Mẫu yêu cầu thanh toán mua hàng

Trong mẫu có các bản ghi yêu cầu như Yêu cầu thanh toán mua hàng và Nhật ký theo dõi tiếp của người yêu cầu, các chế độ xem hàng đợi như Danh sách yêu cầu thanh toán mua hàng, Hàng đợi yêu cầu đang mở và Hàng đợi trạng thái người yêu cầu, cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Thông báo cập nhật cho người yêu cầu, để bộ phận tài chính có thể xác nhận hóa đơn, bàn giao phê duyệt và mức độ sẵn sàng thanh toán trước khi giải ngân.

Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu tiếp nhận, quy tắc định tuyến, nhãn trạng thái và cập nhật cho người yêu cầu xoay quanh hóa đơn, bàn giao phê duyệt và trạng thái giải ngân.

Có. Người yêu cầu và người phụ trách có thể cập nhật hóa đơn, bàn giao phê duyệt và trạng thái giải ngân trên thiết bị di động để yêu cầu vẫn tiếp tục được xử lý ngay cả khi không ai ngồi tại bàn làm việc.

Có. Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem hóa đơn, bàn giao phê duyệt và trạng thái giải ngân, nhờ đó dễ biết mục nào đã sẵn sàng để rà soát và mục nào vẫn cần theo dõi tiếp.

Mẫu này phù hợp với bộ phận mua sắm, tài chính và người phê duyệt cần chuẩn bị thanh toán cho nhà cung cấp sau khi việc mua hàng, nhận hàng và phê duyệt đã hoàn tất.

Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình theo cách bạn chuẩn bị thanh toán cho nhà cung cấp sau khi việc mua hàng, nhận hàng và phê duyệt đã hoàn tất.