Đội ngũ tuyến đầu báo cáo mối nguy, điều kiện không an toàn và biện pháp kiểm soát tức thời từ hiện trường hoặc khu vực sản xuất.
Mẫu sổ đăng ký mối nguy
Duy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.
Được xây dựng cho đội ngũ EHS, cơ sở vật chất và nhà máy cần báo cáo mối nguy tại tuyến đầu, phân công trách nhiệm khắc phục và theo dõi trạng thái đóng tại một nơi.
Tùy chỉnh danh mục mối nguy, trường dữ liệu kiểm soát, người phụ trách và nhắc việc trong khi vẫn giữ toàn bộ lịch sử theo dõi tiếp được kết nối. Xem trước quy trình mối nguy, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu mối nguy, mức đánh giá rủi ro, hàng đợi người phụ trách, quy tắc xác minh và bảng tổng quan theo quy trình EHS của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu sổ đăng ký mối nguy này giúp đội ngũ ghi nhận mối nguy, phân công biện pháp kiểm soát, theo dõi công việc khắc phục và giữ trạng thái, bằng chứng cùng lịch sử đóng luôn hiển thị trên nhiều cơ sở hoặc phòng ban.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý EHS theo dõi mức đánh giá rủi ro, công việc khắc phục quá hạn và các mẫu mối nguy lặp lại trên nhiều cơ sở.
Lãnh đạo vận hành giữ bằng chứng mối nguy và lịch sử đóng sẵn sàng cho kiểm toán và rà soát quản lý.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận và phân loại mối nguy.
Ghi nhận thông tin mối nguy, vị trí, mức độ nghiêm trọng, ảnh, biện pháp kiểm soát tức thời và bối cảnh báo cáo trong một sổ đăng ký trực tiếp.
Phân công trách nhiệm khắc phục và theo dõi hành động.
Chỉ định người phụ trách, hạn hoàn thành, hành động cần thực hiện và các bước trạng thái để mối nguy đã báo cáo được đưa vào quy trình theo dõi tiếp rõ ràng.
Xác minh và rà soát tái diễn.
Xác nhận biện pháp kiểm soát có hiệu quả hay không, lưu giữ bằng chứng và đánh dấu các mối nguy lặp lại cần hành động rộng hơn.
Hiển thị mối nguy dùng chung.
Rà soát mối nguy đang mở, hạng mục tồn đọng lâu ngày và các trường hợp chưa đóng từ hàng đợi và bảng tổng quan dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Báo cáo mối nguy
- Khắc phục mối nguy
- Kế hoạch điều tra mối nguy
- Bảng tổng quan quản lý mối nguy
- Hàng đợi mối nguy đang mở
- Hàng đợi rà soát xác minh
- Nhắc việc người phụ trách
- Cảnh báo khắc phục quá hạn
- Leo thang xác minh
- Người báo cáo
- Người phụ trách khắc phục
- Người rà soát EHS
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ báo cáo mối nguy, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và bằng chứng đóng được kết nối từ quan sát ban đầu đến xác minh.
- Làm rõ công việc khắc phục quá hạn và mối nguy lặp lại trước khi chúng trở thành sự cố hoặc phát hiện kiểm toán.
- Lưu giữ lịch sử vận hành rõ ràng để rà soát mối nguy, báo cáo quản lý và cải tiến EHS rộng hơn.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Bảng tổng quan quản lý mối nguy.
Theo dõi mối nguy đang mở, mối nguy đang khắc phục và các trường hợp đã đóng từ một bảng tổng quan dùng chung.

Mô-đun báo cáo và điều tra mối nguy.
Sử dụng khu vực điều tra mối nguy để chuyển báo cáo sang kế hoạch theo dõi tiếp và khắc phục.

Hiển thị tiến độ khắc phục và đóng.
Rà soát người phụ trách, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh cho các công việc mối nguy chưa giải quyết.
Từ thiết lập đến triển khai
Người báo cáo ghi lại mối nguy, vị trí, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát tức thời và bằng chứng trong một bản ghi sổ đăng ký.
Người phụ trách và người rà soát EHS đánh giá rủi ro, phân công công việc khắc phục và đặt hạn hoàn thành hoặc yêu cầu xác minh.
Các chế độ xem dùng chung làm nổi bật mối nguy đang mở, công việc khắc phục quá hạn và vấn đề lặp lại có thể cần leo thang.
Ghi chú xác minh và bằng chứng đóng vẫn được đính kèm với bản ghi mối nguy để phục vụ kiểm toán và rà soát quản lý.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu sổ đăng ký mối nguy này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận mối nguy, phân công trách nhiệm khắc phục, hiển thị xác minh và bảng tổng quan dùng chung trong một quy trình.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh danh mục mối nguy, biện pháp kiểm soát, trạng thái, người phụ trách, bảng tổng quan và quy tắc nhắc việc theo quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi mối nguy từ máy tính hoặc thiết bị di động khi phát hiện vấn đề tại hiện trường.
Mẫu này khác gì so với nhật ký mối nguy đơn giản?
Sổ đăng ký bổ sung rà soát rủi ro, phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, xác minh và bảng tổng quan để mối nguy được xử lý đến khi đóng thay vì chỉ nằm trong danh sách.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu phù hợp nhất với đội ngũ EHS, cơ sở vật chất, nhà máy, bảo trì và vận hành cần theo dõi tiếp việc kiểm soát mối nguy một cách thực tế.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu mối nguy, quy trình kiểm soát, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình của bạn.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc7 mẫuPhần mềm tuân thủ EHS
Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm quản lý hóa chất
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hóa chất cho bản ghi hóa chất, liên kết SDS, kiểm soát xử lý, phê duyệt và bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.
Sổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc4 mẫuPhần mềm quản lý SDS
Lập kế hoạch cho phần mềm quản lý SDS với các phiếu dữ liệu an toàn có thể tìm kiếm, kiểm soát tài liệu, bản ghi hóa chất được liên kết và lịch sử rà soát.
Sổ đăng ký SDS / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toànXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Gói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuPermit to Work & JSA Gói quy trình làm việc
Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS
Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.
01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi ro13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình điều tra sự cố
Lập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Hướng dẫnHướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Hướng dẫnJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình theo dõi tiếp quan sát an toàn
Lập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





