Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng với các mục đạt-không đạt và thu thập bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
Thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng, ghi lại bằng chứng hoàn thành và theo dõi công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần thực hiện kiểm tra đánh giá, thu thập bằng chứng, hành động khắc phục và phân công người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần một danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng có thể lặp lại để ghi nhận các bước kiểm tra, bằng chứng, phát hiện, hành động khắc phục và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất, mục không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu giữ lịch sử hoàn thành có thể lặp lại cho các cuộc đánh giá và rà soát vận hành.
Đội ngũ đảm bảo chất lượng chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, phân bổ trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi đợt đánh giá chất lượng.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng
Theo dõi các mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Phát hiện, chấm điểm và hành động khắc phục
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi hoàn tất xử lý.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách phiếu kiểm tra đánh giá chất lượng
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Hàng đợi phát hiện đang mở
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách đội ngũ hoàn thành các kiểm tra đánh giá chất lượng thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp bằng chứng còn thiếu, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
- Lưu giữ các bản ghi hoàn thành có thể lặp lại để quản lý rà soát cho các cuộc đánh giá và hoạt động định kỳ.
- Thay thế các bảng tính phân tán bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng.
- Giúp người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo hiển thị rõ ràng với toàn bộ đội ngũ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phiếu kiểm tra đánh giá chất lượng
Rà soát các mục đánh giá chất lượng chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng trong một hàng đợi để xử lý.
Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách phiếu kiểm tra đánh giá chất lượng
Rà soát các mục đánh giá chất lượng chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng trong một hàng đợi để xử lý.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp các hành động khắc phục luôn hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, đánh giá và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi danh sách kiểm tra, chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng và luôn hiển thị các mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc nhở để việc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ chất lượng, tuân thủ và vận hành cần các bản ghi đánh giá chất lượng có thể lặp lại, thu thập bằng chứng, hành động khắc phục và phân công người phụ trách theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
8 mẫu
Phần mềm kiểm soát chất lượng
Xây dựng quy trình trong phần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, đánh giá, điểm không phù hợp, CAPA, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi tiếp có kiểm soát.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp9 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng
So sánh các quy trình trong phần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA, sự không phù hợp, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ9 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, người phụ trách, hành động khắc phục và khép lại cuộc kiểm toán.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình8 mẫuPhần mềm CAPA
Lập kế hoạch quy trình phần mềm CAPA cho phát hiện, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, xác minh và đánh giá hiệu quả.
Mẫu theo dõi CAPA / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục / Mẫu bảng theo dõi hành động khắc phục7 mẫuPhần mềm quản lý sai lệch
Lập kế hoạch quy trình quản lý sai lệch cho việc tiếp nhận sai lệch, rà soát tác động, xác định nguyên nhân gốc rễ, CAPA, kiểm soát thay đổi và bằng chứng đóng hồ sơ.
Biểu mẫu báo cáo không phù hợp / Biểu mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ / Mẫu theo dõi CAPASo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình10 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn quy trình CAPA
Lập kế hoạch quy trình CAPA cho phát hiện, kiểm soát tức thời, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, xác minh và đánh giá hiệu quả.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát chất lượng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát chất lượng cho hoạt động kiểm tra, lỗi, sự không phù hợp, hành động khắc phục, bằng chứng và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.