- Biểu mẫu yêu cầu của nhân viênThu thập yêu cầu của nhân viên với thông tin người yêu cầu, loại yêu cầu, bước rà soát của quản lý, người phụ trách HR, tệp đính kèm, trạng thái và theo dõi tiếp trong một quy trình.
- Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viênĐịnh tuyến yêu cầu cấp laptop, đồng phục, thẻ, dụng cụ và thiết bị cho nhân viên với bước quản lý xét duyệt, người phụ trách cấp phát, theo dõi trạng thái và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
- Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viênTiếp nhận yêu cầu về thư xác nhận công tác, chứng từ lương, hồ sơ HR, mục đích sử dụng, phê duyệt, trạng thái bàn giao và nhật ký kiểm toán.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
- Ghi nhận loại yêu cầu, bối cảnh nhân viên, rà soát của quản lý, tệp bắt buộc, hạn xử lý và người phụ trách HR trong một bản ghi.
- Định tuyến các yêu cầu như thiết bị, tài liệu, thay đổi lịch làm việc, làm việc từ xa, đào tạo và cập nhật thông tin nhân viên.
- Sử dụng bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái để phát hiện các yêu cầu quá hạn, bị trả lại, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Đội ngũ HR đang hợp nhất các yêu cầu của nhân viên gửi đến qua email, chat và bảng tính.Các quản lý cần hàng đợi rõ ràng cho thay đổi của nhân viên, nhu cầu về lịch làm việc và hỗ trợ nơi làm việc.Các đội ngũ vận hành nhỏ cần khả năng hiển thị yêu cầu mà không phải triển khai một nền tảng HR cồng kềnh.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý yêu cầu của nhân viên có phạm vi hẹp hơn một hệ thống HR đầy đủ. Giải pháp này tập trung vào các yêu cầu vận hành mà nhân viên và quản lý cần gửi, rà soát, trả lại, phê duyệt, xử lý và đóng. Trang này giúp đội ngũ HR so sánh các mẫu yêu cầu trước khi chọn quy trình cần cải thiện việc tiếp nhận, khả năng hiển thị người phụ trách và theo dõi tiếp trước tiên.
Ghi nhận loại yêu cầu, bối cảnh nhân viên, rà soát của quản lý, tệp bắt buộc, hạn xử lý và người phụ trách HR trong một bản ghi.
Định tuyến các yêu cầu như thiết bị, tài liệu, thay đổi lịch làm việc, làm việc từ xa, đào tạo và cập nhật thông tin nhân viên.
Sử dụng bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái để phát hiện các yêu cầu quá hạn, bị trả lại, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
13 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép9 mẫuPhần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán
Xây dựng quy trình phê duyệt cho yêu cầu, ngưỡng phê duyệt, người rà soát, ngoại lệ, lịch sử trạng thái và bàn giao sẵn sàng cho kiểm toán.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí23 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, mượn/trả, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản17 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPNCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, tài liệu minh chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu duy nhất hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên8 mẫuBộ quy trình xác nhận chính sách
Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.
01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo8 mẫuBộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên
Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.
01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mới27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới
Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép
Lập kế hoạch quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ, loại nghỉ phép, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, bước rà soát của quản lý, ngoại lệ của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương và khả năng theo dõi trạng thái.
Cẩm nangCẩm nang quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Lập kế hoạch quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên với khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, người phụ trách IT hoặc cơ sở vật chất, phân bổ tài sản, bằng chứng xác nhận, trạng thái hoàn trả và hoàn tất.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra tiếp nhận và đào tạo nhân viên
Lập kế hoạch cho các đầu việc tiếp nhận nhân viên, phân công người phụ trách, hồ sơ đào tạo, hạn xử lý, bằng chứng hoàn thành và theo dõi tiếp của HR trước khi mở mẫu.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.