- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
- Biểu mẫu trả thiết bịDùng biểu mẫu trả thiết bị để ghi nhận chi tiết tài sản được trả lại, ảnh tình trạng, trạng thái rà soát, vật dụng bị thiếu và theo dõi tiếp.
- Nhật ký bảo trì thiết bịSử dụng nhật ký bảo trì thiết bị để theo dõi tài sản, ngày bảo trì, kỹ thuật viên, linh kiện, bằng chứng hoàn thành, hạng mục lỗi và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm theo dõi thiết bị hạng nặng
Lập kế hoạch theo dõi thiết bị hạng nặng cho việc phân công, kiểm tra, nhật ký bảo trì, người phụ trách tại công trường và trạng thái hoàn trả.
- Theo dõi công trường, người phụ trách, người vận hành, trạng thái phân công, trạng thái hoàn trả và nhu cầu bảo trì.
- Liên kết nhật ký bảo trì, danh sách kiểm tra và bản ghi bàn giao/nhận thiết bị xoay quanh cùng một thiết bị.
- Giúp đội ngũ hiện trường và vận hành có cái nhìn rõ ràng hơn về trách nhiệm đối với thiết bị.
Đội ngũ xây dựng và hiện trường quản lý thiết bị dùng chung tại nhiều công trường.Đội ngũ bảo trì theo dõi lịch sử dịch vụ và theo dõi tiếp.Đội ngũ vận hành cần khả năng quan sát thiết bị tại công trường.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Việc theo dõi thiết bị hạng nặng cần nhiều ngữ cảnh hơn một danh sách tài sản cơ bản. Tình huống sử dụng này tập trung vào thiết bị đang ở đâu, ai chịu trách nhiệm, tình trạng hiện tại ra sao, hạng mục bảo trì nào đến hạn và việc bàn giao tại công trường đã hoàn tất hay chưa.
Theo dõi công trường, người phụ trách, người vận hành, trạng thái phân công, trạng thái hoàn trả và nhu cầu bảo trì.
Liên kết nhật ký bảo trì, danh sách kiểm tra và bản ghi bàn giao/nhận thiết bị xoay quanh cùng một thiết bị.
Giúp đội ngũ hiện trường và vận hành có cái nhìn rõ ràng hơn về trách nhiệm đối với thiết bị.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản14 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổi32 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm theo dõi thiết bị hạng nặng nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng ở phạm vi rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.