Còn thiếu
Yêu cầu có áp dụng, nhưng minh chứng hiện hành đã được chấp nhận chưa đáp ứng. Hãy giao phần việc cần thiết.
Ma trận đào tạo theo vai trò
Đối chiếu nhân viên với yêu cầu chuyên môn của từng vai trò. Phân biệt đào tạo còn thiếu, minh chứng chờ xét duyệt, chứng chỉ hết hạn và kỹ năng thực hành chưa đạt trước khi giao việc tiếp theo.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bắt đầu với ví dụ. Điều chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Định nghĩa rõ từng trạng thái trong ma trận
Ma trận theo vai trò trở nên hữu ích khi quản lý biết bước tiếp theo là lên lịch, xét duyệt, gia hạn hay thực hành.
Đã giao
Đã sắp xếp đào tạo hoặc việc theo dõi tiếp. Xem người phụ trách và hạn chót thay vì đánh dấu yêu cầu đã hoàn thành.
Đang xét duyệt
Minh chứng đã được gửi nhưng chưa có quyết định chấp nhận.
Đang đáp ứng
Bản ghi hiện hành đã được chấp nhận đáp ứng yêu cầu áp dụng.
Sắp hết hạn / đã hết hạn
Kiểm tra chứng chỉ và công việc gia hạn được liên kết. Đặt lịch không kéo dài hiệu lực.
Cần thực hành
Một kỹ năng đã được quan sát vẫn còn tiêu chí thiết yếu chưa đạt. Sắp xếp thực hành đúng phần còn thiếu và đánh giá lại.
Ma trận trực tiếp có chú giải trạng thái bằng số. Một ô giao trống có thể nghĩa là vai trò đó không yêu cầu trình độ chuyên môn này; không được nhầm với yêu cầu bắt buộc đang được ghi nhận là còn thiếu.
Dùng các yêu cầu áp dụng làm mẫu số
18 đang đáp ứng ÷ 24 yêu cầu = 75% mức độ đáp ứng
Đọc hướng dẫn thiết kế ma trận và cách tính →Minh họa: tám nhân viên, mỗi người có ba yêu cầu áp dụng. Sáu trong số 24 yêu cầu vẫn chưa được giải quyết. Nếu danh mục có bảy yêu cầu chuyên môn, việc chia cho toàn bộ 56 ô giao giữa nhân viên và yêu cầu chuyên môn sẽ trả lời một câu hỏi khác và gây hiểu nhầm.
Không lấy trung bình các mã trạng thái bằng số trong ma trận. Mã dùng để nhận diện trạng thái, không phải điểm số.
Giao người phụ trách và xác định bước tiếp theo cho từng yêu cầu đào tạo còn thiếu
Mở bản ghi mức độ đáp ứng
Xác nhận nhân viên, vai trò, địa điểm và yêu cầu. Cùng một tên khóa học có thể áp dụng khác nhau cho hai vai trò.
Chọn đúng việc theo dõi tiếp
Thiếu đào tạo cần giao nhiệm vụ; kết quả chưa được chấp nhận cần xét duyệt; chứng chỉ hết hạn cần gia hạn; kỹ năng thực hành còn thiếu cần quan sát và hoạt động phát triển.
Quay lại trạng thái hiện tại
Dùng nhiệm vụ đào tạo, đánh giá hoặc chứng chỉ hiện hành được liên kết. Sửa bản ghi cũ không nên thay thế quyết định mới nhất dành cho nhân viên.
Rà soát thay đổi vai trò mà không xóa việc đã hoàn thành
Khi nhân viên chuyển vai trò, điều phối viên rà soát yêu cầu mới và minh chứng đã có. Giữ nội dung học còn giá trị và phù hợp, ngừng tính các yêu cầu không còn áp dụng và giao phần việc mới được yêu cầu. Jodoo cho phép duy trì những liên kết này và chế độ xem làm việc tương ứng mà không phải dựng lại bảng tính riêng cho từng nhóm.
Đọc hiểu và duy trì ma trận đào tạo
“Còn thiếu” khác “Không yêu cầu” như thế nào?
“Còn thiếu” nghĩa là yêu cầu chuyên môn áp dụng cho nhân viên đó nhưng chưa có kết quả đã được chấp nhận và còn hiệu lực đáp ứng yêu cầu. “Không yêu cầu” nghĩa là nội dung đó nằm ngoài các yêu cầu áp dụng cho người này. Không tính ô không yêu cầu là chưa đạt hoặc đã hoàn thành đào tạo.
Có thể lọc ma trận theo địa điểm hoặc vai trò không?
Ứng dụng mẫu liên kết từng bản ghi mức độ đáp ứng với nhân viên, vai trò và địa điểm, đồng thời có bộ lọc tích hợp trên bảng tổng quan. Mở bản ghi mức độ đáp ứng để xem yêu cầu, trạng thái hiện tại và việc tiếp theo đằng sau mỗi ô.
Vì sao người có chứng chỉ vẫn có thể cần thực hành?
Chứng chỉ có thể làm minh chứng cho một yêu cầu đào tạo mà không chứng minh được mọi kỹ năng thực hành. Ứng dụng theo dõi riêng những kỹ năng còn thiếu qua quan sát; chuyển chứng chỉ sang trạng thái còn hiệu lực không xóa đi thiếu hụt thực hành đã ghi nhận.
Đào tạo tự chọn nên ảnh hưởng thế nào đến mức độ đáp ứng?
Theo dõi riêng hoạt động phát triển tự chọn với mức độ sẵn sàng bắt buộc. Xác định những yêu cầu nào được tính vào mẫu số trước khi báo cáo tỷ lệ phần trăm, đồng thời giải thích các trường hợp loại trừ.
Xử lý những yêu cầu chưa đáp ứng mà ma trận chỉ ra
Sử dụng ma trận đào tạo
Khám phá bản ghi mẫu, rồi cấu hình yêu cầu, trường dữ liệu và chế độ xem làm việc cho đội ngũ của bạn.