Kiểm tra hàng đầu vào trước khi hàng được chấp nhận để nhập kho hoặc đưa vào sử dụng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa
Kiểm tra hàng đã nhận trước khi nhập kho với đối chiếu số lượng, bằng chứng tình trạng, quyết định tạm giữ hoặc từ chối và theo dõi tiếp với nhà cung cấp.
Được xây dựng cho đội ngũ tiếp nhận hàng, kho vận, chất lượng và mua hàng cần giữ kết quả kiểm tra luôn gắn với tồn kho và các hành động với nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa này giúp đội ngũ đối chiếu hàng đầu vào với kỳ vọng, ghi nhận lỗi, quyết định tạm giữ hoặc từ chối và phân công theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi nhận lỗi hàng đã nhận, thiếu hụt, dư số lượng và thiếu chứng từ kèm bằng chứng.
Định tuyến việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp, hành động khắc phục hoặc điều chỉnh tồn kho khi kiểm tra không đạt.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Kiểm tra chất lượng hàng đã nhận
Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, bao bì, hư hỏng, trạng thái chứng từ và kết quả kiểm tra.
Nhật ký lỗi và phương án xử lý
Ghi nhận thiếu hụt, dư số lượng, hư hỏng, thiếu giấy tờ, cùng các quyết định tạm giữ, từ chối, chấp nhận hoặc gia công lại.
Theo dõi tiếp với nhà cung cấp và hành động khắc phục
Phân công cho bộ phận mua hàng, nhà cung cấp, chất lượng hoặc kho vận với hạn xử lý và bằng chứng cho các vấn đề chưa được giải quyết.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Nhân viên kiểm tra
- Giám sát
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp trạng thái, người phụ trách và bước tiếp theo của danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
- Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra kiểm nhận hàng hóa thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp bằng chứng còn thiếu, các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa.
Rà soát các mục kiểm tra kiểm nhận hàng hóa chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa.
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn tất và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa.
Rà soát các mục kiểm tra kiểm nhận hàng hóa chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên vận hành chạy danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và lời nhắc giúp các hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất luôn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa được dùng để làm gì?
Danh sách này được dùng để kiểm tra hàng đã nhận về số lượng, hư hỏng, bao bì, chứng từ và các vấn đề chất lượng trước khi hàng được chấp nhận, tạm giữ, từ chối hoặc chuyển sang bước theo dõi tiếp.
Mẫu này khác gì với danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng trong kho?
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng trong kho bao quát toàn bộ quy trình tiếp nhận tại khu vực bốc dỡ. Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa tập trung vào bước kiểm soát chất lượng, bằng chứng lỗi, phương án xử lý và theo dõi tiếp với nhà cung cấp.
Các mục kiểm tra không đạt có thể tạo hành động theo dõi tiếp không?
Có. Các mục không đạt có thể được giao cho người phụ trách thuộc bộ phận chất lượng, mua hàng, tiếp nhận hàng hoặc nhà cung cấp, kèm hạn xử lý, bằng chứng và trạng thái hoàn tất.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống Andon
Lập kế hoạch hệ thống Andon cho cảnh báo sản xuất, điều kiện bất thường, người phụ trách leo thang, thời gian phản hồi và xác nhận hoàn tất xử lý.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho12 mẫuPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng nhà cung cấp (SQMS)
Kết nối đánh giá năng lực nhà cung cấp, chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xem xét hiệu suất và quyết định trạng thái nhà cung cấp trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng9 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng
Kết nối nhà cung cấp đã duyệt, lô hàng đầu vào, lệnh giữ chất lượng, kiểm soát liên nhóm, hành động khắc phục, quyết định xuất dùng và hiệu suất chuỗi cung ứng trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng7 mẫuPhần mềm theo dõi đơn đặt hàng
Theo dõi đơn đặt hàng từ yêu cầu và phê duyệt đến xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng, thay đổi và theo dõi tiếp khi nhận hàng.
Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng12 mẫuPhần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi và xuất dùng
Kết nối kiểm tra và kết quả đo với lỗi, lệnh giữ, hành động khắc phục, kiểm tra lại và xuất dùng trong một không gian kiểm soát chất lượng.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng17 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng
Kết nối sự kiện chất lượng, điểm không phù hợp, CAPA, đánh giá, kiểm soát thay đổi, bằng chứng và kiểm tra hiệu lực trong một không gian chất lượng.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng9 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng thực phẩm
Kết nối thông số sản phẩm, kiểm tra, lệnh giữ lô, điểm không phù hợp, làm lại, xuất dùng, khiếu nại, chi phí chất lượng và cải tiến đã xác minh.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Trình theo dõi vấn đề chất lượng15 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
10 mẫu
Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư13 mẫuBộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán
Kết nối yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình xuyên suốt.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Luân chuyển phê duyệt và bàn giao đơn mua hàng03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách26 mẫuBộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư19 mẫuSo sánh 8 phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất
So sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn
So sánh bảy lựa chọn phần mềm QMS về đánh giá, CAPA, sản xuất, chất lượng theo quy định, kiểm soát nhà cung cấp, triển khai, thực hiện và mức phù hợp báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.