Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho

Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho

Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.

  • Thu thập PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và thông tin người nhận.
  • Định tuyến tình trạng thiếu hàng, nhận dư, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt sang quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
  • Kết nối các lô hàng đã được chấp nhận với vị trí bin, giao dịch tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.
Đội ngũ tiếp nhận hàng đang chuẩn hóa kiểm tra giao hàng đầu vào và định tuyến các trường hợp ngoại lệ.Đội ngũ kho cần hiển thị trạng thái cất hàng, khả dụng và sai lệch sau khi nhận hàng.Đội ngũ mua hàng và quản lý tồn kho muốn kết nối việc nhận hàng từ nhà cung cấp với độ chính xác tồn kho.
Điểm bắt đầu phổ biến
Những gì bạn có thể so sánh tại đây

12 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

  • Thu thập PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và thông tin người nhận.
  • Định tuyến tình trạng thiếu hàng, nhận dư, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt sang quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
  • Kết nối các lô hàng đã được chấp nhận với vị trí bin, giao dịch tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.

Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây

Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cần giúp dữ liệu hàng nhập trở nên đáng tin cậy trước khi hàng được đưa vào sử dụng. Tình huống sử dụng này kết nối ngữ cảnh PO và nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, rà soát chứng từ, bằng chứng về tình trạng hàng, quyết định kiểm tra, người phụ trách sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho để công việc tiếp nhận không bị thất lạc trong email hay bảng tính.

01

Thu thập PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và thông tin người nhận.

02

Định tuyến tình trạng thiếu hàng, nhận dư, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt sang quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.

03

Kết nối các lô hàng đã được chấp nhận với vị trí bin, giao dịch tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

12 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho là gì?

Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho giúp đội ngũ ghi nhận các lô hàng đầu vào, đối chiếu hàng thực nhận với đơn hàng dự kiến, kiểm tra tình trạng, xử lý sai lệch, phân công cất hàng vào kho và cập nhật bản ghi tồn kho với lịch sử theo dõi rõ ràng.

Giải pháp này khác gì so với checklist tiếp nhận hàng vào kho?

Checklist giúp chuẩn hóa bước kiểm tra. Quy trình phần mềm tiếp nhận hàng kết nối toàn bộ luồng vận hành từ ghi nhận giao hàng và kiểm tra đến theo dõi tiếp sai lệch, cất hàng vào kho, di chuyển, điều chỉnh và đối soát.

Khi nào việc tiếp nhận hàng nên kết nối với điều chỉnh tồn kho?

Hãy kết nối khâu tiếp nhận với điều chỉnh hoặc đối soát khi số lượng được chấp nhận, tồn kho hư hỏng, hàng bị từ chối, thiếu chứng từ hoặc trạng thái cất hàng khác với bản ghi tồn kho dự kiến.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.