Ghi nhận sai lệch kiểm đếm, chênh lệch khi nhập hàng, hàng hư hỏng, thất lạc hàng tồn hoặc sai lệch vị trí.
Mẫu Báo cáo chênh lệch tồn kho
Ghi nhận chênh lệch tồn kho trước khi điều chỉnh cuối cùng với chi tiết sai lệch, bằng chứng chênh lệch, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ kho và quản lý tồn kho cần điều tra chênh lệch hàng hóa trước khi phê duyệt thay đổi số lượng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Báo cáo chênh lệch tồn kho đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Báo cáo chênh lệch tồn kho này giúp đội ngũ ghi nhận sai lệch kiểm đếm, hàng hư hỏng, lỗi vị trí, chênh lệch khi nhập hàng, bằng chứng, rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp điều chỉnh trước khi bản ghi tồn kho thay đổi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Rà soát bằng chứng và phân công người phụ trách trước khi phê duyệt điều chỉnh tồn kho cuối cùng.
Theo dõi trạng thái chênh lệch, hành động khắc phục và bàn giao điều chỉnh cho quá trình rà soát tồn kho vận hành.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận sai lệch
Ghi lại mặt hàng, SKU, vị trí, số lượng dự kiến, số lượng kiểm đếm, chênh lệch, sự kiện nguồn và ghi chú của người báo cáo.
Rà soát và phê duyệt chênh lệch
Phân công người phụ trách tồn kho, kho hoặc vận hành để rà soát bằng chứng, mã lý do và mức độ sẵn sàng điều chỉnh.
Điều chỉnh và theo dõi tiếp khắc phục
Theo dõi xem chênh lệch có dẫn đến điều chỉnh tồn kho, kiểm đếm lại, theo dõi tiếp nhà cung cấp, hành động khắc phục hay đóng mà không thay đổi hay không.
Thành phần bao gồm
- Báo cáo chênh lệch tồn kho
- Nhật ký hành động và theo dõi
- Sổ kiểm soát
- Hàng đợi xem xét chênh lệch
- Bảng điều khiển báo cáo chênh lệch
- Nhắc nhở người phụ trách theo dõi
- Thông báo leo thang
- Quản lý kho
- Kiểm soát tồn kho
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Tách việc điều tra chênh lệch khỏi quyết định điều chỉnh tồn kho cuối cùng.
- Giữ bằng chứng chênh lệch, người phụ trách, phê duyệt và theo dõi tiếp hiển thị trong một bản ghi.
- Xác định các mẫu sai lệch lặp lại trong các bước nhập hàng, lấy hàng, kiểm đếm, lưu kho hoặc di chuyển.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận báo cáo chênh lệch tồn kho
Ghi lại mặt hàng, SKU, vị trí, số lượng dự kiến, số lượng kiểm đếm, chênh lệch, sự kiện nguồn và ghi chú của người báo cáo.
Hàng đợi rà soát và ngoại lệ
Phân công người phụ trách tồn kho, kho hoặc vận hành để rà soát bằng chứng, mã lý do và mức độ sẵn sàng điều chỉnh.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi xem chênh lệch có dẫn đến điều chỉnh tồn kho, kiểm đếm lại, theo dõi tiếp nhà cung cấp, hành động khắc phục hay đóng mà không thay đổi hay không.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo báo cáo chênh lệch với mặt hàng, vị trí, số lượng dự kiến, số lượng thực tế và bằng chứng.
Phân loại nguồn gốc sai lệch, chẳng hạn như lỗi kiểm đếm, vấn đề khi nhập hàng, hư hỏng, thất lạc hoặc di chuyển vị trí.
Phân công người phụ trách rà soát và quyết định có cần kiểm đếm lại, theo dõi tiếp nhà cung cấp, hành động khắc phục hoặc điều chỉnh hay không.
Đóng chênh lệch sau khi phê duyệt, rà soát bằng chứng và hoàn tất mọi bàn giao điều chỉnh tồn kho cuối cùng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Báo cáo chênh lệch tồn kho là gì?
Đây là bản ghi dùng để ghi nhận sai lệch hàng tồn, bằng chứng, rà soát của người phụ trách, lý do chênh lệch, trạng thái phê duyệt và theo dõi tiếp trước khi bản ghi tồn kho được thay đổi.
Mẫu này khác gì với biểu mẫu điều chỉnh tồn kho?
Báo cáo chênh lệch dùng để ghi nhận và điều tra sai lệch trước. Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho ghi lại thay đổi số lượng đã được phê duyệt sau khi rà soát.
Đây có phải là phần mềm đối soát kế toán không?
Không. Mẫu này tập trung vào chênh lệch tồn kho trong vận hành, bằng chứng, phê duyệt và theo dõi tiếp tồn kho, không phải đối soát tài chính hoặc kế toán ERP.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
13 mẫu
Ứng dụng theo dõi tồn kho
Xây dựng ứng dụng theo dõi tồn kho cho luân chuyển hàng, vị trí, lô, số sê-ri, kiểm kê và theo dõi tiếp sau điều chỉnh.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho12 mẫuPhần mềm tiếp nhận hàng vào kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng vào kho35 mẫuMẫu Kho vận & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
27 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, trả hàng, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm đếm, bổ sung và kiểm tra kho lưu trữQuy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
13 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm kiểm soát tồn kho cho luân chuyển hàng, nhận hàng, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng vào kho / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tưMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.