Danh mục kiểm tra tiếp nhận
Xác nhận đã nhận đúng vật tư, kiểm tra theo đúng yêu cầu và thể hiện rõ mọi vấn đề chưa giải quyết. Bắt đầu với biểu mẫu có thể chỉnh sửa, hiển thị nội dung kiểm tra cần thiết cho từng mặt hàng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để khám phá ứng dụng mẫu. Cài đặt kèm dữ liệu mẫu để phân công đội ngũ và dùng thử các nhiệm vụ xét duyệt.
Bắt đầu từ thông tin nhận dạng đợt giao hàng
Thực hiện các kiểm tra này trước khi diễn giải số liệu đo. Một số đo tốt đối chiếu với bản vẽ sai, hoặc chứng chỉ của lô hàng khác từ nhà cung cấp, không chứng minh vật tư đã nhận đủ điều kiện chấp nhận.
| Nội dung kiểm tra | Ghi nhận hoặc đối chiếu | Nếu không khớp |
|---|---|---|
| Nhà cung cấp và đơn hàng | Nhà cung cấp, đơn mua hàng và mặt hàng dự kiến nhận. | Làm rõ thông tin giao hàng trước khi ghi nhận chấp nhận. |
| Mặt hàng và phiên bản | Mã mặt hàng, bản vẽ hoặc yêu cầu đã phê duyệt và phiên bản. | Chưa ra quyết định cho đến khi xác nhận yêu cầu áp dụng. |
| Lô hàng và số lượng | Lô hàng của nhà cung cấp, mã tham chiếu lô hàng nội bộ và số lượng tiếp nhận. | Xác định tình trạng lẫn lô hàng hoặc sai lệch; không chỉ ghi trong phần nhận xét khiến vấn đề dễ bị bỏ sót. |
| Bao bì và thông tin nhận dạng | Nhãn, hư hỏng nhìn thấy được và tình trạng bao bì. | Mô tả vật tư bị ảnh hưởng và lưu bằng chứng hỗ trợ. |
| Tài liệu bắt buộc | Thông tin nhận dạng chứng chỉ và mức độ khớp với lô hàng này. | Ghi nhận tài liệu thiếu hoặc không khớp và yêu cầu bổ sung. |
| Trách nhiệm kiểm tra | Người kiểm tra, ngày kiểm tra, số lượng mẫu và người xét duyệt được phân công. | Ghi rõ hành động tiếp theo thay vì để lại kết quả Đạt chưa có người ký xác nhận. |
Sau đó chỉ hiển thị nội dung kiểm tra áp dụng cho mặt hàng
Giá đỡ gia công
Với BRK-220, ví dụ chọn phiên bản C và hiển thị giới hạn 9.90–10.10 mm. Nhập mã mẫu, số đo và kết quả quan sát cho từng chi tiết được đo. Biểu mẫu đếm số đo vượt giới hạn và lưu các giá trị gốc.
Số đo 10.14 mm không đạt yêu cầu kiểm tra kích thước. Đổi kết quả kiểm tra trực quan thành Đạt không thể làm số đo đó trở nên phù hợp.
Bao bì in
Với LBL-041, yêu cầu chỉ bao gồm kiểm tra bao bì. Bảng đo và giới hạn kích thước được ẩn đi. Người kiểm tra có thể tập trung vào thông tin nhận dạng, tình trạng trực quan và tài liệu bắt buộc của mặt hàng đã chọn.
Điều chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu thực tế về mẫu thiết kế, nội dung in hoặc nhãn trước khi sử dụng. Ví dụ không khẳng định khả năng tự động kiểm tra các đặc tính đó.
Biểu mẫu có thể cấu hình hữu ích ở điểm này: lựa chọn, trường bắt buộc và phần hiển thị có điều kiện có thể phù hợp với từng nhóm vật tư. Giữ tiêu chí kiểm tra đã phê duyệt tách biệt với các chỉnh sửa tùy ý trên danh mục kiểm tra.
Xác định cách xử lý nội dung kiểm tra không đạt hoặc chưa hoàn tất
Mô tả sai lệch cụ thể
“Mẫu S2 đo được 10.14 mm so với giới hạn trên 10.10 mm” là mô tả hữu ích. “Vấn đề chất lượng” thì không. Khi thiếu chứng chỉ, hãy xác định tài liệu bắt buộc và lô hàng đã tiếp nhận thay vì ghi một lỗi chung chung.
Duy trì kiểm soát lô hàng bị ảnh hưởng
Ghi nhận phát hiện, tham chiếu bằng chứng và người xét duyệt. Tuân thủ quy trình cách ly vật tư thực tế. Bản thân biểu mẫu không di chuyển tồn kho hay ngăn giao dịch kho.
Gửi kết quả kiểm tra để xét duyệt
Nhiệm vụ tích hợp chuyển kết quả đến người xét duyệt được phân công. Xác nhận lần kiểm tra đạt tạo căn cứ cho quyết định lô hàng riêng, chưa phải là cho phép đưa vật tư vào sử dụng.
