Nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng với các hạng mục đạt/không đạt và lưu bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng
Vận hành danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng, lưu bằng chứng hoàn thành và theo dõi các việc cần xử lý trong một quy trình checklist Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phù hợp cho đội vận hành và hỗ trợ cần quy trình tiếp nhận rõ ràng, phân công minh bạch, theo dõi trạng thái và ghi nhận đầy đủ các bước tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để khớp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội vận hành và hỗ trợ dùng danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng này để ghi nhận kiểm tra, lưu bằng chứng, đánh dấu hạng mục không đạt, giao hành động khắc phục và xác minh việc theo dõi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người giám sát xem các hạng mục chưa hoàn tất, các bước kiểm tra không đạt và các việc cần xử lý từ mỗi lần chạy checklist.
Đội tuân thủ hoặc chất lượng duy trì lịch sử hoàn thành lặp lại để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội Đảm bảo Chất lượng chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi của danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc quá hạn cần theo dõi.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng
Thu thập các trường chính, bối cảnh, người phụ trách và chi tiết hỗ trợ cần cho từng lần kiểm soát chất lượng.
Hoàn tất checklist và lưu bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn tất cho từng lần checklist.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình làm việc dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng
- Ghi chú hoàn thành checklist
- Danh sách checklist kiểm soát chất lượng
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn thành
- Bản ghi checklist đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi checklist
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách các nhóm hoàn thành kiểm tra chất lượng thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Làm cho bằng chứng còn thiếu, hạng mục không đạt và công việc theo dõi trở nên rõ ràng sau mỗi lần chạy checklist.
- Lưu lại các bản ghi hoàn thành có thể lặp lại để quản lý xem xét khi kiểm toán và trong vận hành thường xuyên.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Làm cho quyền phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo hiển thị rõ ràng với cả nhóm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng
Ghi nhận các hạng mục checklist, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người xem xét cho từng bản ghi kiểm soát chất lượng.
Hàng đợi theo dõi sau kiểm tra kiểm soát chất lượng
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn thành, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi.
Bảng điều khiển kiểm soát chất lượng
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ hoàn tất ngay trên bảng điều khiển.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân viên vận hành thực hiện checklist kiểm soát chất lượng và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Người giám sát xem xét các mục chưa hoàn thành hoặc không đạt và giao hành động theo dõi khi cần.
Các hàng đợi và nhắc nhở giúp theo dõi hành động khắc phục cho đến khi mọi vấn đề trong checklist được giải quyết.
Các bản ghi checklist đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi checklist kiểm soát chất lượng với đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Checklist Kiểm soát Chất lượng này bao gồm những gì?
Bao gồm các bản ghi checklist, chế độ xem theo dõi và nhắc việc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra chất lượng và giữ các mục không đạt hiển thị cho đến khi việc theo dõi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục checklist, trường thông tin bằng chứng, trạng thái theo dõi, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, xem xét và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc việc để giữ phần theo dõi checklist luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Phù hợp cho các đội vận hành và hỗ trợ cần bản ghi checklist kiểm soát chất lượng nhất quán, phân công người phụ trách xem xét và theo dõi xử lý sau kiểm tra.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Mẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPA8 mẫuPhần mềm kiểm soát chất lượng
Xây dựng quy trình trong phần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, đánh giá, điểm không phù hợp, CAPA, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi tiếp có kiểm soát.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Biểu mẫu báo cáo không phù hợpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
10 mẫu
Phần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ9 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.