ใช้สำหรับทีมที่ต้องการขั้นตอนการรับคำขอเพิ่มรายการใหม่ที่ชัดเจน
เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่
ทำให้คำขอตั้งค่ารายการใหม่เป็นมาตรฐานก่อนที่ทีมจัดซื้อ คลังสินค้า หรือทีมดูแลผู้ขายจะเพิ่มรายการเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ถัดไป
สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการและจัดซื้อที่ต้องการคำขอสร้างข้อมูลรายการหลักที่ชัดเจนขึ้น พร้อมข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบหมวดหมู่ และเจ้าของงานในการตั้งค่า
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเพิ่มรายการใหม่ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมปฏิบัติการ จัดซื้อ และคลังสินค้าใช้เทมเพลตนี้เมื่อผู้ขอต้องการสร้าง SKU วัสดุ รายการบริการ หรือรายการแค็ตตาล็อกใหม่ก่อนเริ่มการจัดซื้อหรือการเคลื่อนย้ายสต็อก โดยช่วยให้รายละเอียดรายการ หมวดหมู่ ข้อมูลผู้ขาย เจ้าของการอนุมัติ และสถานะการตั้งค่ามองเห็นได้ในเรคคอร์ดคำขอเดียว
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ใช้เมื่อผู้ขอต้องส่งรายละเอียดที่ถูกต้องก่อนเริ่มการตรวจสอบ
ใช้เมื่อเจ้าของงานต้องการคิวที่มองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบและติดตามงาน
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเพิ่มรายการใหม่
เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับแต่ละรายการใหม่
การรับคำขอและการติดตามงานกับผู้ขอ
รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และให้ผู้ขอมองเห็นการอัปเดตได้ขณะรายการเดินหน้าต่อ
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
การมองเห็นคำขอเพิ่มรายการใหม่
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และติดตามสถานะเพื่อการรายงานและงานที่ทำซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอเพิ่มรายการใหม่
- บันทึกการติดตามงานกับผู้ขอ
- รายการคำขอเพิ่มรายการใหม่
- คิวคำขอที่ยังเปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตผู้ขอ
- การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ให้ผู้ขอมีวิธีที่ชัดเจนในการส่งรายละเอียดคำขอเพิ่มรายการใหม่โดยไม่สูญเสียบริบทหลังรับคำขอ
- ทำให้เจ้าของงาน สถานะคิว และการติดตามงานกับผู้ขอมองเห็นได้จากที่เดียว
- ลดการไล่ตามอีเมลเมื่อคำขอต้องมีการอัปเดต การอนุมัติ หรือการส่งต่องานเพื่อดำเนินการ

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการคำขอเพิ่มรายการใหม่
ตรวจสอบคำขอเพิ่มรายการใหม่ตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้จากคิวเดียว

คำขอเพิ่มรายการใหม่
รวบรวมรายละเอียดคำขอเพิ่มรายการใหม่ ไฟล์ประกอบ และข้อมูลผู้ขอก่อนการตรวจสอบหรือดำเนินการ

คิวสถานะผู้ขอ
ติดตามปริมาณคำขอ ระยะเวลาค้าง ภาระงานของเจ้าของงาน และการติดตามที่รอดำเนินการจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งคำขอเพิ่มรายการใหม่พร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ
เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนคำขอไปยังสถานะที่เหมาะสม
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเห็นตรงกันว่าสิ่งใดกำลังรอดำเนินการ ได้รับอนุมัติ หรือติดขัด
คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่นี้มีอะไรบ้าง
ครอบคลุมการรับคำขอ การส่งต่อไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และการมองเห็นสถานะตลอดการติดตามงาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการคำขอเพิ่มรายการใหม่ของคุณได้
ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่
ได้ สถานะคำขอจะมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการติดตามงาน
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และบริหารจัดการผู้ขายที่ต้องการการรับคำขอจากผู้ขอ การส่งต่อเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะที่ชัดเจนขึ้นสำหรับคำขอเพิ่มรายการใหม่
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรายการใหม่ของคุณได้หลังจากเริ่มจากเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



