Используйте этот шаблон для команд, которым нужен понятный прием заявок на новые позиции.
Шаблон запроса на новую позицию
Стандартизируйте запросы на добавление новых позиций до того, как команды закупок, склада или работы с поставщиками включат их в последующие рабочие процессы.
Для операционных команд и команд закупок, которым нужны понятные запросы на настройку справочника позиций, контекст поставщика, проверка категории и ответственный за настройку.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса запроса на новую позицию, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Операционные, закупочные и складские команды используют этот шаблон, когда заявителю нужно создать новый SKU, материал, услугу или позицию каталога до начала закупки или движения запасов. Описание позиции, категория, контекст поставщика, ответственный за согласование и статус настройки остаются видимыми в одной записи запроса.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Используйте его, когда заявителям нужно передать правильные данные до начала проверки.
Используйте его, когда ответственным нужна видимая очередь для проверки и последующих действий.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на новую позицию.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждой новой позиции.
Прием заявок и последующие действия с заявителем.
Собирайте детали запроса, направляйте работу нужному ответственному и сохраняйте видимость обновлений для заявителя по мере продвижения позиции.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачи задач в одном общем рабочем процессе.
Прозрачность запросов на новые позиции.
Дайте командам доступ к поиску по записям, истории ответственных и статусам для отчетности и повторной работы.
Включенные компоненты
- Запрос на новую позицию
- Журнал последующих действий с заявителем
- Список запросов на новые позиции
- Очередь открытых запросов
- Очередь статусов для заявителей
- Уведомление ответственного
- Уведомление заявителя об обновлении
- Напоминание о подаче запроса
- Напоминание о статусе
- Заявитель
- Ответственный за согласование
- Ответственный за операционные процессы
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Дайте заявителям понятный способ отправлять данные по новым позициям без потери контекста после приема заявки.
- Сохраняйте видимость ответственных, статуса очереди и последующих действий с заявителем в одном месте.
- Сократите переписку по email, когда запросам нужны обновления, согласования или передача на выполнение.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список запросов на новые позиции.
Проверяйте запросы на новые позиции по заявителю, ответственному, статусу и следующему действию из одной очереди.
Запрос на новую позицию.
Собирайте данные запроса на новую позицию, подтверждающие файлы и контекст заявителя до проверки или выполнения.
Очередь статусов для заявителей.
Отслеживайте объем запросов, сроки обработки, нагрузку ответственных и ожидающие последующие действия на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет запрос на новую позицию с данными, которые нужны ответственным для проверки или выполнения.
Назначенный ответственный проверяет запрос, при необходимости запрашивает уточнения и переводит его в нужный статус.
Очереди и напоминания помогают заявителям и ответственным понимать, что ожидает действия, согласовано или заблокировано.
Завершенные запросы остаются доступными для поиска, повторной работы, аудитов и отслеживания уровня сервиса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон запроса на новую позицию?
Он охватывает прием заявки, маршрутизацию к нужному ответственному и видимость статуса через последующие действия.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да, поля и рабочий процесс можно адаптировать под ваш процесс запросов на новые позиции.
Могут ли заявители и ответственные видеть обновления статуса в одном месте?
Да, статус запроса остается видимым от приема заявки до последующих действий.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен командам закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужны более понятный прием заявок, маршрутизация к ответственным и видимость статусов по запросам на новые позиции.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса под ваш процесс добавления новых позиций после запуска из шаблона.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.