Nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng với các hạng mục đạt-không đạt và thu thập bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng
Kiểm tra hàng đã nhận trước khi lưu kho, với một danh sách kiểm tra chung cho hư hỏng, sai lệch số lượng, lỗi nhãn và các hành động theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ tồn kho, kho vận và vận hành cần bản ghi hoàn tất có thể lặp lại, khả năng theo dõi mặt hàng thiếu và trách nhiệm theo dõi tiếp rõ ràng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng mẫu này khi đội ngũ kho hoặc chất lượng cần kiểm tra lô hàng đầu vào trước khi mặt hàng được nhập kho. Mẫu này tập trung các hạng mục đạt-không đạt, bằng chứng hư hỏng, sai lệch số lượng, ghi chú đóng gói và theo dõi khắc phục trong một danh sách kiểm tra để giúp phát hiện vấn đề tiếp nhận sớm hơn trước khi bắt đầu lưu kho hoặc bổ sung hàng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất, không đạt và các hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn tất nhất quán để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng.
Ghi nhận nhà cung cấp, lô hàng, tình trạng mặt hàng, kiểm tra số lượng, quan sát về đóng gói và bằng chứng hỗ trợ cho mỗi lần kiểm tra hàng nhập.
Hoàn tất danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng.
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn tất cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Theo dõi tiếp các hạng mục không đạt và hướng xử lý.
Theo dõi nhận xét, hành động khắc phục, quyết định tạm giữ và các bước tiếp theo trong một quy trình dùng chung khi hàng đã nhận chưa thể được xử lý tiếp.
Khả năng quan sát chất lượng hàng nhập.
Tìm kiếm các lần kiểm tra hàng nhập theo nhà cung cấp, mặt hàng, hạng mục không đạt, người phụ trách và trạng thái để phục vụ kiểm toán, đánh giá nhà cung cấp và phân tích sự cố lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách các phiếu kiểm tra tiếp nhận hàng
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Nhân viên kiểm tra
- Giám sát viên
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp trạng thái, người phụ trách và bước tiếp theo của danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng luôn hiển thị rõ trong một quy trình dùng chung.
- Chuẩn hóa cách đội ngũ hoàn tất kiểm tra hàng nhập thay vì phụ thuộc vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp bằng chứng còn thiếu, hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn rõ ràng sau mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách các phiếu kiểm tra tiếp nhận hàng.
Rà soát các hạng mục kiểm tra hàng nhập chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng.
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn tất và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách các phiếu kiểm tra tiếp nhận hàng.
Rà soát các hạng mục kiểm tra hàng nhập chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng và ghi lại các hạng mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp các hành động khắc phục luôn được theo dõi cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra hàng nhập và theo dõi các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất xử lý.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận kiểm tra đạt-không đạt, ảnh chụp và ghi chú theo dõi tiếp trên máy tính hoặc thiết bị di động ngay trong khi công việc tiếp nhận vẫn đang diễn ra.
Mẫu này có thể quản lý các hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các hạng mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc nhở để theo dõi tiếp danh sách kiểm tra cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ tồn kho, kho vận và vận hành cần bản ghi hoàn tất kiểm tra hàng nhập có thể lặp lại cùng khả năng thu thập bằng chứng.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các hạng mục danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp và các bước quy trình cho quy trình kiểm tra hàng nhập của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.