采购团队在向供应商承诺或放行前，按审批层级分派采购订单。
采购订单审批模板
在发送给供应商前，先审核采购订单审批情况。
专为采购和财务团队打造，帮助您在 PO 放行前明确审批负责人、支出例外和放行阻断项。
可自定义审批阶段、审批人、升级规则和审计追踪，贴合您的实际流程。 先预览 PO 审批模板，再按团队需要调整阶段、审批人和升级规则。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
当采购订单在放行前等待审批时，采购和财务团队会使用此模板。常见延误原因包括审批负责人不清、例外事项被卡住，或支出核查分散在决策记录之外。此模板可在发送给供应商前，将审批阶段、例外事项和升级历史集中关联到同一张 PO。
适用对象
最适合使用此模板的团队
财务审批人在签核前核验超限例外、预算检查和审计历史。
运营负责人按团队或供应商监控审批时长、升级情况和退回订单。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
PO 提交与例外受理。
在审批开始前，采集订单详情、供应商截止时间、支持文件、预算背景和例外说明。
决策记录与审批人责任。
在放行前，通过一条审批记录集中查看阻塞事项、供应商时效要求和签核历史。
审批分派、委派与支出控制。
让申请流转至采购和财务审核，跟踪决策，并在放行前识别停滞审批或例外处理路径。
审批时效与放行可视性。
在一个仪表板中监控已批准、已拒绝、已退回和待处理申请，并查看支出总额、负责人落实情况和放行风险。
包含组件
- 采购订单申请
- 审批决策日志
- 审批凭证日志
- 待审批队列
- 审批时效仪表板
- 已批准采购订单
- 审批凭证工作区
- 审批分派提醒
- 审批升级提醒
- 审批人通知
- 逾期审批提醒
- 申请人
- 采购审核人
- 财务审批人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 通过明确的审批阶段、指定审批人和决策历史来分派采购订单。
- 在工作停滞前识别例外事项、逾期签核和受阻交接。
- 将批准、拒绝和升级活动集中关联到同一订单决策。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
待审批队列。
通过一个共享队列查看待审批事项、逾期决策和退回项目。
采购订单申请。
查看每条记录中的文件、决策历史和例外说明，满足审批人所需信息。
审批时效仪表板。
通过一个仪表板监控待审批事项、逾期决策和升级风险。
使用方式
从配置到上线
提交人创建记录，填写审批人审核申请所需的详细信息。
审批人审核项目，记录签核或拒绝结果；如放行前仍需补充处理，则退回例外事项。
队列、提醒和升级机制会标出待审批事项和逾期决策，避免流程停滞。
已批准和已拒绝的记录都会保留可搜索状态，用于审计、报表和政策复核。
常见问题
关于此模板的常见问题
采购订单审批工作流用于什么场景？
它用于在放行前将采购订单按多步审核和签核流程进行分派，同时确保供应商截止时间、支出例外和阻塞事项清晰可见。
团队如何分派采购订单进行审批？
团队可以按部门、采购和财务审批阶段来流转订单，并结合基于角色的分派、决策日志、例外处理和升级提醒。
审批人可以通过移动端审核采购订单吗？
可以。审批人可通过桌面端或移动设备查看报价、预算、阻塞事项和待处理决策。
如何跟踪逾期的采购审批？
待处理队列、时效仪表板和升级提醒可以帮助您更轻松地识别哪些审批已停滞、哪些例外尚未解决，以及下一步由谁处理。
谁适合使用采购订单审批模板？
该模板适用于采购、财务及相关审批团队，帮助他们在供应商承诺、放行时机或支出政策例外失控前，完成受控签核。
Jodoo AI 可以调整这个采购订单审批工作流吗？
可以。AI 可帮助您根据采购流程定制审批阶段、分派规则、升级逻辑和决策字段。
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