确认离职事件
记录获授权的离职通知、生效日期和时间、经理、地点、风险路径及 HR 运营负责人。
员工离职清单
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
围绕准确的离职生效时间，协调 HR、经理、IT、行政设施和财务工作，并让遗留异常持续可见。
本清单不提供法律或政策建议。请根据司法管辖区和离职类型，由获授权的 HR 与法务选择适用路径，再通过任务记录协调已批准的行动。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
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- 以真实离职时点为基准安排各项行动
- 知识交接必须由接收负责人验收
- 未完全归还的资产和权限异常必须保持开放
已填充的实际示例包含正常、待处理、逾期、受阻、退回和已核验状态。安装后可自行调整无需重建应用，即可修改字段、规则、角色和仪表板。
覆盖必须决定、移交、回收和核验的全部事项
获授权的离职路径决定时间安排；清单确保每项行动都有明确责任。
移交工作与知识
为当前决策、客户、项目、义务、文件和例行工作指定接收负责人。
安排权限处理
发现已知系统，定义移除或变更操作，保留所需数据，并精确安排执行时间。
回收资产和公司财物
安排现场交接或寄送、检查状况，并让部分归还、逾期或有争议的设备保持开放。
完成 HR 与财务交接
由相应专业负责人协调已获批准的文件、薪资、福利和费用处理。
复核并结案
在标记结案前核验凭证、遗留异常和补救责任。
根据不同离职条件采用不同流程
不要通过日常清单暴露敏感的高风险离职事项。
常规计划离职
尽早开始知识转移，并按计划安排各项收尾行动。
即时或非自愿离职
按受限的 HR、法务、安全和身份管理计划执行，并遵循最小披露原则。
远程离职
跨地点安排寄送、身份处理、客户交接和实物保管凭证。
内部调动
停用过时的职责与权限，同时避免错误终止员工记录。
不要因为每一行都有内容就把事项结案
必须核验真正重要的结果。
知识已验收
指定接收负责人确认材料为最新版本且可以使用。
权限已核验
权威身份或应用系统的凭证显示规定操作已经完成。
资产已核对
所有应归还物品均已回收、移交，或作为明确异常继续跟进。
遗留任务已有负责人
结案时，每个未完成事项都已注明影响、补救负责人和获确认的截止日期。
可编辑的 Excel 工作簿
下载按时间编排的员工离职清单
先用可编辑 XLSX 分配离职行动、设置相对生效时间、凭证和异常负责人，再将收尾流程迁移到 Jodoo。
下载 Excel 清单XLSX · 包含定时行动、风险路径、凭证和异常负责人
员工离职常见问题
员工离职清单应包含哪些内容？
应包括离职事件确认、风险路径、知识与职责转移、权限处理、资产归还、文件、薪资或福利交接、客户或项目移交、凭证、异常和最终复核。
应在什么时候移除权限？
应由获授权的 HR、法务、安全和身份管理负责人根据离职类型确定准确时间。清单应保留该时间并核验操作，同时避免暴露敏感原因。
部分资产未归还时应如何处理？
分别记录每件应归还物品。对缺失、损坏、寄送中或存在争议的物品，保留保管凭证并指定补救负责人，不要因此误关整个清单。
谁可以修改员工离职清单？
经过培训的业务管理员可以更新已获批准的任务包、负责人、日期、校验和复核规则；敏感政策及法律决定仍由获授权的专业人员负责。
员工离开后，清单是否应立即关闭？
不应自动关闭。即使离职时间已生效，遗留的权限、资产、报销或有争议的交接仍应保持开放，并明确补救责任。
用自己的流程试用
使用员工离职清单应用用部分资产未归还和交接不完整的场景测试清单
只有全部正常的案例远远不够。请确认示例会让两个异常继续可见，并为下一步行动指定负责人。