Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.

Gói này dành cho đội ngũ tồn kho và kho hàng cần hiển thị rõ mọi thay đổi tồn kho từ lúc nhận hàng, luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát đến theo dõi truy xuất.

Đội ngũ tồn kho muốn thay thế bảng tính kiểm kê, điều chỉnh và luân chuyển.Kho hàng cần bản ghi luân chuyển và truy xuất tồn kho rõ ràng hơn.Đội ngũ vận hành cần kiểm soát tồn kho thực tế trước khi triển khai đầy đủ ERP hoặc WMS.
01Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03Kiểm kê và đối soát số dư04Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệ

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho

Ghi nhận hàng đến, phiếu nhận vật tư, vị trí ô kệ, mã lô hoặc số sê-ri và quyết định đầu tiên về khả dụng tồn kho.

02

Luân chuyển và điều chuyển tồn kho

Ghi lại nguồn, điểm đến, lý do luân chuyển, người phụ trách, số lượng và xác nhận mỗi khi hàng tồn kho đổi vị trí hoặc người quản lý.

03

Kiểm kê và đối soát số dư

Thực hiện kiểm kê chu kỳ, so sánh số lượng trên hệ thống với thực tế, ghi nhận chênh lệch và chuyển các chỉnh sửa để rà soát.

04

Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệ

Ghi nhận lý do điều chỉnh, bằng chứng, trạng thái phê duyệt, người phụ trách khắc phục và kết quả đóng cuối cùng khi bản ghi tồn kho thay đổi.

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • Phiếu nhận, SKU, mã lô hoặc số sê-ri, tình trạng và vị trí được chuyển từ khâu nhận hàng sang bản ghi tồn kho khả dụng.
  • Vị trí nguồn, vị trí đích, số lượng, lý do luân chuyển và người phụ trách được đưa vào theo dõi điều chuyển.
  • Số lượng kiểm kê, số lượng hệ thống, chênh lệch, bằng chứng và mã lý do được chuyển vào bước đối soát.
  • Giá trị điều chỉnh, quyết định phê duyệt, người phụ trách hành động khắc phục và bằng chứng đóng hoàn tất chuỗi xử lý ngoại lệ.

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu với luân chuyển tồn kho nếu không ai giải thích được hàng tồn kho đã thay đổi ở đâu.
  • Bắt đầu với kiểm kê chu kỳ nếu vấn đề chính là độ chính xác của tồn kho.
  • Bắt đầu với theo dõi lô, số sê-ri hoặc ô kệ khi khả năng truy xuất và kiểm soát vị trí là điểm nghẽn.

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

So sánh các gói quy trình tương tự

14 mẫu

Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngMẫu vận hành xây dựng / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu chất lượng & an toànPhần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường / Biểu mẫu tiếp nhận dự án
17 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận hàng vào kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hàng trả lại, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng trả lại và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và đối soát khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường Học
11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị

Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.

01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản
32 mẫu

Bộ mẫu quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Định tuyến hành động khắc phục04 Cập nhật công việc được kiểm soátMẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.

01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Phần mềm kiểm soát tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn khoMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Đây có phải là hệ thống quản lý tồn kho đầy đủ không?

Không. Đây là gói quy trình cho lớp vận hành xoay quanh nhận hàng, luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát và truy xuất. Gói này có thể bổ trợ cho một hệ thống ERP hoặc WMS rộng hơn.

Kiểm soát tồn kho khác gì với luân chuyển tồn kho?

Luân chuyển tồn kho theo dõi từng sự kiện dịch chuyển. Kiểm soát tồn kho bổ sung kiểm tra kiểm kê, rà soát chênh lệch, điều chỉnh, đối soát, theo dõi kiểm toán và bản ghi truy xuất.

Đội ngũ tồn kho nên bắt đầu với mẫu nào?

Hãy bắt đầu với bản ghi hiện gây nhiều việc làm lại nhất: luân chuyển tồn kho, phê duyệt điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô hoặc theo dõi số sê-ri.

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu