Đội ngũ xây dựng theo dõi công cụ được phân cho các đội thi công và công trường.
Mẫu phần mềm theo dõi công cụ xây dựng
Theo dõi việc xuất công cụ xây dựng, phân công theo công trường, đội phụ trách, trạng thái hoàn trả, tình trạng và theo dõi tiếp công cụ bị thiếu.
Được thiết kế cho bộ phận vận hành xây dựng và đội ngũ hiện trường cần quản lý việc bàn giao công cụ rõ ràng hơn giữa các công trường.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình theo dõi công cụ xây dựng, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ xây dựng cần quản lý công cụ ở cấp công trường: mỗi công cụ cần được gắn với công trường, đội thi công, ngày xuất, trạng thái hoàn trả, tình trạng và việc theo dõi tiếp khi bị thiếu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội kho quản lý quy trình xuất, hoàn trả, sửa chữa và thay thế.
Quản lý vận hành rà soát công cụ bị thiếu, hạng mục hư hỏng và mức độ sẵn có theo từng công trường.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh mục công cụ và công trường.
Ghi nhận mã công cụ, danh mục, số sê-ri, công trường, đội thi công, người đang giữ, tình trạng và khả dụng.
Quy trình xuất và hoàn trả.
Theo dõi việc xuất công cụ, ngày dự kiến hoàn trả, tình trạng khi trả, công cụ thất lạc, sửa chữa và nhu cầu thay thế.
Chế độ xem công cụ bị thiếu và mức sử dụng.
Rà soát các trường hợp trả quá hạn, công cụ bị thiếu, công cụ hư hỏng, tồn kho tại công trường và trách nhiệm theo từng đội.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm theo dõi công cụ xây dựng
- Danh sách theo dõi công cụ xây dựng
- Thông báo cho người phụ trách
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp hiển thị rõ việc quản lý công cụ theo công trường, đội thi công, trạng thái và ngày dự kiến hoàn trả.
- Giảm công việc theo dõi tiếp công cụ bị thiếu bằng cách lưu lịch sử xuất và hoàn trả tại một nơi.
- Giúp quản lý nhìn rõ hơn về công cụ hư hỏng, nhu cầu thay thế và mức độ sẵn có tại công trường.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi công cụ xây dựng.
Rà soát các bản ghi theo dõi công cụ xây dựng với trạng thái hiện tại, người phụ trách, thời hạn và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi trực tiếp.
Theo dõi công cụ xây dựng.
Cập nhật từng bản ghi theo dõi công cụ xây dựng với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo trong một biểu mẫu bản ghi.
Bảng trạng thái quy trình.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc theo người phụ trách và các ngoại lệ của bản ghi theo dõi công cụ xây dựng từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người dùng kho hoặc hiện trường ghi lại từng công cụ, công trường hiện tại, đội thi công, người đang giữ, tình trạng và khả dụng.
Các đội ngũ cập nhật trạng thái xuất, chuyển giao, hoàn trả, hư hỏng, sửa chữa hoặc thiếu công cụ khi công việc thay đổi.
Các hàng đợi hiển thị các trường hợp hoàn trả quá hạn, công cụ bị thiếu, công cụ hư hỏng và các đầu việc theo dõi tiếp thay thế.
Lịch sử công cụ luôn có thể tìm kiếm để phục vụ tính chi phí công việc, kiểm tra, sửa chữa và lập kế hoạch công trường định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý danh mục công cụ và công trường, quy trình xuất và hoàn trả, cùng các chế độ xem công cụ bị thiếu và mức sử dụng với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu phần mềm theo dõi công cụ xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể giám sát các bản ghi theo dõi công cụ xây dựng và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang xử lý khi công việc theo dõi bị đình trệ.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ xây dựng và người phụ trách vận hành cần một trình theo dõi trực tiếp cho các bản ghi theo dõi công cụ xây dựng, trách nhiệm của người phụ trách và khả năng hiển thị công việc tồn đọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.