- Công cụ theo dõi luân chuyển tồn khoTheo dõi các hoạt động cổ phiếu qua các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm, và ngoại lệ tiếp theo.
- Biểu mẫu điều chuyển tồn khoQuản lý việc chuyển hàng hóa với nguồn gốc và địa điểm, SKU, số lượng, chủ sở hữu, tình trạng chấp thuận, và xác nhận.
- Biểu mẫu điều chỉnh tồn khoGhi lại những điều chỉnh về kho lưu trữ với SKU, bin, thay đổi số lượng, mã lý do, tình trạng chấp thuận, bằng chứng, và kiểm toán đã sẵn sàng.
Tình huống sử dụng
Hệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.
- Ghi nhận các sự kiện nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, xuất dùng, trả hàng và đối soát.
- Giữ vị trí nguồn, vị trí đích, số lượng, lý do, người phụ trách và bằng chứng trong cùng một ngữ cảnh.
- Hiển thị tình trạng thiếu hàng, hư hỏng, chênh lệch hoặc thiếu xác nhận như các việc cần theo dõi tiếp.
Đội ngũ kho cần lịch sử luân chuyển rõ ràng hơn so với bảng tính tồn kho.Đội ngũ vận hành chuyển mặt hàng giữa các địa điểm, vị trí ô/kệ, công việc hoặc phòng ban.Đội ngũ tồn kho đang điều tra các sai lệch lặp lại về số lượng hoặc vị trí.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Hệ thống luân chuyển tồn kho cần giải thích từng thay đổi trong tồn kho: mặt hàng nào đã di chuyển, di chuyển đến đâu, vì sao di chuyển, ai xử lý và ngoại lệ nào vẫn đang mở. Tình huống sử dụng này tập trung vào các sự kiện luân chuyển thay vì những tuyên bố chung về phần mềm tồn kho.
Ghi nhận các sự kiện nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, xuất dùng, trả hàng và đối soát.
Giữ vị trí nguồn, vị trí đích, số lượng, lý do, người phụ trách và bằng chứng trong cùng một ngữ cảnh.
Hiển thị tình trạng thiếu hàng, hư hỏng, chênh lệch hoặc thiếu xác nhận như các việc cần theo dõi tiếp.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
12 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho12 mẫuPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho9 mẫuPhần mềm kiểm kê luân phiên
Lập kế hoạch phần mềm kiểm kê luân phiên cho lịch kiểm kê, đếm theo ô/kệ và SKU, rà soát chênh lệch, kiểm đếm lại, phê duyệt và theo dõi điều chỉnh tồn kho.
Phiếu kiểm kê chu kỳ / Danh sách kiểm tra kiểm kê hàng tồn kho / Giải hòa trong kho12 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động
Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tưCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Hệ thống luân chuyển tồn kho nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo cách đội ngũ của bạn làm việc.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
26 mẫu
Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangHướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.