Cần đếm lại
Bằng chứng chưa xác lập số lượng đáng tin. Giữ dòng mở và yêu cầu quan sát khác, nêu rõ lý do cho người đếm.
Inventory discrepancy report for investigation and correction
Giữ lần quan sát ban đầu, đếm lại và điều tra cùng nhau. Quyết định chênh lệch cần sửa số dư hay thay đổi quy trình đếm.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để khám phá mẫu và cài đặt một bản sao cho riêng bạn.
Mười thùng trên kệ không có nghĩa mất hai thùng
Chênh lệch giả định trong ứng dụng mẫu đi qua quan sát thứ hai thay vì sửa số lượng theo phản xạ.
Ghi quan sát đầu
Số dư găng tay tại A-02 là 12 thùng. Người đầu ghi 10 và chú thích hai thùng có thể ở khu đóng gói. Giữ nguyên số lượng và giải thích.
Trả điều tra chưa đủ
Người rà soát hỏi đã kiểm tra vị trí nào. Người yêu cầu sửa điều tra và gửi lại cùng chênh lệch. Phản hồi trả về vẫn trong lịch sử.
Yêu cầu và ghi lần đếm lại
Quan sát thứ hai tính đủ 12 thùng, gồm kệ kế bên. Liên kết với đúng dòng ban đầu để SKU tương tự nơi khác không bị nhầm thành bằng chứng.
Đóng mà không điều chỉnh
Người duyệt chấp nhận giải thích. Số dư vẫn 12; lịch sử còn lần đầu 10 và lần sau 12.
Điều tra theo thứ tự tránh tạo lỗi mới
Vuốt ngang để xem tất cả cột →
| Kiểm tra | Question | Bằng chứng cần giữ |
|---|---|---|
| Danh tính và đơn vị | Có đếm đúng mặt hàng, vị trí và đơn vị như bản ghi không? | Tham chiếu mặt hàng, nhãn ô kệ và mọi quy đổi đơn vị có chứng từ. |
| Quan sát | Đã đếm toàn bộ vị trí, gồm khu tràn hoặc hàng kế bên chưa? | Lần đếm đầu, đếm lại, người đếm và thời gian. |
| Thời điểm | Ảnh chụp và lần đếm có cùng thời điểm không? | Thời điểm chốt và các lần nhận hoặc xuất quanh đó. |
| Tình trạng | Hàng hỏng hoặc cách ly có được xử lý nhất quán không? | Giải thích tình trạng và cách xử lý tương ứng. |
| Phần còn lại chưa giải thích | Sau các kiểm tra còn chênh lệch nào? | Nguyên nhân có căn cứ hoặc điều tra còn mở với người phụ trách. |
Cho người rà soát ba lựa chọn có ý nghĩa
Không cần điều chỉnh
Chênh lệch được giải thích mà không đổi số lượng. Giữ bằng chứng và quan sát đầu, gồm bài học quy trình.
Cần điều chỉnh
Bằng chứng đã rà soát hỗ trợ số lượng khác. Yêu cầu điều chỉnh riêng để người duyệt kiểm tra số dư hiện tại trước khi áp dụng.
Dùng nguyên nhân lặp lại để cải thiện quy trình
Nếu “sai vị trí” lặp lại, thêm câu hỏi về khu tràn hoặc cải thiện bàn giao lấy hàng. Nếu thường nhầm đơn vị, đổi hướng dẫn đơn vị và giải thích bắt buộc. Quản trị viên Jodoo có thể đổi các trường và yêu cầu rà soát mà vẫn giữ lịch sử mặt hàng và kiểm đếm.
Nếu vấn đề là thời điểm thay vì quan sát sai, đối soát luân chuyển quanh lần đếm. Đừng dùng lý do chung “Khác” để đóng mọi thứ. Giữ ghi chú điều tra cụ thể khi nguyên nhân chưa rõ và để quyết định chờ đến khi đủ bằng chứng.
Giải quyết chênh lệch
Chênh lệch âm có chứng minh hàng bị mất không?
Không. Trước tiên kiểm tra lần đếm, đơn vị, vị trí và thời điểm giao dịch. Hàng có thể ở nơi khác, một lần xuất có thể chưa ghi hoặc ảnh chụp dùng thời điểm chốt khác. Ghi nguyên nhân có bằng chứng thay vì chọn mất hàng chỉ vì dấu âm.
Lần đếm lại có nên thay thế lần đầu không?
Không. Giữ nó như quan sát thứ hai liên kết với cùng dòng. Người rà soát cần so sánh số lượng, thời gian và giải thích rồi ghi quan sát nào xác lập kết quả.
Nếu đếm lại khớp số dư sổ thì sao?
Người rà soát có thể đóng chênh lệch mà không điều chỉnh. Giữ lại sai khác ban đầu và giải thích vấn đề đếm hoặc vị trí, nhất là khi cho thấy lỗi quy trình lặp lại.
Người rà soát có thể trả lại điều tra chưa đủ không?
Có. Ví dụ dùng nhiệm vụ rà soát gốc với thao tác trả về để sửa. Người yêu cầu bổ sung điều tra và gửi lại cùng bản ghi; phản hồi trước vẫn ở trong lịch sử.
Tiếp tục với công việc tồn kho liên quan
Theo dõi chênh lệch đến kết quả được giải thích
So lần đếm đầu, đếm lại và quyết định trước khi đổi tồn kho.