报告应说明结果,而不只是显示结果

来料检验 · BRK-220

虚构支架示例 · 收到 200 件 · 图纸 C 版 · 抽样五件

样本读数允收范围结果
S110.02 mm9.90–10.10 mm在限值内
S210.14 mm9.90–10.10 mm超过上限
S39.99 mm9.90–10.10 mm在限值内
S410.18 mm9.90–10.10 mm超过上限
S510.01 mm9.90–10.10 mm在限值内

结论: 五件测量品中有两件超过直径上限。请保留读数、确认受影响批次,并提交不合格检验以进行审核。此样本不能推定整批交货的缺陷总数。

补充审核人员所需的背景信息

标识信息与检验依据

保留报告编号、供应商批号、内部批号、采购订单、物料、数量、检验日期及检验人员,并把适用要求、版本与抽样依据一并记录。「依图纸检查」在存在多个版本时并不明确。

测量时请保留单位、限值和各项数值。样本数应由已批准的抽样方案决定;无论此工作簿还是示例应用,都不会替您选择 AQL 方案。

证据与审核

分别记录包装、目视与证明文件检查,说明任何不合格或未完成项目并标示佐证。即使尺寸合格,只要必要证明文件与该批次不符,报告仍可能维持隔离。

审核人员的决策与批次处置应保持区分。已完成的报告是决策依据,不是自动放行库存的指示。

复检合格时仍要保留首次不合格

  1. 保留原始报告

    支架的原始报告会保留两笔超限读数。挑选或更换后,不要把这些数值改成合格,否则会改写实际到货历史。

  2. 说明修正内容并建立复检

    示例复检会引用首次报告,并记录供应商的筛选与更换作业。复检有独立的编号、日期和五组新读数。

  3. 审核复检后,再决定批次处置

    复检虽已通过审核,但在有权人员批准放行前,批次仍等待处置决策。供应商纠正措施可在该决策后继续跟踪。

若多人需要共同跟踪这段历史,请使用 来料检验软件 ,避免在不同文件之间复制报告版本。

更新报告格式,无需再发送另一份文件

当客户需要证明文件引用,或审核人员需要更清楚的缺陷说明时,企业管理员可在 Jodoo 中加入字段并配置是否必填。之后检验人员都使用同一表单,不必在多个旧版电子表格间选择。

报告需求在 Jodoo 中的调整须保留的内容
客户要求提供证明文件引用新增引用字段,并与文件检查一起显示。批次、要求版本及已记录的检验结果。
审核时需要更清楚的不合格说明为检验人员提供发现事项字段,并与读数一起审核。原始数值;完成修正不等于改写不合格证据。
协调人员需要找出未解决报告调整视图,显示报告、批次、审核状态及负责人。将批次标为已放行前,仍须完成另一项质量决策。

尺寸示例中的每项要求只记录一个特性。多特性检验计划在实际使用前,还需要其他字段与放行检查;只新增字段并不代表流程已完整。

需要一份可以发送的英文版 Excel 报告吗?

可编辑的英文版来料检验报告

包含已填写的支架示例、五组读数、可编辑限值、结果公式、文件检查,以及手动填写的审核人员和处置字段。英文版 XLSX;虚构示例数据。

下载英文版 Excel 模板

请用已批准的检验数据替换示例标识、限值和观察结果。公式可以汇总输入内容,但不会批准验收。英文版 Excel 文件没有原生审核任务分派、共享记录历史,也不会与应用同步。

单次独立报告可以使用英文版工作簿;如果检验人员和审核人员需要共享报告历史、分派审核任务并关联批次决策,则可以使用 Jodoo。

在收货流程中使用报告

检验报告常见问题

检验报告具备哪些内容才方便追溯?

读者应能识别到货批次、物料、适用规格版本、抽样依据、检验人员、日期、各项观察结果和证据,并能继续查看审核与批次决策。缺少这些背景信息,单独一个“合格”标签并不足以支持判断。

下载的英文版 Excel 包含哪些内容?

英文版工作簿包含一个已填写的虚构支架示例、可编辑的标识与限值字段、五组样品读数、合格/不合格公式、文件检查、手动处置字段和审核人员信息。它不会分派审批任务、不会与 Jodoo 同步,也不会根据 AQL 标准计算样本数。

返工后可以覆写原本的不合格读数吗?

请保留原始报告,另建一份有独立编号且链接原报告的复检记录。否则后续查看记录的人将无法分辨物料原本就合格,还是到货时不合格、修正后才通过。

抽检中有两件不合格,等于整批有两件缺陷品吗?

不等于。五件抽样品中有两件不合格,只能说明样本结果,不能证明 200 件到货品中共有多少件缺陷品。后续处置应依批准的抽样与批次处置程序决定。

报告判定合格后,就能放行库存吗?

不能只靠报告。在 Jodoo 示例中,通过审核的合格报告会把批次送到放行审核阶段,再由另一项质量决策记录处置结果。Excel 的审核人员与处置结果都是手动字段,仍须搭配外部审批程序。

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