员工入职跟踪器

Employee onboarding tracker for blockers before day one

通过实时总览查看每名新员工的到岗日期、流程阶段、准备状态、主要阻碍、下一步行动和责任人。

跟踪器是整个入职系统的管控视图。当团队知道清单包含什么,却看不出现在应介入哪名员工时,它最有价值。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

  • 每名新员工对应一份总览记录
  • 每项就绪结果都能进入相应负责人的待办队列
  • 受阻和逾期任务始终与具体员工保持关联
跟踪器设计

总览保持精简,底层任务保留足够细节

主表应帮助团队及时介入,而不是重复清单中的每个字段。

人员信息与时间

员工、岗位、部门、经理、地点和约定到岗日期。

当前执行状态

用便于阅读的语言呈现流程阶段、准备状态和主要阻碍。

责任归属

HR 运营负责人、下一行动期限,以及具体的下一项责任行动。

下钻查看

查看相互关联的部门任务、权限或设备操作以及就绪复核凭证。

有用的指标

衡量入职流程是否正朝着就绪目标推进

只有能够打开受影响记录的数字,才真正有助于行动。

首次明确承接任务所需时间

从收到已接受的交接,到 HR 运营负责人确认承接并安排响应所经过的时间。

到岗日期就绪率

已满足入职首日最低条件的新员工,包括获批的例外情况。

负责人逾期任务

按工作流和责任人分组查看超过截止日期的未完成任务。

受阻天数

员工因当前依赖事项受阻的时长,而不是整个入职事项存在的时间。

管理节奏

通过三次简短复盘使用跟踪器

不同时间跨度需要回答不同问题。

01

每日负责人待办

处理当天到期、受阻以及被退回的工作。

02

每周两次就绪复核

重点关注未来两周内到岗的员工,并确定补救负责人。

03

每月流程复盘

找出反复延误的工作流、可避免的异常,以及需要调整的任务包。

可编辑的 Excel 工作簿

从可编辑的员工入职跟踪器开始

先用已填充的 XLSX 测试负责人、到岗日期风险、阻碍和下一步行动,再把流程迁移到互联的 Jodoo 应用。

下载 Excel 跟踪器XLSX · 2 个工作表 · 含样例记录和公式
常见实用问题

员工入职常见问题

员工入职跟踪器应包含哪些字段?

总览层应保留员工、岗位、经理、地点、到岗日期、阶段、准备状态、阻碍、负责人、下一行动日期和下一步行动。详细任务与凭证放在关联记录中。

是否应把每项入职任务都做成一列?

不应。过宽的扁平表格很难筛选和维护。如果任务会随岗位、负责人或日期变化,应使用关联任务列表。

它与员工入职清单有何不同?

清单定义应该做什么;跟踪器则显示哪些员工进展正常、受阻或逾期,以及团队应在哪里介入。

哪些内容不应放在跟踪器里?

薪资、福利、法定文件和权威员工记录应保存在专业系统中。跟踪器只关联管理入职所需的就绪信息和行动。

流程变化后,HR 可以调整跟踪器吗?

可以。经过培训的管理员能在几十分钟到几小时内修改状态、字段、筛选器、提醒和仪表板,再用样例记录验证新视图。

用自己的流程试用

先从未来十名新员工及其真实阻碍开始

安装示例应用,用一小批试点员工替换虚构人员,并确保仪表板中的每个数字都能追溯到有明确责任人的记录。

打开员工入职跟踪器