy trình ngắn nêu rõ bản ghi, trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái, chế độ xem và báo cáo bạn cần.
  • Hãy dùng workspace thử nghiệm hoặc workspace rà soát trước nếu ứng dụng có thể ảnh hưởng đến dữ liệu production.
02

Cung cấp cho tác nhân AI một bản mô tả quy trình

Một bản mô tả tốt sẽ cho tác nhân biết đội ngũ cần gì để vận hành, không chỉ là biểu mẫu cần thu thập gì. Hãy đưa vào bản ghi nghiệp vụ, các bước bàn giao, logic rà soát và các bảng tổng quan mà mọi người mong đợi sử dụng.

  • Mô tả mục tiêu của ứng dụng trong một hoặc hai câu.
  • Liệt kê các trường dữ liệu, bằng chứng bắt buộc, tệp, người phụ trách, trạng thái và các bước phê duyệt.
  • Nêu rõ các chế độ xem làm việc, bảng kanban, bảng tổng quan và cảnh báo mà đội ngũ cần.
  • Xác định mọi giới hạn, chẳng hạn các trường dữ liệu tác nhân không được tạo hoặc dữ liệu không được phép hiển thị.
03

Để tác nhân tạo ứng dụng qua API

Tác nhân sẽ chuyển bản mô tả thành cấu trúc ứng dụng Jodoo. Nó nên tạo các bản ghi, trường dữ liệu, chế độ xem, bước quy trình và nền tảng báo cáo thông qua các API được hỗ trợ hoặc thao tác trong workspace, sau đó báo cáo những gì đã thay đổi.

  • Tạo khung ứng dụng, các bản ghi cốt lõi, biểu mẫu, trường dữ liệu và mối quan hệ.
  • Cấu hình các trường dữ liệu bắt buộc, trường dữ liệu người phụ trách, trường dữ liệu trạng thái và việc thu thập bằng chứng.
  • Thêm chế độ xem danh sách, chế độ xem đã lọc, bảng kanban và các trường dữ liệu sẵn sàng cho bảng tổng quan.
  • Dừng lại và báo cáo rõ ràng nếu quyền API, quy tắc workspace hoặc giới hạn sản phẩm chặn một bước nào đó.
04

Rà soát và tinh chỉnh trước khi triển khai

Việc tạo bằng AI không nên được xem là bước phát hành cuối cùng. Hãy mở ứng dụng, kiểm thử quy trình với các bản ghi mẫu và điều chỉnh nhãn, quyền truy cập, chế độ xem và bảng tổng quan trước khi đội ngũ dựa vào đó để làm việc.

  • Kiểm tra tên trường dữ liệu, logic bắt buộc, giá trị mặc định và phạm vi hiển thị theo vai trò.
  • Kiểm thử việc bàn giao, phê duyệt, nhắc nhở và chuyển trạng thái bằng các bản ghi mẫu.
  • Rà soát bảng tổng quan và bảng kanban cho các vai trò sẽ sử dụng chúng.
  • Ghi lại các thay đổi cuối cùng rồi mới chia sẻ ứng dụng với đội ngũ.

Từ bản mô tả quy trình đến ứng dụng Jodoo đã được rà soát

Dùng trình tự này để giữ cho quá trình xây dựng bằng AI thực tế, dễ rà soát và phù hợp với nhu cầu vận hành của đội ngũ bạn.

