Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Quản lý danh sách kiểm tra nhận hàng kho bằng các bản ghi có cấu trúc cho PO, nhà cung cấp, mặt hàng, SKU, số lượng, tình trạng, ảnh, chênh lệch và trạng thái cất hàng.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho đội ngũ nhận hàng kiểm tra lô hàng nhập trước khi hàng được đưa vào lưu kho, cách ly, trả lại hoặc cất hàng.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra nhận hàng kho, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc nhở cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Đội ngũ kho dùng danh sách kiểm tra này để chuẩn hóa việc kiểm tra nhận hàng nhập, lưu ảnh hoặc tệp, xác định lô hàng bị hư hỏng hoặc thiếu và phân công người phụ trách xử lý ngoại lệ nhận hàng.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ kho, kiểm soát tồn kho và vận hành quản lý bản ghi danh sách kiểm tra nhận hàng kho với người phụ trách và theo dõi trạng thái.

Quản lý xem xét công việc đang mở, việc theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.

Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.

Đội ngũ vận hành chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra nhận hàng kho.

Quản lý xem xét khối lượng công việc theo người phụ trách, phân bổ trạng thái và việc theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận bản ghi danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, SKU, số lượng, tình trạng, ảnh, chênh lệch và trạng thái cất hàng trong một bản ghi tồn kho có cấu trúc.

Theo dõi tiếp ngoại lệ và người phụ trách

Theo dõi thiếu hàng, thừa hàng, mặt hàng hư hỏng, chênh lệch kiểm đếm, lệnh chuyển bị chặn và hành động của người phụ trách.

Bảng tổng quan kiểm soát tồn kho

Giám sát công việc đang mở, loại dịch chuyển, hoạt động theo ô chứa hoặc kho, việc theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Danh sách kiểm tra nhận hàng kho
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ đăng ký kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi danh sách kiểm tra nhận hàng kho
Bảng tổng quan danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Tự động hóa

Nhắc nhở người phụ trách theo dõi tiếp
Thông báo leo thang

Vai trò

Quản lý kho
Kiểm soát tồn kho
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra nhận hàng kho, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
Làm nổi bật ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung ngữ cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Giữ cho khâu tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng việc luôn hiển thị với đúng người.
Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng theo danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho preview

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Ghi nhận các mục kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra nhận hàng kho.

Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Giám sát khối lượng công việc, phân bổ trạng thái, mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ đóng việc từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi danh sách kiểm tra nhận hàng kho với thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.

Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.

Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.

Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, phân bổ trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng việc.

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho danh sách kiểm tra nhận hàng kho.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu hữu ích cho các đội ngũ an toàn, bảo trì và vận hành cần bản ghi danh sách kiểm tra nhận hàng kho nhất quán, có người phụ trách rà soát và theo dõi tiếp.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi các mục kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.

Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho 12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.

Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư 32 mẫu