Dùng cho các đội ngũ cần một quy trình tiếp nhận rõ ràng cho yêu cầu tạo mặt hàng mới.
Mẫu yêu cầu tạo mặt hàng mới
Chuẩn hóa yêu cầu thiết lập mặt hàng mới trước khi các đội ngũ mua sắm, tồn kho hoặc quản lý nhà cung cấp thêm mặt hàng vào các quy trình phía sau.
Được xây dựng cho đội ngũ vận hành và mua sắm cần quy trình yêu cầu dữ liệu mặt hàng rõ ràng hơn, có bối cảnh nhà cung cấp, rà soát danh mục và phân công người phụ trách thiết lập.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Yêu cầu tạo mặt hàng mới, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ vận hành, mua sắm và tồn kho sử dụng mẫu này khi người yêu cầu cần tạo SKU, nguyên vật liệu, dịch vụ hoặc mục danh mục mới trước khi bắt đầu mua hàng hoặc điều chuyển tồn kho. Mẫu này giúp hiển thị mô tả mặt hàng, danh mục, bối cảnh nhà cung cấp, người phụ trách phê duyệt và trạng thái thiết lập trong một bản ghi yêu cầu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dùng khi người yêu cầu cần gửi đúng thông tin trước khi quá trình rà soát bắt đầu.
Dùng khi người phụ trách cần một hàng đợi hiển thị rõ ràng để rà soát và theo dõi tiếp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu tạo mặt hàng mới.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng mặt hàng mới.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Thu thập chi tiết yêu cầu, định tuyến công việc đến đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi mặt hàng được xử lý.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Hiển thị yêu cầu tạo mặt hàng mới.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu tạo mặt hàng mới
- Nhật ký theo dõi tiếp của người yêu cầu
- Danh sách yêu cầu tạo mặt hàng mới
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở gửi yêu cầu
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
- Người phê duyệt
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Cung cấp cho người yêu cầu một cách rõ ràng để gửi chi tiết yêu cầu tạo mặt hàng mới mà không làm mất bối cảnh sau bước tiếp nhận.
- Giữ thông tin người phụ trách, trạng thái hàng đợi và theo dõi tiếp của người yêu cầu hiển thị trong một nơi.
- Giảm việc phải theo sát qua email khi yêu cầu cần cập nhật, phê duyệt hoặc bàn giao xử lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách yêu cầu tạo mặt hàng mới.
Rà soát yêu cầu tạo mặt hàng mới theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng đợi duy nhất.
Yêu cầu tạo mặt hàng mới.
Thu thập chi tiết yêu cầu tạo mặt hàng mới, tệp đính kèm và bối cảnh của người yêu cầu trước khi rà soát hoặc xử lý.
Hàng đợi trạng thái người yêu cầu.
Theo dõi khối lượng yêu cầu, thời gian chờ, khối lượng công việc của người phụ trách và các việc theo dõi tiếp đang chờ từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi yêu cầu tạo mặt hàng mới kèm các thông tin mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được phân công rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách đồng bộ về những việc đang chờ, đã phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi SLA.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Yêu cầu tạo mặt hàng mới này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến đến đúng người phụ trách và hiển thị trạng thái trong suốt quá trình theo dõi tiếp.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có, các trường dữ liệu và quy trình có thể được điều chỉnh theo quy trình yêu cầu tạo mặt hàng mới của bạn.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi không?
Có, trạng thái yêu cầu luôn hiển thị từ lúc tiếp nhận đến suốt quá trình theo dõi tiếp.
Các đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận người yêu cầu rõ ràng hơn, định tuyến người phụ trách và hiển thị trạng thái cho các yêu cầu tạo mặt hàng mới.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình tạo mặt hàng mới của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.