Mẫu sổ đăng ký mối nguy

Duy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho đội ngũ EHS, cơ sở vật chất và nhà máy cần báo cáo mối nguy tại tuyến đầu, phân công trách nhiệm khắc phục và theo dõi trạng thái đóng tại một nơi.

Tùy chỉnh danh mục mối nguy, trường dữ liệu kiểm soát, người phụ trách và nhắc việc trong khi vẫn giữ toàn bộ lịch sử theo dõi tiếp được kết nối. Xem trước quy trình mối nguy, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu mối nguy, mức đánh giá rủi ro, hàng đợi người phụ trách, quy tắc xác minh và bảng tổng quan theo quy trình EHS của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Mẫu sổ đăng ký mối nguy này giúp đội ngũ ghi nhận mối nguy, phân công biện pháp kiểm soát, theo dõi công việc khắc phục và giữ trạng thái, bằng chứng cùng lịch sử đóng luôn hiển thị trên nhiều cơ sở hoặc phòng ban.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ tuyến đầu báo cáo mối nguy, điều kiện không an toàn và biện pháp kiểm soát tức thời từ hiện trường hoặc khu vực sản xuất.

Quản lý EHS theo dõi mức đánh giá rủi ro, công việc khắc phục quá hạn và các mẫu mối nguy lặp lại trên nhiều cơ sở.

Lãnh đạo vận hành giữ bằng chứng mối nguy và lịch sử đóng sẵn sàng cho kiểm toán và rà soát quản lý.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận và phân loại mối nguy.

Ghi nhận thông tin mối nguy, vị trí, mức độ nghiêm trọng, ảnh, biện pháp kiểm soát tức thời và bối cảnh báo cáo trong một sổ đăng ký trực tiếp.

Phân công trách nhiệm khắc phục và theo dõi hành động.

Chỉ định người phụ trách, hạn hoàn thành, hành động cần thực hiện và các bước trạng thái để mối nguy đã báo cáo được đưa vào quy trình theo dõi tiếp rõ ràng.

Xác minh và rà soát tái diễn.

Xác nhận biện pháp kiểm soát có hiệu quả hay không, lưu giữ bằng chứng và đánh dấu các mối nguy lặp lại cần hành động rộng hơn.

Hiển thị mối nguy dùng chung.

Rà soát mối nguy đang mở, hạng mục tồn đọng lâu ngày và các trường hợp chưa đóng từ hàng đợi và bảng tổng quan dùng chung.

Thành phần bao gồm

Bản ghi

Báo cáo mối nguy
Khắc phục mối nguy
Kế hoạch điều tra mối nguy

Chế độ xem

Bảng tổng quan quản lý mối nguy
Hàng đợi mối nguy đang mở
Hàng đợi rà soát xác minh

Tự động hóa

Nhắc việc người phụ trách
Cảnh báo khắc phục quá hạn
Leo thang xác minh

Vai trò

Người báo cáo
Người phụ trách khắc phục
Người rà soát EHS

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giữ báo cáo mối nguy, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và bằng chứng đóng được kết nối từ quan sát ban đầu đến xác minh.
Làm rõ công việc khắc phục quá hạn và mối nguy lặp lại trước khi chúng trở thành sự cố hoặc phát hiện kiểm toán.
Lưu giữ lịch sử vận hành rõ ràng để rà soát mối nguy, báo cáo quản lý và cải tiến EHS rộng hơn.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Hazard management dashboard preview. — Bảng tổng quan quản lý mối nguy.
Theo dõi mối nguy đang mở, mối nguy đang khắc phục và các trường hợp đã đóng từ một bảng tổng quan dùng chung.

Hazard reporting and investigation module preview. — Mô-đun báo cáo và điều tra mối nguy.
Sử dụng khu vực điều tra mối nguy để chuyển báo cáo sang kế hoạch theo dõi tiếp và khắc phục.

Rectification and closure visibility preview. — Hiển thị tiến độ khắc phục và đóng.
Rà soát người phụ trách, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh cho các công việc mối nguy chưa giải quyết.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Người báo cáo ghi lại mối nguy, vị trí, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát tức thời và bằng chứng trong một bản ghi sổ đăng ký.

Người phụ trách và người rà soát EHS đánh giá rủi ro, phân công công việc khắc phục và đặt hạn hoàn thành hoặc yêu cầu xác minh.

Các chế độ xem dùng chung làm nổi bật mối nguy đang mở, công việc khắc phục quá hạn và vấn đề lặp lại có thể cần leo thang.

Ghi chú xác minh và bằng chứng đóng vẫn được đính kèm với bản ghi mối nguy để phục vụ kiểm toán và rà soát quản lý.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu sổ đăng ký mối nguy này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm tiếp nhận mối nguy, phân công trách nhiệm khắc phục, hiển thị xác minh và bảng tổng quan dùng chung trong một quy trình.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh danh mục mối nguy, biện pháp kiểm soát, trạng thái, người phụ trách, bảng tổng quan và quy tắc nhắc việc theo quy trình của mình.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi mối nguy từ máy tính hoặc thiết bị di động khi phát hiện vấn đề tại hiện trường.

Mẫu này khác gì so với nhật ký mối nguy đơn giản?

Sổ đăng ký bổ sung rà soát rủi ro, phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, xác minh và bảng tổng quan để mối nguy được xử lý đến khi đóng thay vì chỉ nằm trong danh sách.

Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

Mẫu phù hợp nhất với đội ngũ EHS, cơ sở vật chất, nhà máy, bảo trì và vận hành cần theo dõi tiếp việc kiểm soát mối nguy một cách thực tế.

AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu mối nguy, quy trình kiểm soát, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình của bạn.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

11 mẫu

EHS Phần mềm

Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.

Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc 5 mẫu

Phần mềm quản lý hóa chất

Lập kế hoạch phần mềm quản lý hóa chất cho bản ghi hóa chất, liên kết SDS, kiểm soát xử lý, phê duyệt và bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.

Sổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 12 mẫu

Gói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm

Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.

01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn 12 mẫu

Gói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro

Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.

01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 11 mẫu

Permit to Work & JSA Gói quy trình làm việc

Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.

01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 12 mẫu

Gói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS

Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.

01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy 12 mẫu

Gói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn

Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.

01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy 45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

7 mẫu

Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa

So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.

Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 6 mẫu

Phần mềm EHS so với bảng tính

So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.

Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi ro 0 mẫu

so sánh phần mềm quản lý EHS tốt nhất

so sánh phần mềm quản lý EHS tốt nhất tập trung tuân thủ, hóa chất, sự cố, hành động và báo cáo và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.

Hướng dẫn

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Cẩm nang

Thêm mẫu gần với quy trình này

Bắt đầu với mẫu này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu