Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng

Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng

Thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng, ghi lại bằng chứng hoàn thành và theo dõi công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra Jodoo có thể tùy chỉnh.

Được xây dựng cho các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần thực hiện kiểm tra đánh giá, thu thập bằng chứng, hành động khắc phục và phân công người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần một danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng có thể lặp lại để ghi nhận các bước kiểm tra, bằng chứng, phát hiện, hành động khắc phục và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng với các mục đạt-không đạt và thu thập bằng chứng.

Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất, mục không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.

Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu giữ lịch sử hoàn thành có thể lặp lại cho các cuộc đánh giá và rà soát vận hành.

Đội ngũ đảm bảo chất lượng chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng.

Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, phân bổ trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Ghi nhận danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng

Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi đợt đánh giá chất lượng.

Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng

Theo dõi các mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.

Phát hiện, chấm điểm và hành động khắc phục

Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi hoàn tất xử lý.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
  • Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
  • Nhật ký phát hiện đánh giá
  • Trình theo dõi hành động khắc phục
Chế độ xem
  • Danh sách phiếu kiểm tra đánh giá chất lượng
  • Hàng đợi mục chưa hoàn tất
  • Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
  • Hàng đợi phát hiện đang mở
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
Vai trò

    Vì sao quy trình này hiệu quả

    • Chuẩn hóa cách đội ngũ hoàn thành các kiểm tra đánh giá chất lượng thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
    • Giúp bằng chứng còn thiếu, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
    • Lưu giữ các bản ghi hoàn thành có thể lặp lại để quản lý rà soát cho các cuộc đánh giá và hoạt động định kỳ.
    • Thay thế các bảng tính phân tán bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng.
    • Giúp người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo hiển thị rõ ràng với toàn bộ đội ngũ.
    Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
    Bản xem trước Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
    Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

    Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

    Từ thiết lập đến triển khai

    01

    Một nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.

    02

    Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.

    03

    Hàng đợi và nhắc nhở giúp các hành động khắc phục luôn hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý.

    04

    Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, đánh giá và các lần thực hiện sau.

    05

    Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.

    Câu hỏi thường gặp về mẫu này

    Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng này bao gồm những gì?

    Mẫu bao gồm các bản ghi danh sách kiểm tra, chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng và luôn hiển thị các mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.

    Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

    Có. Bạn có thể thay đổi các mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.

    Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

    Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.

    Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?

    Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc nhở để việc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.

    Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

    Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần các bản ghi đánh giá chất lượng có thể lặp lại, thu thập bằng chứng, hành động khắc phục và phân công người phụ trách theo dõi tiếp.

    Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

    Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

    12 mẫu

    Bộ quy trình Chất lượng, CAPA & Quản lý không phù hợp

    Kết nối tiếp nhận sự cố chất lượng, báo cáo sai lệch, bản ghi NCR, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, người phụ trách, bằng chứng và xác minh hoàn tất.

    01 Ghi nhận sự cố chất lượng02 Quyết định hướng xử lý và leo thang03 Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phân công hành động04 Xác minh CAPA và cập nhật biện pháp kiểm soátTrình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp
    10 mẫu

    Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn

    Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.

    01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục
    45 mẫu

    Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

    Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

    01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

    Thêm mẫu gần với quy trình này

    Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

    Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

    Dùng mẫu