供应商评估表单模板

供应商评估表单模板

在选择或审批前,使用统一标准、证据、风险说明和建议为候选供应商评分。

适用于采购、寻源和供应商管理团队,将供应商评估分数、支持证据和审核理由集中在一条记录中。

可自定义字段、校验规则、审核队列和通知方式,以匹配您的流程。 先预览供应商评估表单模板,再按团队需要调整字段、审核步骤和通知。

交互式工作流主要预览
供应商评估表单模板
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此模板可帮助您管理什么

采购、寻源和供应商管理团队可使用此供应商评估表,在授标、入驻或审批前对比候选供应商。模板将评分标准、证据、审核人评论和建议理由集中在一条评估记录中,避免评分卡、质量说明、交付反馈和风险问题分散在不同文件里。

最适合使用此模板的团队

评审人填写候选供应商评分卡,并记录交付、质量、价格或风险观察结果。

寻源负责人检查评估内容是否包含筛选讨论所需的佐证材料和推荐依据。

管理者对比已完成的评估,决定推进哪家供应商,或是否需要进一步审核。

此模板包含的工作流和组件

主要工作流

供应商评估工作流受理。

在记录进入审核或后续处理前,收集评分卡、评审备注、佐证材料和审批背景信息。

标准完整性与审核准备情况。

检查每条提交是否包含评分维度、支持文件和推荐依据,再决定是否进入下一步。

状态更新与协作。

在同一条记录中共享评论、提醒和状态变更,而不是分散在不同邮件往来中。

评估对比与审计可见性。

团队在比较供应商或回顾以往决策时,可按状态、负责人、审核日期和下一步操作搜索供应商评估记录。

包含组件

表单
  • 供应商评估表单
  • 提交跟进备注
视图
  • 供应商评估表单列表
  • 新提交队列
  • 提交审核队列
自动化
  • 负责人通知
  • 提交不完整提醒
  • 状态提醒
角色
  • 一线用户
  • 管理者
  • 运营团队

为什么这个工作流有效

  • 将评分、佐证材料和推荐依据集中保存在一起,而不是分散在多个文件中收集。
  • 让使用相同评估标准的评审结果在筛选会议前更容易进行比较。
  • 保留可追溯的评估记录,清楚说明供应商如何被评估以及提出了哪些顾虑。
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查看模板在关键视图中的展示效果

从配置到上线

01

评审人完成评估,填写分数、备注、支持材料和总体推荐意见。

02

寻源负责人检查内容完整性、补充缺失的佐证材料,并决定是否需要其他评审人参与。

03

已完成的评估进入审批、筛选,或针对风险问题发起进一步跟进申请。

04

最终记录会保留评分依据和佐证材料,供未来审计或供应商复审使用。

关于此模板的常见问题

供应商评估表用于什么场景?

供应商评估表用于在寻源团队选择、审批或拒绝供应商之前,按照约定标准为候选供应商评分并进行对比。

供应商评估表应包含哪些内容?

多数团队会包含评分标准、质量或交付观察、价格反馈、风险说明、支持文件、审核人评论和总体建议。

审核人可以在移动端完成供应商评估吗?

可以。审核人可通过桌面端或移动设备添加评分、评论和支持证据。

团队如何使用相同标准对比供应商?

共享评分卡和可搜索的评估视图可让每条供应商记录保持相同格式,帮助寻源团队更一致地对比结果。

谁会使用供应商评估模板?

此模板适用于采购团队、寻源团队、供应商经理和质量团队,帮助他们在供应商选择或审批前建立结构化评估记录。

Jodoo AI 可以调整此供应商评估工作流吗?

可以。AI 可帮助您根据供应商评估流程定制评分字段、审核步骤、通知和证据要求。

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