BướcTác nhân làm gìBạn rà soát gìĐầu ra
Mô tảĐọc mục tiêu quy trình, trường dữ liệu, trạng thái, vai trò và nhu cầu báo cáo.Liệu bản mô tả có phản ánh đúng quy trình vận hành thực tế hay không.Kế hoạch xây dựng
TạoTạo cấu trúc ứng dụng thông qua Jodoo API hoặc các thao tác workspace được hỗ trợ.Biểu mẫu, trường dữ liệu, mối quan hệ, logic trạng thái và trường dữ liệu người phụ trách.Cấu trúc ứng dụng đang hoạt động
Sắp xếpThêm các chế độ xem làm việc, hàng đợi, bảng kanban và trường dữ liệu sẵn sàng cho bảng tổng quan.Liệu từng vai trò có thể tìm thấy các bản ghi cần xử lý hay không.Chế độ xem sẵn sàng theo vai trò
Kiểm thửDùng các bản ghi mẫu để kiểm tra việc bàn giao, phê duyệt và báo cáo.Trường dữ liệu còn thiếu, nhãn chưa rõ, quyền truy cập hoặc luồng chuyển trạng thái bị lỗi.Ứng dụng đã được rà soát
Xuất bảnGhi lại cấu trúc đã tạo và các điều chỉnh cuối cùng.Liệu ứng dụng đã an toàn để chia sẻ với đội ngũ hay chưa.Ứng dụng quy trình sẵn sàng sử dụng
Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBiểu mẫu yêu cầu mua hàngThu thập chi tiết yêu cầu mua hàng, thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách, người phê duyệt và ngày cần có trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc xử lý PO.Biểu mẫu quản lý tồn khoBiểu mẫu quản lý tồn khoDùng biểu mẫu quản lý tồn kho để cập nhật bản ghi tồn kho, thay đổi số lượng, tiếp nhận điều chỉnh, người phụ trách, minh chứng và lịch sử trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpThu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, mức sẵn sàng về thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, rà soát của người phụ trách, tệp còn thiếu và trạng thái kích hoạt.Quy trình phê duyệt ngân sáchQuy trình phê duyệt ngân sáchĐịnh tuyến yêu cầu ngân sách theo số tiền, phòng ban, người phụ trách, lý do ngoại lệ, bối cảnh hợp đồng và trạng thái phê duyệt trước khi cam kết chi tiêu.Biểu mẫu yêu cầu bảo trìBiểu mẫu yêu cầu bảo trìSử dụng biểu mẫu yêu cầu bảo trì để thu thập chi tiết sửa chữa, mức độ ưu tiên, địa điểm, phân công, trạng thái SLA, theo dõi tiếp linh kiện thay thế và bằng chứng hoàn thành.Trình theo dõi tiếp nhận nhân viên mớiTrình theo dõi tiếp nhận nhân viên mớiTheo dõi công việc tiếp nhận với người phụ trách, hạn xử lý, tình trạng giấy tờ, mức sẵn sàng thiết bị, các bước bàn giao bị vướng và rủi ro ngày bắt đầu làm việc.

Câu hỏi về việc xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI

Đây có phải là Trình tạo ứng dụng Jodoo AI trực tuyến chính thức không?

Không. Trình tạo ứng dụng AI có hướng dẫn chính thức vẫn đang được hoàn thiện. Hướng dẫn này giải thích một quy trình thực tế mà bạn có thể áp dụng với tác nhân lập trình AI, workspace Jodoo đã đăng nhập và Jodoo API.

Tôi có cần tài khoản Jodoo không?

Có. Tác nhân chỉ có thể xây dựng trong một workspace nơi bạn đã đăng nhập và có quyền tạo hoặc chỉnh sửa ứng dụng. Nó không nên vượt qua các quy tắc về tài khoản, workspace hoặc quyền truy cập.

Việc này có yêu cầu Codex cụ thể không?

Không. Codex là một ví dụ về tác nhân lập trình AI. Yêu cầu quan trọng là tác nhân có thể làm theo bản mô tả của bạn, sử dụng các công cụ bạn cho phép, làm việc với Jodoo API hoặc thao tác workspace và báo cáo thay đổi một cách rõ ràng.

Tác nhân AI có thể tạo những gì?

Nó có thể giúp tạo cấu trúc ứng dụng như biểu mẫu, trường dữ liệu, quan hệ dữ liệu, bước quy trình, trường dữ liệu người phụ trách, chế độ xem, bảng kanban và các bản ghi sẵn sàng cho bảng tổng quan, tùy theo API và quyền truy cập có trong workspace của bạn.

Mẫu AI của Jodoo có được tạo theo cách này không?

Thư viện mẫu AI của Jodoo được xây dựng thông qua quy trình tạo ứng dụng có AI hỗ trợ này, sau đó được rà soát và tinh chỉnh trước khi xuất bản để các mẫu không phải là đầu ra AI thô, chưa được kiểm tra.

Tôi có thể dùng cách này trên workspace production không?

Hãy thận trọng. Nên bắt đầu trong workspace thử nghiệm hoặc workspace rà soát khi có thể, đặc biệt nếu ứng dụng có thể ảnh hưởng đến bản ghi đang hoạt động, quyền truy cập hoặc báo cáo. Hãy rà soát cấu trúc được tạo trước khi chia sẻ với đội ngũ.

Tôi nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu tác nhân xây dựng?

Hãy chuẩn bị một bản mô tả quy trình với mục tiêu ứng dụng, trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái, các bước phê duyệt, chế độ xem, bảng tổng quan và các giới hạn. Quy trình vận hành càng rõ ràng thì cấu trúc ứng dụng được tạo ra sẽ càng tốt.

Cách này khác gì so với việc bắt đầu từ một mẫu?

Mẫu là điểm khởi đầu đã được rà soát mà bạn có thể mở ngay. Quy trình tác nhân AI phù hợp khi bạn muốn tạo một cấu trúc ứng dụng tùy chỉnh xoay quanh quy trình riêng của mình, rồi rà soát và tinh chỉnh nó trong workspace.

Bắt đầu từ một mẫu do AI tạo đã được rà soát

Hãy xem trước một mẫu đã tạo trước, rồi dùng hướng dẫn này khi bạn muốn xây dựng một ứng dụng quy trình tương tự trong workspace Jodoo của riêng mình.

Xem trước mẫu này