新規品目申請の明確な受付フローが必要なチームに適しています。
新規品目申請テンプレート
調達、在庫、ベンダー管理チームが後続のワークフローに品目を追加する前に、新規品目の登録申請を標準化します。
品目マスタ申請の明確化、サプライヤー情報の把握、カテゴリ確認、登録担当者の明確化が必要な運用・調達チーム向けに構築されています。
フォーム、ビュー、役割、自動化をチームのワークフローに合わせてカスタマイズできます。 新規品目申請ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
運用、調達、在庫管理チームは、購買や在庫移動を始める前に、申請者が新しいSKU、原材料、サービス品目、またはカタログ項目の作成を必要とする場合に、このテンプレートを使用します。品目の説明、カテゴリ、サプライヤー情報、承認担当者、設定状況を1つの申請レコードで一元管理できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
レビュー開始前に、申請者が必要な情報を正しく提出する必要がある場合に適しています。
担当者がレビューやフォローアップの状況を把握できるキューが必要な場合に適しています。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
新規品目申請の受付
各新規品目に必要な主要フィールド、関連情報、担当者、補足情報を受け付けます。
申請受付と申請者フォローアップ
申請内容を収集し、適切な担当者に振り分け、品目登録が進む中でも申請者への更新情報を見える化します。
ステータス更新と共同作業
進捗、承認、コメント、リマインダー、引き継ぎを1つの共有ワークフローで管理します。
新規品目申請の可視化
チームが検索可能なレコード、担当者履歴、ステータスを確認でき、レポート作成や繰り返し業務に活用できます。
含まれるコンポーネント
- 新規品目申請
- 申請者フォローアップログ
- 新規品目申請一覧
- 未対応申請キュー
- 申請者ステータスキュー
- 担当者通知
- 申請者更新通知
- 提出リマインダー
- ステータスリマインダー
- 申請者
- 承認者
- 運用担当者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 受付後に情報が失われないよう、申請者が新規品目申請の詳細を明確に提出できるようにします。
- 担当者、キューのステータス、申請者フォローアップを1か所で可視化します。
- 申請に更新、承認、対応の引き継ぎが必要な際のメール確認の手間を減らします。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
新規品目申請一覧
申請者、担当者、ステータス、次の対応を1つのキューから確認できます。
新規品目申請
レビューや対応を始める前に、新規品目申請の詳細、添付ファイル、申請者情報を収集します。
申請者ステータスキュー
申請件数、滞留状況、担当者の負荷、未対応のフォローアップを1つのダッシュボードで把握できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者は、担当者がレビューまたは対応に必要な詳細情報を含めて新規品目申請を提出します。
割り当てられた担当者が申請を確認し、必要に応じて追加確認を行い、適切なステータスに進めます。
キューとリマインダーにより、保留中、承認済み、対応待ちの状況について申請者と担当者の認識をそろえます。
完了した申請は、繰り返し業務、監査、SLA管理のために検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この新規品目申請テンプレートには何が含まれていますか？
申請受付、適切な担当者への振り分け、フォローアップまでのステータス可視化をカバーしています。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。新規品目申請プロセスに合わせてフィールドとワークフローを調整できます。
申請者と担当者はステータス更新を1か所で確認できますか？
はい。申請ステータスは受付からフォローアップまで見える化されます。
モバイルでも利用できますか？
はい。チームはデスクトップまたはモバイル端末からレコードの提出、確認、更新を行えます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
新規品目申請において、申請受付、担当者への振り分け、ステータス可視化をより明確にしたい調達、財務、ベンダー管理チームに役立ちます。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。テンプレートを起点として、新規品目プロセスに合わせたフィールド、ビュー、自動化、ワークフローステップの調整をAIが支援します。
ユースケース
このテンプレートに関連するユースケースを見る
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。