- Mẫu trình theo dõi biến động tồn khoTheo dõi biến động tồn kho qua nhận hàng, xuất hàng, điều chuyển, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, địa điểm và theo dõi tiếp ngoại lệ.
- Mẫu biểu mẫu điều chuyển tồn khoQuản lý điều chuyển tồn kho với địa điểm nguồn và đích, SKU, số lượng, người phụ trách, trạng thái phê duyệt và xác nhận nhận hàng.
- Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn khoGhi nhận điều chỉnh tồn kho với SKU, ô lưu trữ, thay đổi số lượng, mã lý do, trạng thái phê duyệt, bằng chứng và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Tình huống sử dụng
Hệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch bản ghi luân chuyển tồn kho cho nhập hàng, xuất dùng, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và xử lý ngoại lệ.
- Ghi nhận các sự kiện nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, xuất dùng, trả hàng và đối soát.
- Giữ vị trí nguồn, vị trí đích, số lượng, lý do, người phụ trách và bằng chứng trong cùng một ngữ cảnh.
- Hiển thị tình trạng thiếu hàng, hư hỏng, chênh lệch hoặc thiếu xác nhận như các việc cần theo dõi tiếp.
Đội ngũ kho cần lịch sử luân chuyển rõ ràng hơn so với bảng tính tồn kho.Đội ngũ vận hành chuyển mặt hàng giữa các địa điểm, vị trí ô/kệ, công việc hoặc phòng ban.Đội ngũ tồn kho đang điều tra các sai lệch lặp lại về số lượng hoặc vị trí.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Hệ thống luân chuyển tồn kho cần giải thích từng thay đổi trong tồn kho: mặt hàng nào đã di chuyển, di chuyển đến đâu, vì sao di chuyển, ai xử lý và ngoại lệ nào vẫn đang mở. Tình huống sử dụng này tập trung vào các sự kiện luân chuyển thay vì những tuyên bố chung về phần mềm tồn kho.
Ghi nhận các sự kiện nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, xuất dùng, trả hàng và đối soát.
Giữ vị trí nguồn, vị trí đích, số lượng, lý do, người phụ trách và bằng chứng trong cùng một ngữ cảnh.
Hiển thị tình trạng thiếu hàng, hư hỏng, chênh lệch hoặc thiếu xác nhận như các việc cần theo dõi tiếp.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.
Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho11 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho
Xây dựng ứng dụng theo dõi tồn kho cho luân chuyển hàng, vị trí, lô, số sê-ri, kiểm kê và theo dõi tiếp sau điều chỉnh.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu theo dõi vị trí ô lưu kho / Mẫu theo dõi lô hàng32 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Hệ thống luân chuyển tồn kho nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo cách đội ngũ của bạn làm việc.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
11 mẫu
Gói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.
01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.