Mẫu theo dõi mua sắm

Mẫu theo dõi mua sắm

Theo dõi yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, PO, nhận hàng, ngoại lệ, người phụ trách, hạn chót và trạng thái trong một mẫu có thể chỉnh sửa.

Theo dõi yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, PO, nhận hàng, ngoại lệ, người phụ trách, hạn chót và trạng thái trong một mẫu có thể chỉnh sửa. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

Bắt đầu bằng sổ theo dõi mua sắm rồi kết nối phê duyệt và ngoại lệ

Theo dõi yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, PO, nhận hàng, ngoại lệ, người phụ trách, hạn chót và trạng thái trong một mẫu có thể chỉnh sửa. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

Bắt đầu bằng Excel hoặc tiếp tục trong Jodoo

Theo dõi yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, PO, nhận hàng, ngoại lệ, người phụ trách, hạn chót và trạng thái trong một mẫu có thể chỉnh sửa. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

Theo dõi yêu cầu, quyết định, cam kết và nhận hàng

Sổ yêu cầu · Bảng theo dõi phê duyệt · Bảng theo dõi PO và nhận hàng · Bảng theo dõi ngoại lệ

  • Danh sách chọn có thể chỉnh sửa
  • Cảnh báo hạn chót
  • Hồ sơ mẫu
  • Tổng hợp trực tiếp

Kết nối các hồ sơ cốt lõi cho “mẫu theo dõi mua sắm”

01

Sổ yêu cầu

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Sổ yêu cầu” trong cùng một hồ sơ.

02

Bảng theo dõi phê duyệt

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi phê duyệt” trong cùng một hồ sơ.

03

Bảng theo dõi PO và nhận hàng

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi PO và nhận hàng” trong cùng một hồ sơ.

04

Bảng theo dõi ngoại lệ

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Vận hành “mẫu theo dõi mua sắm” qua bốn bước rõ ràng

Mở ứng dụng trên trang, chạy trọn bốn bước rồi điều chỉnh trường, người phụ trách, quy tắc, góc nhìn, nhắc việc và dashboard theo cách đội mua sắm làm việc.

  1. 1Ghi nhận yêu cầuGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Sổ yêu cầu” trong cùng một hồ sơ.
  2. 2Cập nhật phê duyệt và người phụ tráchGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi phê duyệt” trong cùng một hồ sơ.
  3. 3Theo dõi PO và nhận hàngGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi PO và nhận hàng” trong cùng một hồ sơ.
  4. 4Xử lý ngoại lệ và đóngGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Bảng theo dõi ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Điều chỉnh “mẫu theo dõi mua sắm” khi quy tắc mua sắm thay đổi

Thêm trường, điều kiện phê duyệt, đường trả lại, góc nhìn theo vai trò, nhắc việc hoặc dashboard mà không cần lập trình và vẫn giữ nguyên dữ liệu cũ.

Một thay đổi nhỏ trong phần mềm đóng gói thường mất 5–20 ngày làm việc cho cấu hình, kiểm thử và phát hành.
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể hoàn tất và kiểm tra thay đổi tương đương trong 30 phút–4 giờ.

Phù hợp với đội ngũ cần cộng tác mua sắm linh hoạt và trách nhiệm rõ ràng

  • Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính.
  • Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau.
  • Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code.

Khám phá các tình huống mua sắm liên quan

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế

Bắt đầu bằng sổ theo dõi mua sắm rồi kết nối phê duyệt và ngoại lệ

Xem trước mẫu trực tiếp