Giám sát đội xe thực hiện kiểm tra bảo dưỡng xe tải định kỳ với mã xe, ngày kiểm tra, ngày bảo dưỡng đến hạn và các hạng mục đạt/không đạt.
Mẫu danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải
Quản lý kiểm tra bảo dưỡng xe tải với mã xe, chỉ số công tơ mét, lỗi, bằng chứng bảo dưỡng, người phụ trách sửa chữa và trạng thái cho phép vận hành.
Dành cho đội xe, điều phối và bảo dưỡng cần theo dõi rõ lỗi xe tải, bằng chứng bảo dưỡng và trách nhiệm sửa chữa trước khi cho phép xe vận hành lại.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải, sau đó tùy chỉnh hạng mục kiểm tra xe, bằng chứng bảo dưỡng, người phụ trách sửa chữa và trạng thái cho phép vận hành.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội quản lý đội xe dùng danh sách này để ghi nhận mã xe, chỉ số công tơ mét, kết quả kiểm tra, lỗi, bằng chứng bảo dưỡng và người phụ trách sửa chữa trước khi xe tải được bàn giao lại cho bộ phận điều phối.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội bảo dưỡng ghi nhận lỗi phanh, lốp, đèn, chất lỏng, bộ dụng cụ an toàn hoặc thân xe kèm ảnh bằng chứng và người phụ trách sửa chữa được phân công.
Đội điều phối hoặc vận hành xem xe nào đã đủ điều kiện vận hành, xe nào cần bảo dưỡng và bản ghi nào đã sẵn sàng cho lịch sử kiểm toán.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra xe tải.
Ghi nhận mã xe tải, người kiểm tra, ngày kiểm tra, trạng thái danh sách kiểm tra, tình trạng tổng thể và ngày bảo dưỡng tiếp theo đến hạn cho mỗi lần bảo dưỡng.
Ghi nhận lỗi và mức độ nghiêm trọng.
Ghi lại các vấn đề về phanh, lốp, đèn, chất lỏng, bộ dụng cụ an toàn hoặc tình trạng thân xe với ghi chú lỗi rõ ràng và mức độ ưu tiên sửa chữa.
Thu thập bằng chứng bảo dưỡng.
Đính kèm ảnh, chỉ số công tơ mét, ghi chú bảo dưỡng và bằng chứng hoàn thành để mỗi danh sách kiểm tra có hồ sơ kiểm toán hữu ích.
Bảng tổng quan phân công sửa chữa.
Theo dõi các hành động theo dõi tiếp, người phụ trách được giao, hạng mục chưa hoàn tất, bản ghi đã hoàn thành và các xe tải không nên được cho phép vận hành cho đến khi bảo dưỡng xong.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Nhân viên kiểm tra đội xe
- Giám sát bảo dưỡng
- Vận hành điều phối
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách đội ngũ hoàn thành kiểm tra bảo dưỡng xe tải thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp hiển thị rõ bằng chứng còn thiếu, hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp sau mỗi lần kiểm tra.
- Lưu giữ các bản ghi hoàn thành nhất quán để quản lý có thể rà soát cho mục đích kiểm toán và vận hành định kỳ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải.
Xem lại các hạng mục bảo dưỡng xe tải chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải.
Ghi nhận câu trả lời kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải.
Xem lại các hạng mục bảo dưỡng xe tải chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người dùng đội xe mở danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải và ghi lại mã xe, ngày kiểm tra, tình trạng, các hạng mục kiểm tra và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt hoặc cần sửa chữa được ghi lại cùng chi tiết lỗi, hành động theo dõi tiếp, ngày bảo dưỡng đến hạn và người phụ trách bảo dưỡng được phân công.
Giám sát viên theo dõi các hạng mục chưa hoàn tất và bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành từ các chế độ xem bảng tổng quan trước khi xe quay lại bộ phận điều phối.
Các bản ghi đã hoàn thành luôn có thể tìm kiếm để phục vụ lịch sử bảo dưỡng phòng ngừa, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch bảo dưỡng đội xe định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe tải, ghi chú hoàn thành, các chế độ xem bảng tổng quan và theo dõi tiếp cho mã xe, trạng thái kiểm tra, lỗi, bằng chứng, người phụ trách và ngày bảo dưỡng đến hạn.
Có thể theo dõi lỗi xe tải và việc theo dõi sửa chữa không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận lỗi về phanh, lốp, đèn, chất lỏng, bộ dụng cụ an toàn hoặc thân xe, phân công người phụ trách bảo dưỡng và theo dõi rõ tiến độ sửa chữa cho đến khi xe đủ điều kiện vận hành.
Mẫu này có hỗ trợ lịch bảo dưỡng phòng ngừa không?
Có. Bạn có thể dùng ngày bảo dưỡng tiếp theo đến hạn, lịch sử kiểm tra và các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành để hỗ trợ việc rà soát bảo dưỡng phòng ngừa định kỳ.
Tài xế hoặc nhân viên kiểm tra có thể tải bằng chứng lên từ thiết bị di động không?
Có. Nhân viên kiểm tra có thể gửi kết quả kiểm tra và đính kèm ảnh hoặc ghi chú từ thiết bị di động để giám sát viên xem lại bằng chứng mà không phải theo các biểu mẫu giấy.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp nhất cho quản lý đội xe, đội điều phối, giám sát bảo dưỡng và đội vận hành cần theo dõi tình trạng sẵn sàng của xe tải và trách nhiệm sửa chữa trong một quy trình dùng chung.
Danh sách kiểm tra này có thể tùy chỉnh cho các loại xe tải khác nhau không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các hạng mục kiểm tra, tùy chọn trạng thái, chế độ xem và các bước theo dõi tiếp cho xe tải thùng, xe van dịch vụ, đầu kéo hoặc các tài sản đội xe khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
16 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản32 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.