เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่

ทำให้คำขอตั้งค่ารายการใหม่เป็นมาตรฐานก่อนที่ทีมจัดซื้อ คลังสินค้า หรือทีมดูแลผู้ขายจะเพิ่มรายการเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ถัดไป

สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการและจัดซื้อที่ต้องการคำขอสร้างข้อมูลรายการหลักที่ชัดเจนขึ้น พร้อมข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบหมวดหมู่ และเจ้าของงานในการตั้งค่า

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเพิ่มรายการใหม่ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมปฏิบัติการ จัดซื้อ และคลังสินค้าใช้เทมเพลตนี้เมื่อผู้ขอต้องการสร้าง SKU วัสดุ รายการบริการ หรือรายการแค็ตตาล็อกใหม่ก่อนเริ่มการจัดซื้อหรือการเคลื่อนย้ายสต็อก โดยช่วยให้รายละเอียดรายการ หมวดหมู่ ข้อมูลผู้ขาย เจ้าของการอนุมัติ และสถานะการตั้งค่ามองเห็นได้ในเรคคอร์ดคำขอเดียว

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ใช้สำหรับทีมที่ต้องการขั้นตอนการรับคำขอเพิ่มรายการใหม่ที่ชัดเจน

ใช้เมื่อผู้ขอต้องส่งรายละเอียดที่ถูกต้องก่อนเริ่มการตรวจสอบ

ใช้เมื่อเจ้าของงานต้องการคิวที่มองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบและติดตามงาน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอเพิ่มรายการใหม่

เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับแต่ละรายการใหม่

การรับคำขอและการติดตามงานกับผู้ขอ

รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และให้ผู้ขอมองเห็นการอัปเดตได้ขณะรายการเดินหน้าต่อ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน

การมองเห็นคำขอเพิ่มรายการใหม่

ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และติดตามสถานะเพื่อการรายงานและงานที่ทำซ้ำ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอเพิ่มรายการใหม่
  • บันทึกการติดตามงานกับผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอเพิ่มรายการใหม่
  • คิวคำขอที่ยังเปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ให้ผู้ขอมีวิธีที่ชัดเจนในการส่งรายละเอียดคำขอเพิ่มรายการใหม่โดยไม่สูญเสียบริบทหลังรับคำขอ
  • ทำให้เจ้าของงาน สถานะคิว และการติดตามงานกับผู้ขอมองเห็นได้จากที่เดียว
  • ลดการไล่ตามอีเมลเมื่อคำขอต้องมีการอัปเดต การอนุมัติ หรือการส่งต่องานเพื่อดำเนินการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งคำขอเพิ่มรายการใหม่พร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ

02

เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนคำขอไปยังสถานะที่เหมาะสม

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเห็นตรงกันว่าสิ่งใดกำลังรอดำเนินการ ได้รับอนุมัติ หรือติดขัด

04

คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอเพิ่มรายการใหม่นี้มีอะไรบ้าง

ครอบคลุมการรับคำขอ การส่งต่อไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และการมองเห็นสถานะตลอดการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการคำขอเพิ่มรายการใหม่ของคุณได้

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่

ได้ สถานะคำขอจะมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการติดตามงาน

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และบริหารจัดการผู้ขายที่ต้องการการรับคำขอจากผู้ขอ การส่งต่อเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะที่ชัดเจนขึ้นสำหรับคำขอเพิ่มรายการใหม่

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรายการใหม่ของคุณได้หลังจากเริ่มจากเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด