Ereignis bestätigen
Erfassen Sie genehmigte Mitteilung, Wirksamkeitsdatum und -uhrzeit, Führungskraft, Standort, Risikopfad und HR-Operations-Verantwortlichen.
Checkliste für das Mitarbeiter-Offboarding
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
Koordinieren Sie die Arbeit von Personalabteilung, Führungskraft, IT, Facility Management und Finanzen rund um den Wirksamkeitszeitpunkt des Austritts und halten Sie verbleibende Ausnahmen sichtbar.
Diese Checkliste ersetzt keine rechtliche oder unternehmenspolitische Beratung. Wählen Sie den genehmigten HR- und Rechtsweg für Land und Austrittsart und koordinieren Sie anschließend die freigegebenen Maßnahmen im Arbeitsdatensatz.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Maßnahmen am tatsächlichen Austrittszeitpunkt ausrichten
- Bestätigung der Wissensübergabe durch die übernehmende Person verlangen
- Teilrückgaben und Zugriffsausnahmen offen halten
Befülltes PraxisbeispielNormale, ausstehende, überfällige, blockierte, zurückgegebene und bestätigte Zustände.Nach der Installation anpassenÄndern Sie Felder, Regeln, Rollen und Dashboards, ohne die Anwendung neu aufzubauen.
Abdecken, was entschieden, übergeben, zurückerhalten und geprüft werden muss
Der genehmigte Austrittsweg bestimmt die Zeitplanung; die Checkliste sorgt für eine verbindliche Umsetzung.
Arbeit und Wissen übergeben
Benennen Sie übernehmende Verantwortliche für aktuelle Entscheidungen, Kunden, Projekte, Verpflichtungen, Dateien und wiederkehrende Abläufe.
Zugriffsmaßnahmen terminieren
Ermitteln Sie bekannte Systeme, legen Sie Maßnahmen zum Entfernen oder Ändern fest, bewahren Sie erforderliche Daten auf und terminieren Sie die Ausführung genau.
Betriebsmittel und Eigentum zurückholen
Organisieren Sie Übergabe oder Versand, prüfen Sie den Zustand und halten Sie teilweise, verspätete oder strittige Rückgaben offen.
Übergaben an HR und Finanzen abschließen
Koordinieren Sie genehmigte Dokument-, Lohn-, Benefit- und Spesenmaßnahmen mit dem jeweils zuständigen Fachverantwortlichen.
Prüfen und abschließen
Prüfen Sie Nachweise, verbleibende Ausnahmen und die Zuständigkeit für deren Klärung, bevor Sie den Vorgang schließen.
Unterschiedliche Wege für unterschiedliche Austrittsbedingungen nutzen
Legen Sie einen sensiblen Hochrisikofall nicht über die reguläre Checkliste offen.
Regulärer geplanter Austritt
Nutzen Sie eine frühe Wissensübergabe und terminierte Abschlussmaßnahmen.
Sofortiger oder unfreiwilliger Austritt
Folgen Sie dem geschützten Plan von HR, Recht, Sicherheit und Identitätsmanagement und legen Sie nur das Notwendige offen.
Remote-Austritt
Planen Sie Versand, Identitäts-, Kunden- und physische Verwahrungsnachweise über Standorte hinweg.
Interner Wechsel
Beenden Sie nicht mehr benötigte Zuständigkeiten und Zugänge, ohne den Mitarbeiterdatensatz fälschlich zu schließen.
Den Vorgang nicht allein deshalb schließen, weil jede Zeile einen Wert enthält
Prüfen Sie die entscheidenden Ergebnisse.
Wissensübergabe bestätigt
Die benannte übernehmende Person bestätigt, dass die Informationen aktuell und nutzbar sind.
Zugriff bestätigt
Nachweise aus dem maßgeblichen Identitäts- oder Anwendungssystem bestätigen, dass die erforderliche Maßnahme abgeschlossen ist.
Betriebsmittel abgeglichen
Alle erwarteten Gegenstände wurden zurückerhalten, übertragen oder als ausdrückliche Ausnahme festgehalten.
Zuständigkeit für Restaufgaben geklärt
Für jeden offenen Punkt sind bei der Abschlussentscheidung Auswirkung, zuständige Person für die Klärung und Fälligkeit bestätigt.
Bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe
Termingesteuerte Offboarding-Checkliste herunterladen
Nutzen Sie die bearbeitbare XLSX-Datei, um Austrittsmaßnahmen, Abstände zum Wirksamkeitszeitpunkt, Nachweise und Verantwortliche für Ausnahmen zuzuweisen, bevor Sie den Abschluss in Jodoo überführen.
Excel-Checkliste herunterladenXLSX · terminierte Maßnahmen, Risikopfad, Nachweise und Ausnahmeverantwortliche
Fragen zum Mitarbeiter-Offboarding
Was gehört in eine Checkliste für das Mitarbeiter-Offboarding?
Berücksichtigen Sie Ereignisbestätigung, Risikopfad, Wissens- und Zuständigkeitsübergabe, Zugriffsmaßnahmen, Rückgabe von Betriebsmitteln, Dokumente, Übergaben an Lohnabrechnung oder Benefits, Kunden- oder Projektübergang, Nachweise, Ausnahmen und Abschlussprüfung.
Wann sollten Zugänge entzogen werden?
Die befugten Verantwortlichen aus HR, Recht, Sicherheit und Identitätsmanagement sollten den genauen Zeitpunkt je Austrittsart bestimmen. Die Checkliste sollte diesen Zeitpunkt festhalten und die Maßnahme prüfen, ohne sensible Gründe offenzulegen.
Wie sollten Teilrückgaben von Betriebsmitteln behandelt werden?
Erfassen Sie jeden erwarteten Gegenstand einzeln. Halten Sie fehlende, beschädigte, versandte oder strittige Gegenstände mit Verwahrungsnachweis und zuständiger Person für die Klärung offen, statt die gesamte Checkliste zu schließen.
Wer darf die Offboarding-Checkliste ändern?
Ein geschulter Fachadministrator kann genehmigte Aufgabenpakete, Verantwortliche, Termine, Validierungen und Prüfregeln aktualisieren. Sensible Richtlinien- und Rechtsentscheidungen bleiben Aufgabe der befugten Fachverantwortlichen.
Sollte die Checkliste beim Ausscheiden des Mitarbeiters geschlossen werden?
Nicht automatisch. Halten Sie verbleibende Zugänge, Betriebsmittel, Erstattungen oder strittige Übergaben auch nach dem Wirksamkeitszeitpunkt mit klar zugewiesener Klärungsverantwortung offen.
Mit Ihrem eigenen Prozess testen
Offboarding-Checklisten-App verwendenDie Checkliste mit einer Teilrückgabe und unvollständigen Übergabe testen
Ein regulärer Fall ohne Auffälligkeiten genügt nicht. Prüfen Sie, ob im Beispiel beide Ausnahmen sichtbar bleiben und die nächste Maßnahme zugewiesen ist.