Nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá an toàn với các hạng mục đạt-không đạt và ghi nhận bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
Thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá an toàn, ghi nhận bằng chứng hoàn thành và theo dõi hành động theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ an toàn, EHS và vận hành cần theo dõi rõ ràng các phát hiện đánh giá, hành động khắc phục, hàng đợi người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp cho đến khi hoàn tất.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ an toàn, EHS và vận hành cần một danh sách kiểm tra đánh giá an toàn có thể lặp lại để ghi nhận phát hiện, hành động khắc phục, bằng chứng, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp cho đến khi hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Các đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn thành có thể lặp lại cho đánh giá và rà soát vận hành.
Các đội ngũ đảm bảo chất lượng chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra đánh giá an toàn.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, phân bố trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi đợt đánh giá an toàn.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và ghi nhận bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Phát hiện, chấm điểm và hành động khắc phục
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi khắc phục xong.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách bản ghi kiểm tra đánh giá an toàn
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Hàng đợi phát hiện đang mở
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách các đội ngũ thực hiện kiểm tra đánh giá an toàn thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp bằng chứng còn thiếu, hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp được hiển thị rõ sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
- Lưu giữ các bản ghi hoàn thành có thể lặp lại để quản lý rà soát cho các cuộc đánh giá và hoạt động định kỳ.
- Thay thế các bảng tính phân tán bằng một quy trình có cấu trúc cho danh sách kiểm tra đánh giá an toàn.
- Giúp toàn bộ đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách bản ghi kiểm tra đánh giá an toàn
Rà soát các hạng mục đánh giá an toàn chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách bản ghi kiểm tra đánh giá an toàn
Rà soát các hạng mục đánh giá an toàn chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra đánh giá an toàn và ghi nhận các hạng mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp các hành động khắc phục luôn hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, đánh giá và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra đánh giá an toàn kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi danh sách kiểm tra, chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra đánh giá an toàn và duy trì hiển thị các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các hạng mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc nhở để duy trì hiển thị việc theo dõi tiếp của danh sách kiểm tra cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ an toàn, EHS và vận hành cần các bản ghi đánh giá an toàn có thể lặp lại, hành động khắc phục, ghi nhận bằng chứng và phân công người phụ trách theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, người phụ trách, hành động khắc phục và khép lại cuộc kiểm toán.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho đánh giá mối nguy, quan sát, giấy phép, sự cố, kiểm tra, PPE và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toànSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình10 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.