Kiểm tra lại mà không xóa kết quả đầu tiên
Nếu vật tư đã được khắc phục, tạo lần kiểm tra lại mới liên kết với báo cáo ban đầu và mô tả nội dung khắc phục. Sử dụng mẫu báo cáo kiểm tra khi cần chia sẻ các số đo và kết luận đó.
Thiết lập danh mục kiểm tra trước đợt giao hàng tiếp theo
Cài đặt ví dụ, thay mặt hàng và yêu cầu giả định bằng dữ liệu thực, rồi phân công trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt. Hồ sơ được đánh số tự động giúp nhận dạng yêu cầu, lô hàng và lần kiểm tra; nhân viên không cần tự tạo mã duy nhất cho mỗi lần gửi. Dùng danh sách lựa chọn được kiểm soát cho loại kiểm tra và kết quả, trường số cho số lượng và số đo, trường thành viên cho người cần thực hiện nhiệm vụ.
Thử một mặt hàng kiểm tra kích thước và một mặt hàng chỉ kiểm tra bao bì. Kiểm tra cả những phần xuất hiện và những phần được ẩn. Sau đó thử tình huống thiếu chứng chỉ và số đo vượt giới hạn trước khi coi biểu mẫu là sẵn sàng dùng trong vận hành.
Lập kế hoạch cho các trường tiếp nhận, trách nhiệm và quy tắc phê duyệt đưa vào sử dụng nếu đội ngũ của bạn đang chuyển từ danh mục kiểm tra trên giấy hoặc Excel.
Từ nội dung kiểm tra hoàn tất đến quyết định có kiểm soát
Báo cáo kiểm tra
Chuyển kết quả quan sát thành báo cáo có mã định danh, kèm lịch sử xét duyệt và kiểm tra lại.
Kiểm tra đầu vào
Theo dõi lô hàng đã tiếp nhận qua kiểm tra, tạm giữ chờ xử lý chất lượng và quyết định phê duyệt đưa vào sử dụng riêng.
Hành động khắc phục của nhà cung cấp
Chuyển vấn đề tái diễn hoặc nghiêm trọng của nhà cung cấp sang bước xử lý sâu hơn việc phân loại trước mắt.
Thiết lập kiểm tra tiếp nhận
Thống nhất ai ghi nhận tiếp nhận, thực hiện kiểm tra và phê chuẩn quyết định xử lý.
Câu hỏi về danh mục kiểm tra tiếp nhận
Có nên dùng cùng một danh mục kiểm tra cho mọi đợt giao hàng không?
Duy trì phần kiểm tra chung khi nhận hàng gồm nhà cung cấp, đơn hàng, mặt hàng, lô hàng và số lượng. Bổ sung các nội dung phù hợp với mặt hàng mua vào. Chi tiết gia công có thể cần đo kích thước; bao bì in có thể cần kiểm tra thông tin nhận dạng, mẫu thiết kế và tình trạng. Tránh yêu cầu các phép đo không liên quan cho mọi lần tiếp nhận.
Người kiểm tra nên làm gì nếu thiếu chứng chỉ?
Xác định lô hàng bị ảnh hưởng, ghi nhận tài liệu còn thiếu và giữ vật tư ở trạng thái chờ quyết định chất lượng. Kích thước đạt yêu cầu không thể biến một chứng chỉ bắt buộc còn thiếu thành kết quả đạt. Trong tình huống này, ví dụ tính ra kết quả Tạm giữ.
Danh mục này có thể dùng để kiểm tra nhiều kích thước trên cùng một chi tiết không?
Ví dụ kiểm tra kích thước đi kèm ghi nhận một đặc tính cho mỗi yêu cầu, với số đo riêng cho từng chi tiết được lấy mẫu. Kế hoạch kiểm tra nhiều đặc tính cần bổ sung định nghĩa phép đo và các điều kiện kiểm tra trước khi phê duyệt đưa vào sử dụng. Hãy lưu giới hạn áp dụng và từng giá trị đo; chỉ đếm số lỗi thì không đủ để giải thích đặc tính nào không đạt.
Tôi nên ghi nhận nội dung kiểm tra không áp dụng như thế nào?
Chỉ dùng lựa chọn Không áp dụng rõ ràng khi yêu cầu đã phê duyệt cho phép. Trong ví dụ, yêu cầu chỉ kiểm tra bao bì sẽ ẩn các dòng đo kích thước, còn yêu cầu về chứng chỉ sẽ quyết định việc thiếu chứng chỉ có ngăn kết quả đạt hay không.
Nhân viên tiếp nhận có thể tự phê duyệt kết quả kiểm tra của mình không?
Ứng dụng tách bước gửi kết quả kiểm tra khỏi nhiệm vụ xét duyệt chất lượng được phân công. Hãy cấu hình thành viên và quyền trong không gian làm việc đã cài đặt cho phù hợp với chính sách phân tách nhiệm vụ. Rà soát việc phân vai trước khi dùng ứng dụng để ra quyết định trong vận hành.