适用于需要清晰新物料申请受理流程的团队。
新物料申请模板
在采购、库存或供应商管理团队将物料加入下游工作流之前，先标准化新物料建立申请。
专为需要更清晰物料主数据申请、供应商背景、类别审核和建立负责人信息的运营与采购团队打造。
可自定义表单、视图、角色和自动化，以匹配您的工作流。 先预览“新物料申请”工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
当申请人需要在采购或库存流转开始前创建新的 SKU、材料、服务项目或目录项目时，运营、采购和库存团队会使用此模板。它可将物料说明、类别、供应商背景、审批负责人和建立状态集中展示在一条申请记录中。
适用对象
最适合使用此模板的团队
适用于申请人需要在审核开始前提交完整正确信息的场景。
适用于负责人需要可视化队列来处理审核和跟进的场景。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
新物料申请受理。
采集每条新物料申请所需的关键字段、背景信息、负责人和支持性细节。
申请受理与申请人跟进。
收集申请详情，将工作分派给合适的负责人，并在物料推进过程中保持申请人更新可见。
状态更新与协作。
在一个共享工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。
新物料申请可见性。
为团队提供可搜索的记录、负责人历史和状态可见性，便于报表分析和重复处理。
包含组件
- 新物料申请
- 申请人跟进日志
- 新物料申请列表
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 负责人通知
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 状态提醒
- 申请人
- 审批人
- 运营负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 为申请人提供清晰的新物料申请提交流程，避免受理后背景信息丢失。
- 在一个位置集中查看负责关系、队列状态和申请人跟进情况。
- 当申请需要更新、审批或处理交接时，减少反复邮件沟通。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
新物料申请列表。
从一个队列中按申请人、负责人、状态和下一步动作查看新物料申请。
新物料申请。
在审核或执行前，收集新物料申请详情、支持文件和申请人背景信息。
申请人状态队列。
通过一个仪表板跟踪申请量、积压时长、负责人工作负载和待跟进事项。
使用方式
从配置到上线
申请人提交新物料申请，并填写负责人审核或处理所需的详细信息。
指定负责人审核申请，必要时要求补充说明，并将申请推进到正确状态。
队列和提醒可帮助申请人与负责人就待处理、已批准或受阻事项保持一致。
已完成的申请会保留为可搜索记录，用于重复处理、审计和服务水平跟踪。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个新物料申请模板包含哪些内容？
它涵盖申请受理、分派给合适负责人，以及贯穿跟进过程的状态可见性。
字段和工作流可以自定义吗？
可以，字段和工作流都可根据您的新物料申请流程进行调整。
申请人和负责人可以在一个地方查看状态更新吗？
可以。申请状态从受理到跟进都会保持可见。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。
这个模板最适合哪些团队？
它适用于需要更清晰的申请人受理、负责人分派和新物料申请状态可见性的采购、财务和供应商管理团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。在您基于此模板开始使用后，AI 可以帮助您按新物料流程定制字段、视图、自动化和工作流步骤。
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