Một yêu cầu đơn đặt hàng nội bộ sẵn sàng để chuyển cho người mua

Đây là một việc chuyển giao nội bộ yêu cầu người mua hoặc hệ thống mua sắm tạo một đơn đặt hàng chính thức từ một phiếu đề nghị mua hàng đã được phê duyệt. Nó nên bao gồm số lượng được phê duyệt, nhà cung cấp, điều khoản thương mại, chi tiết giao hàng, tài liệu ủy quyền và bất kỳ ngoại lệ nào.

Không. phiếu đề nghị mua hàng là sự ủy quyền nội bộ để mua. Yêu cầu PO bắt đầu sau khi được phê duyệt và tổng hợp thông tin cần thiết để chuẩn bị và phê duyệt đơn đặt hàng chính thức.

Thiếu phê duyệt phiếu đề nghị mua hàng, chưa xem xét nhà cung cấp, thay đổi số lượng chưa được giải quyết, điều khoản không tiêu chuẩn chưa được chấp nhận, chi tiết nơi giao hàng hoặc gửi hàng không đầy đủ, hoặc một kiểm soát đặc thù theo chính sách khác nên ngăn chặn việc phát hành.

Vâng. Jodoo có thể phối hợp việc bàn giao và ngoại lệ đã được phê duyệt trong khi ERP vẫn giữ quyền quyết định đối với số PO, kế toán, biên nhận, đối chiếu hóa đơn và thanh toán.

Ghi lại chính xác sửa đổi và người sở hữu, giữ lại nguồn đã được phê duyệt, và chuyển các thay đổi về số tiền hoặc chính sách trở lại nơi cần được phê duyệt. Không để người mua tự suy luận những gì đã thay đổi từ email.