適合需要清楚新品項申請進件流程的團隊使用。
新品項申請範本
在採購、庫存或供應商團隊將品項加入後續工作流程之前，先標準化新品項建檔申請。
專為需要更清楚掌握品項主檔申請、供應商背景、分類審查與建檔責任歸屬的營運與採購團隊打造。
您可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽「新品項申請」工作流程，再依照您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟即時預覽在使用範本前，先查看實際流程。開啟預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
當申請人需要在採購或庫存異動開始前，建立新的 SKU、原物料、服務品項或目錄項目時，營運、採購與庫存團隊可使用此範本。它能將品項說明、分類、供應商背景、簽核負責人與建檔狀態集中在同一筆申請記錄中清楚呈現。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適合申請人需要在審查開始前提交完整正確資訊的情境。
適合負責人需要可視化佇列來進行審查與後續追蹤的情境。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
新品項申請進件。
蒐集每筆新品項所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與補充細節。
申請進件與申請人後續追蹤。
蒐集申請資訊、將工作分派給正確的負責人，並在品項推進過程中讓申請人更新資訊清楚可見。
狀態更新與協作。
在同一個共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
新品項申請可視性。
為團隊提供可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，便於報表與重複作業追蹤。
包含的元件
- 新品項申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 新品項申請清單
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 狀態提醒
- 申請人
- 簽核人
- 營運負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 讓申請人有清楚的方式提交新品項申請資訊，避免進件後遺失背景脈絡。
- 在同一處清楚掌握負責歸屬、佇列狀態與申請人後續追蹤。
- 當申請需要更新、簽核或處理交接時，減少反覆追蹤 Email 的時間。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
新品項申請清單。
從同一個佇列依申請人、負責人、狀態與下一步動作審查新品項申請。
新品項申請。
在審查或處理前，蒐集新品項申請細節、附件與申請人背景資訊。
申請人狀態佇列。
透過單一儀表板追蹤申請量、處理時效、負責人工作量與待後續追蹤事項。
運作方式
從設定到上線
申請人提交新品項申請，提供負責人審查或處理所需的資訊。
指定負責人審查申請，必要時要求補充說明，並將申請更新至正確狀態。
透過佇列與提醒，讓申請人與負責人清楚掌握哪些項目待處理、已核准或受阻。
已完成的申請會保留為可搜尋記錄，便於重複作業、稽核與服務水準追蹤。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個新品項申請範本包含哪些內容？
此範本涵蓋申請進件、分派給正確負責人，以及透過後續追蹤掌握狀態可視性。
欄位與工作流程可以自訂嗎？
可以，您可依照新品項申請流程調整欄位與工作流程。
申請人與負責人可以在同一處查看狀態更新嗎？
可以，從進件到後續追蹤，申請狀態都會集中清楚呈現。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
這個範本最適合哪些團隊？
此範本特別適合需要更清楚掌握新品項申請進件、負責人分派與狀態可視性的採購、財務與供應商管理團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。在您以此範本為基礎開始使用後，AI 可協助您依新品項流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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