- Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoDùng danh sách kiểm tra nhận hàng kho để kiểm tra hàng nhập, ghi nhận hư hỏng, xác nhận số lượng, đính kèm bằng chứng và phân công theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàngKiểm tra lô hàng đầu vào để phát hiện hư hỏng, sai lệch số lượng, lỗi đóng gói và các hạng mục không đạt trước khi hàng được đưa vào lưu kho hoặc sử dụng.
- Mẫu biểu mẫu nhận hàngGhi nhận hàng nhập với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái đưa vào vị trí lưu kho trong một quy trình.
Tình huống sử dụng
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng trong kho cho đối chiếu PO, kiểm tra khi nhận hàng, xử lý chênh lệch, cất hàng vào vị trí và ghi nhận tồn kho.
- Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và ngữ cảnh người nhận hàng.
- Chuyển các trường hợp thiếu hàng, thừa hàng, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt vào quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
- Kết nối phiếu nhận hàng được chấp nhận với vị trí ô/kệ, luân chuyển tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.
Đội ngũ nhận hàng muốn chuẩn hóa kiểm tra giao hàng đầu vào và định tuyến ngoại lệ.Đội ngũ kho cần hiển thị trạng thái cất hàng, khả dụng và chênh lệch sau khi nhận hàng.Đội ngũ mua hàng và quản lý tồn kho muốn kết nối phiếu nhận từ nhà cung cấp với độ chính xác tồn kho.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho cần giúp hàng nhập kho đáng tin cậy trước khi được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Tình huống sử dụng này kết nối ngữ cảnh PO và nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, rà soát chứng từ, bằng chứng tình trạng hàng, quyết định kiểm tra, người phụ trách chênh lệch, cất hàng vào vị trí và ghi nhận tồn kho để công việc nhận hàng không bị thất lạc trong email hoặc bảng tính.
Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và ngữ cảnh người nhận hàng.
Chuyển các trường hợp thiếu hàng, thừa hàng, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt vào quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
Kết nối phiếu nhận hàng được chấp nhận với vị trí ô/kệ, luân chuyển tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
10 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.
Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch bản ghi luân chuyển tồn kho cho nhập hàng, xuất dùng, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và xử lý ngoại lệ.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho32 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho29 mẫuPhần mềm quy trình công việc sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, warehouse, quality, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư13 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm kiểm soát tồn kho cho luân chuyển hàng, nhận hàng, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho là gì?
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho giúp đội ngũ ghi nhận các lô hàng đầu vào, so sánh hàng nhận với đơn dự kiến, kiểm tra tình trạng, xử lý chênh lệch, phân công cất hàng vào vị trí và cập nhật bản ghi tồn kho với dấu vết trách nhiệm rõ ràng.
Phần mềm này khác gì so với danh sách kiểm tra nhận hàng trong kho?
Danh sách kiểm tra giúp chuẩn hóa bước kiểm tra. Quy trình phần mềm tiếp nhận hàng kết nối toàn bộ luồng vận hành từ ghi nhận giao hàng và kiểm tra đến theo dõi chênh lệch, cất hàng, luân chuyển, điều chỉnh và đối soát.
Khi nào việc tiếp nhận hàng nên kết nối với điều chỉnh tồn kho?
Hãy kết nối tiếp nhận hàng với điều chỉnh hoặc đối soát khi số lượng được chấp nhận, hàng hư hỏng, hàng bị từ chối, chứng từ bị thiếu hoặc trạng thái cất hàng khác với bản ghi tồn kho dự kiến.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
25 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận hàng trong kho và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra khi nhận hàng, xuất kho, trả hàng, cảnh báo tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung hàng và kiểm toán lưu trữBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường Học11 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.
01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangCẩm nang bổ sung hàng tồn kho và kiểm toán kho hàng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.