Luôn hiển thị điều khoản tài trợ, người phụ trách chương trình, điều kiện sử dụng, sản phẩm bàn giao, bối cảnh ngân sách, bằng chứng, báo cáo cho bên cấp vốn, rủi ro, sửa đổi và trạng thái kết thúc trong một danh mục.
Danh mục Jodoo đã có dữ liệu được thiết kế để đi sâu: tín hiệu thời hạn, rủi ro hoặc rà soát mở đúng hồ sơ khoản tài trợ và nghĩa vụ cần xử lý.
Đơn vị hữu ích không chỉ là khoản tài trợ, mà còn là nghĩa vụ có ngày, bằng chứng, quyết định và hành động tiếp theo bên dưới.
Bên cấp vốn, chương trình, mã khoản tài trợ, thời kỳ, số tiền, mục đích, điều kiện sử dụng, vốn đối ứng, chi phí gián tiếp, thỏa thuận, người phụ trách và tham chiếu tài chính.
Cơ sở chung cho quyết định của chương trình và tài chính.Cột mốc, sản phẩm bàn giao, báo cáo, phê duyệt, hạn, người phụ trách, phụ thuộc, bằng chứng, quy tắc chấp nhận, trạng thái và hành động khắc phục.
Danh sách công việc hiện tại thay cho lịch đầy ngày nhưng thiếu giải thích.Hạng mục được duyệt, kế hoạch, tham chiếu số thực tế đến nay, số đã cam kết, dự báo, chênh lệch, điều kiện sử dụng, câu hỏi và người phụ trách tài chính.
Phản ứng vận hành sớm mà không sao chép sổ cái.Tín hiệu rủi ro, tác động, biện pháp giảm thiểu, trao đổi với bên cấp vốn, yêu cầu sửa đổi, quyết định, bằng chứng cuối, xử lý tài sản, lưu hồ sơ và đóng.
Khắc phục truy vết được và hoàn tất đã xác minh.Công cụ theo dõi cần phân biệt nhiệm vụ sắp tới với vấn đề cần quyết định.
Kết quả đã hứa bị chậm hoặc thiếu bằng chứng bắt buộc.
Chi tiêu hoặc dự báo khác kế hoạch hay điều kiện sử dụng đã duyệt.
Hoạt động có thể đã xong nhưng chưa thể xác minh.
Phần thuyết minh, đầu vào tài chính, phê duyệt hoặc chuẩn bị nộp đang chậm.
Nghĩa vụ về chương trình, tài chính, tài sản, hồ sơ hoặc báo cáo cuối còn mở.
Bảng điều khiển nên giảm thời gian tìm kiếm, không chỉ trang trí danh mục.
Báo cáo, cột mốc, bằng chứng hoặc phê duyệt chưa hoàn tất bước vào khoảng thời gian sắp tới.
Xác nhận trách nhiệm và phụ thuộc trước khi thời hạn trở thành việc khắc phục.Hồ sơ chênh lệch, điều kiện sử dụng, vốn đối ứng, dự báo hoặc tham chiếu tài chính cần rà soát.
Giải quyết quyết định bằng bằng chứng chương trình và tài chính.Bằng chứng bắt buộc đã có, đã được rà soát và đáp ứng quy tắc tài trợ.
Mở bằng chứng thiếu hoặc bị trả lại theo người phụ trách.Khoản tài trợ đã hoàn tất nghĩa vụ chương trình, tài chính, báo cáo, bằng chứng, tài sản và lưu hồ sơ.
Mở hồ sơ hỗ trợ trước khi đóng khoản tài trợ.Quản trị viên đã qua đào tạo có thể mở rộng hồ sơ và hành vi vận hành quanh nó.
Chèn cột, công thức, mục lịch và hướng dẫn vào nhiều tệp.
Thêm loại nghĩa vụ, lịch hạn, bằng chứng, người xét duyệt, lời nhắc, danh sách ngoại lệ và thước đo danh mục.Tô sáng hàng và gửi phê duyệt qua email.
Thêm yếu tố kích hoạt, người xét duyệt chương trình và tài chính, bằng chứng, lý do trả lại, quyết định và trạng thái sửa đổi.Xây lại tổng quan từ nhiều công cụ theo dõi.
Lọc hồ sơ rủi ro và quyết định hiện tại, rồi đi sâu đến khoản tài trợ và nghĩa vụ.Dùng đúng người phụ trách cho từng nguồn dữ liệu chuẩn.
Theo dõi điều khoản tài trợ, điều kiện sử dụng, người phụ trách, nghĩa vụ, sản phẩm bàn giao, cột mốc, báo cáo, hạn, bằng chứng, phê duyệt, bối cảnh ngân sách, tham chiếu tài chính, câu hỏi chênh lệch, rủi ro, trao đổi, sửa đổi, gia hạn và kết thúc.
Quản lý hồ sơ kiểm soát tiếp nhận, điều kiện, xét duyệt, xung đột, chấm điểm, khuyến nghị và quyết định. Theo dõi tài trợ tập trung vào khoản tài trợ đang thực hiện, nghĩa vụ, triển khai, bằng chứng, báo cáo, ngân sách, rủi ro, sửa đổi và kết thúc.
Có. Bảng tính đã có dữ liệu hỗ trợ danh mục nhỏ được kiểm soát. Hãy chuyển sang Jodoo khi nhiều người cần biểu mẫu, chế độ xem theo vai trò, lời nhắc, phê duyệt, tệp đính kèm, lịch sử, cập nhật di động hoặc bảng điều khiển trực tiếp.
Không. Dùng hệ thống kế toán cho giao dịch, số thực tế, điều kiện sử dụng, tính hợp lệ và báo cáo tài chính chuẩn. Dùng công cụ theo dõi cho bối cảnh ngân sách, chênh lệch vận hành, bàn giao tài chính, bằng chứng, quyết định và thời hạn.
Dùng công cụ theo dõi để kết nối nghĩa vụ, bằng chứng, người phụ trách, bối cảnh ngân sách, tham chiếu tài chính, hành động khắc phục và theo dõi bên cấp vốn.
