- Tiến trình nhận khoSử dụng một quá trình nhận được nhà kho để tiêu chuẩn hóa nhập cảng, nhận ngân phiếu, kiểm tra giao tay, bỏ qua, định tuyến ngoại lệ, và tiếp tục.
- Báo cáo chênh lệch tồn khoSử dụng báo cáo sự khác biệt tồn kho để ghi nhận sự không khớp tồn kho, bằng chứng về chênh lệch, chủ sở hữu kiểm tra, trạng thái phê duyệt và theo dõi điều chỉnh.
- Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoSử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận kho để ghi nhận tiếp nhận tại khu dỡ hàng, kiểm tra PO, số lượng thực nhận, bàn giao kiểm tra.
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
- Thu thập PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và thông tin người nhận.
- Định tuyến tình trạng thiếu hàng, nhận dư, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt sang quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
- Kết nối các lô hàng đã được chấp nhận với vị trí bin, giao dịch tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cần giúp dữ liệu hàng nhập trở nên đáng tin cậy trước khi hàng được đưa vào sử dụng. Tình huống sử dụng này kết nối ngữ cảnh PO và nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, rà soát chứng từ, bằng chứng về tình trạng hàng, quyết định kiểm tra, người phụ trách sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho để công việc tiếp nhận không bị thất lạc trong email hay bảng tính.
Thu thập PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, bằng chứng và thông tin người nhận.
Định tuyến tình trạng thiếu hàng, nhận dư, hư hỏng, thiếu chứng từ và kết quả kiểm tra không đạt sang quy trình theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm.
Kết nối các lô hàng đã được chấp nhận với vị trí bin, giao dịch tồn kho, điều chỉnh và bản ghi đối soát.
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho là gì?
Phần mềm tiếp nhận hàng vào kho giúp đội ngũ ghi nhận các lô hàng đầu vào, đối chiếu hàng thực nhận với đơn hàng dự kiến, kiểm tra tình trạng, xử lý sai lệch, phân công cất hàng vào kho và cập nhật bản ghi tồn kho với lịch sử theo dõi rõ ràng.
Giải pháp này khác gì so với checklist tiếp nhận hàng vào kho?
Checklist giúp chuẩn hóa bước kiểm tra. Quy trình phần mềm tiếp nhận hàng kết nối toàn bộ luồng vận hành từ ghi nhận giao hàng và kiểm tra đến theo dõi tiếp sai lệch, cất hàng vào kho, di chuyển, điều chỉnh và đối soát.
Khi nào việc tiếp nhận hàng nên kết nối với điều chỉnh tồn kho?
Hãy kết nối khâu tiếp nhận với điều chỉnh hoặc đối soát khi số lượng được chấp nhận, tồn kho hư hỏng, hàng bị từ chối, thiếu chứng từ hoặc trạng thái cất hàng khác với bản ghi tồn kho dự kiến.
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoLập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangHướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.












