Mẫu danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa

Mẫu danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa

Kiểm tra hàng đã nhận trước khi nhập kho với đối chiếu số lượng, bằng chứng tình trạng, quyết định tạm giữ hoặc từ chối và theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Được xây dựng cho đội ngũ tiếp nhận hàng, kho vận, chất lượng và mua hàng cần giữ kết quả kiểm tra luôn gắn với tồn kho và các hành động với nhà cung cấp.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa này giúp đội ngũ đối chiếu hàng đầu vào với kỳ vọng, ghi nhận lỗi, quyết định tạm giữ hoặc từ chối và phân công theo dõi tiếp.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Kiểm tra hàng đầu vào trước khi hàng được chấp nhận để nhập kho hoặc đưa vào sử dụng.

Ghi nhận lỗi hàng đã nhận, thiếu hụt, dư số lượng và thiếu chứng từ kèm bằng chứng.

Định tuyến việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp, hành động khắc phục hoặc điều chỉnh tồn kho khi kiểm tra không đạt.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Kiểm tra chất lượng hàng đã nhận

Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, bao bì, hư hỏng, trạng thái chứng từ và kết quả kiểm tra.

Nhật ký lỗi và phương án xử lý

Ghi nhận thiếu hụt, dư số lượng, hư hỏng, thiếu giấy tờ, cùng các quyết định tạm giữ, từ chối, chấp nhận hoặc gia công lại.

Theo dõi tiếp với nhà cung cấp và hành động khắc phục

Phân công cho bộ phận mua hàng, nhà cung cấp, chất lượng hoặc kho vận với hạn xử lý và bằng chứng cho các vấn đề chưa được giải quyết.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa
  • Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
Chế độ xem
  • Danh sách danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa
  • Hàng đợi mục chưa hoàn tất
  • Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
  • Nhắc trạng thái
Vai trò
  • Nhân viên kiểm tra
  • Giám sát
  • Đội ngũ vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Giúp trạng thái, người phụ trách và bước tiếp theo của danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
  • Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra kiểm nhận hàng hóa thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
  • Giúp bằng chứng còn thiếu, các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Nhân viên vận hành chạy danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.

02

Giám sát rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.

03

Hàng đợi và lời nhắc giúp các hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.

04

Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất luôn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa được dùng để làm gì?

Danh sách này được dùng để kiểm tra hàng đã nhận về số lượng, hư hỏng, bao bì, chứng từ và các vấn đề chất lượng trước khi hàng được chấp nhận, tạm giữ, từ chối hoặc chuyển sang bước theo dõi tiếp.

Mẫu này khác gì với danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng trong kho?

Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng trong kho bao quát toàn bộ quy trình tiếp nhận tại khu vực bốc dỡ. Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa tập trung vào bước kiểm soát chất lượng, bằng chứng lỗi, phương án xử lý và theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Các mục kiểm tra không đạt có thể tạo hành động theo dõi tiếp không?

Có. Các mục không đạt có thể được giao cho người phụ trách thuộc bộ phận chất lượng, mua hàng, tiếp nhận hàng hoặc nhà cung cấp, kèm hạn xử lý, bằng chứng và trạng thái hoàn tất.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

10 mẫu

Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất

Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.

01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư
13 mẫu

Bộ mẫu quy trình Procure to Pay

Kết nối yêu cầu mua sắm, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, rà soát hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình procure to pay.

01 Ghi nhận yêu cầu mua sắm02 Định tuyến phê duyệt và bàn giao PO03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Rà soát hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách
27 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, trả hàng, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm đếm, bổ sung và kiểm tra kho lưu trữQuy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư
45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.

01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngPhiếu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra tiếp nhận kho

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu