Đội ngũ vận hành và chất lượng kiểm soát hướng dẫn công việc đang áp dụng theo lần sửa đổi, trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực và người phụ trách rà soát.
Mẫu phần mềm hướng dẫn công việc
Quản lý hướng dẫn công việc được kiểm soát với kiểm soát phiên bản, trạng thái phê duyệt và phát hành, phiên bản đã được thay thế, xác nhận đào tạo, ngày rà soát và lịch sử thay đổi có thể truy vết.
Dành cho đội ngũ vận hành và chất lượng cần đảm bảo hướng dẫn tuyến đầu luôn cập nhật, được phê duyệt, được xác nhận và dễ kiểm tra.
Tùy chỉnh biểu mẫu, dạng xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Phần mềm hướng dẫn công việc đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh các lần sửa đổi, phê duyệt, trường dữ liệu xác nhận, ngày rà soát và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ vận hành và chất lượng sử dụng Phần mềm hướng dẫn công việc để kiểm soát hướng dẫn đã phê duyệt, lịch sử sửa đổi, ngày hiệu lực, xác nhận đào tạo, người phụ trách rà soát và phiên bản đã được thay thế trong một không gian làm việc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý kiểm tra phiên bản đã được thay thế, phê duyệt đang chờ, rà soát quá hạn và các xác nhận đào tạo còn thiếu.
Người phụ trách quy trình duy trì một lịch sử hướng dẫn có thể tìm kiếm thay vì phải dựng lại bản ghi sửa đổi và xác nhận từ nhiều công cụ khác nhau.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thư viện hướng dẫn được kiểm soát.
Ghi nhận tiêu đề hướng dẫn, lần sửa đổi, ngày hiệu lực, người phụ trách, trạng thái phê duyệt, xác nhận đào tạo và ghi chú phiên bản đã được thay thế cho từng bản ghi.
Phê duyệt và phát hành phiên bản sửa đổi.
Rà soát các hướng dẫn ở trạng thái nháp, đã phê duyệt, đã phát hành, đang rà soát và đã được thay thế cùng với người phụ trách, người phê duyệt, ngày rà soát và ghi chú thay đổi.
Theo dõi xác nhận đào tạo.
Theo dõi đội ngũ nào đã xác nhận hướng dẫn hiện tại và bản ghi nào cần rà soát, phát hành hoặc cập nhật.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm hướng dẫn công việc
- Sổ đăng ký phiên bản sửa đổi hướng dẫn công việc
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái phần mềm hướng dẫn công việc, quyền phụ trách và bước tiếp theo luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
- Giữ các lần sửa đổi, phê duyệt, trạng thái phát hành và bản ghi xác nhận hiển thị theo người phụ trách và ngày rà soát.
- Hiển thị phiên bản đã được thay thế, phê duyệt đang chờ, rà soát quá hạn và xác nhận còn thiếu trước khi đội ngũ sử dụng hướng dẫn đã lỗi thời.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký phiên bản sửa đổi hướng dẫn công việc.
Rà soát hướng dẫn được kiểm soát theo lần sửa đổi, người phụ trách, trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực, ngày rà soát và phiên bản đã được thay thế.
Bản ghi phê duyệt hướng dẫn.
Cập nhật từng hướng dẫn công việc với người phê duyệt, trạng thái phát hành, xác nhận đào tạo, lý do thay đổi và ghi chú rà soát.
Bảng tổng quan kiểm soát hướng dẫn công việc.
Theo dõi phê duyệt đang chờ, hướng dẫn đã phát hành, phiên bản đã được thay thế, rà soát quá hạn và xác nhận còn thiếu từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người phụ trách quy trình soạn thảo hoặc cập nhật hướng dẫn công việc với lần sửa đổi, lý do thay đổi, người phê duyệt, ngày hiệu lực và tệp hỗ trợ.
Người rà soát phê duyệt, trả lại, phát hành hoặc thay thế hướng dẫn và ghi lại lịch sử quyết định.
Bảng tổng quan và hàng đợi hiển thị phê duyệt đang chờ, rà soát quá hạn, phiên bản đã được thay thế và xác nhận còn thiếu.
Hướng dẫn đã phát hành và đã được thay thế vẫn có thể tìm kiếm để theo dõi tiếp đào tạo, chu kỳ rà soát và lịch sử thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Phần mềm hướng dẫn công việc này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi hướng dẫn được kiểm soát, trường dữ liệu phiên bản sửa đổi, trạng thái phê duyệt và phát hành, ngày hiệu lực, ghi chú phiên bản đã được thay thế, xác nhận đào tạo, ngày rà soát và lịch sử thay đổi.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu phiên bản sửa đổi, vai trò người phê duyệt, trạng thái phát hành, bước xác nhận, nhắc nhở rà soát và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi các lần sửa đổi, phê duyệt và xác nhận không?
Có. Đội ngũ có thể chỉ định người phụ trách rà soát, theo dõi trạng thái phiên bản sửa đổi, ghi nhận phê duyệt, đánh dấu phiên bản đã được thay thế và giám sát mức độ hoàn tất xác nhận.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ vận hành, chất lượng, sản xuất và đào tạo cần quản lý hướng dẫn được kiểm soát, lịch sử phê duyệt, ngày rà soát và bản ghi xác nhận.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. Sau khi bạn bắt đầu từ mẫu, AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu phiên bản sửa đổi, bước phê duyệt, theo dõi xác nhận, bảng tổng quan và nhắc nhở.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư10 mẫuPhần mềm sản xuất Lean
Kết nối 5S, Kaizen, Gemba walk, giải quyết vấn đề A3/8D, LPA, Andon, TPM và các bước theo dõi hành động khắc phục trong những quy trình Jodoo thực tế.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư10 mẫuPhần mềm đánh giá 5S
Thực hiện kiểm tra 5S với bằng chứng theo checklist, điểm khu vực, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và lịch sử rà soát lặp lại.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuPhần mềm Gemba Walk
Lập kế hoạch quy trình Gemba walk để quản lý quan sát, cơ hội cải tiến, ghi chú an toàn và chất lượng, người phụ trách, hành động và bằng chứng hoàn tất.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục8 mẫuKiểm soát tài liệu & quản lý SOP
Kiểm soát SOP, hướng dẫn công việc, phiên bản tài liệu, xác nhận đã đọc, phê duyệt thay đổi và bàn giao đào tạo bằng các mẫu được kết nối.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình Kiểm soát tài liệu & Rà soát SOP
Kết nối bản ghi tài liệu kiểm soát, sửa đổi SOP, hướng dẫn công việc, kiểm soát thay đổi, phê duyệt, xác nhận và bàn giao đào tạo.
01 Đăng ký tài liệu kiểm soát02 Định tuyến rà soát và phê duyệt03 Phát hành để xác nhận và đào tạo04 Rà soát hiệu lực và gia hạnSổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi10 mẫuBộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn
Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.
01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục10 mẫuBộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình sản xuất tinh gọn
Lập kế hoạch quy trình sản xuất tinh gọn cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, nhiệm vụ TPM và theo dõi hành động khắc phục.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình theo dõi tiếp quan sát an toàn
Lập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Hướng dẫnHướng dẫn hoàn tất CAPA và kiểm soát thay đổi
Lập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tài liệu và SOP
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu cho SOP, hướng dẫn công việc, lần sửa đổi, phê duyệt, xác nhận, liên kết đào tạo và ngày rà soát.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.