- Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhMẫu danh sách kiểm tra đánh giá quy trình để rà soát các bước quy trình, ghi nhận phát hiện, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng và quản lý hành động khắc phục.
- Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượngMẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng để ghi lại các bước kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra có cấu trúc.
- Mẫu yêu cầu hành động khắc phụcDùng mẫu yêu cầu hành động khắc phục để ghi nhận chi tiết vấn đề, bằng chứng, trạng thái xem xét, người phụ trách và theo dõi khắc phục.
Trường hợp sử dụng
Phần mềm Gemba Walk
Lập kế hoạch quy trình Gemba walk để quản lý quan sát, cơ hội cải tiến, ghi chú an toàn và chất lượng, người phụ trách, hành động và bằng chứng hoàn tất.
- Ghi nhận loại quan sát, khu vực, quy trình, ảnh chụp, rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái theo dõi tiếp.
- Kết nối các phát hiện từ Gemba với kiểm tra 5S, LPA, Andon, CAPA, hướng dẫn công việc và cập nhật đào tạo.
- Dùng bảng tổng quan để theo dõi các quan sát đang mở, vấn đề lặp lại, hành động quá hạn và việc hoàn tất đã được xác minh.
Các nhóm Lean chuẩn hóa Gemba walk trên nhiều chuyền, phòng ban hoặc nhà máy.Quản lý muốn thay thế ghi chú đi hiện trường, ảnh chụp và đầu việc đang rải rác trong các cuộc trò chuyện.Nhà máy cần kết nối quan sát tại hiện trường với hoạt động theo dõi tiếp về chất lượng, an toàn và cải tiến.
Gemba Walk
Không để quan sát tại hiện trường chỉ còn là những ghi chú rời rạc
Dùng quy trình Gemba walk để ghi nhận quan sát, phân công theo dõi tiếp, liên kết nguyên nhân gốc rễ và xác minh hoàn tất sau khi quản lý rời hiện trường.
Hệ thống kết nối
MESQMSEHSMobileEmail
01
Ghi nhận quan sát
Ghi nhận khu vực, quy trình, loại vấn đề, hình ảnh, rủi ro và tình trạng hiện tại trong quá trình đi Gemba.
Mở một mẫu02Trách nhiệm hành động
Phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên, kế hoạch hành động và trạng thái leo thang.
Mở một mẫu03Nguyên nhân gốc và phòng ngừa
Nâng cấp các quan sát lặp lại thành nguyên nhân gốc, CAPA hoặc thay đổi công việc tiêu chuẩn.
Mở một mẫuTheo dõi Gemba
Biến quan sát thành quy trình tiếp theo phù hợp
Tổ chức nơi làm việc
Sử dụng 5S và đánh giá quy trình khi các quan sát cho thấy khoảng trống về tiêu chuẩn khu vực hoặc tổ chức nơi làm việc.
Bất thường trong sản xuất
Sử dụng Andon và theo dõi sản xuất khi quan sát cho thấy sản xuất bị chặn hoặc công việc bất thường.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm Gemba walk nên giúp các quan sát tại hiện trường sản xuất không bị thất lạc sau mỗi lần đi hiện trường. Jodoo giúp quản lý ghi nhận những gì họ nhìn thấy, khu vực hoặc quy trình bị ảnh hưởng, ai phụ trách bước tiếp theo, cần bằng chứng gì và vấn đề đã được xác minh là hoàn tất hay chưa.
Ghi nhận loại quan sát, khu vực, quy trình, ảnh chụp, rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái theo dõi tiếp.
Kết nối các phát hiện từ Gemba với kiểm tra 5S, LPA, Andon, CAPA, hướng dẫn công việc và cập nhật đào tạo.
Dùng bảng tổng quan để theo dõi các quan sát đang mở, vấn đề lặp lại, hành động quá hạn và việc hoàn tất đã được xác minh.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
10 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
10 mẫu
Phần mềm sản xuất Lean
Kết nối 5S, Kaizen, Gemba walk, giải quyết vấn đề A3/8D, LPA, Andon, TPM và các bước theo dõi hành động khắc phục trong những quy trình Jodoo thực tế.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuPhần mềm đánh giá 5S
Thực hiện kiểm tra 5S với bằng chứng theo checklist, điểm khu vực, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và lịch sử rà soát lặp lại.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA)
Lên lịch đánh giá quy trình phân lớp, thu thập bằng chứng theo danh sách kiểm tra, giao phát hiện và kết nối vấn đề đánh giá sản xuất với CAPA.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư39 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Biểu mẫu báo cáo sự cốHướng dẫn & So sánh phần mềm
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm Gemba walk nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.