请购管理
从需求申请到 PO 创建前交接的请购管理软件
让申请人、审批人、财务和采购员围绕同一条记录协作，清楚了解要采购什么、为什么需要、预计成本、由谁决策以及下一步行动。
在互相关联的工作空间中，跟进已有数据的需求申请和明细项，覆盖审批任务、退回修改、预算决策、PO 创建准备和结案。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
请购系统不应只收集表单，还要完整保留决策链
一条有效的请购记录会多次转手。每次交接都要提供足够信息，让接手人无需在邮件里重建上下文即可作出下一项决策。
- 01
先记录需求，再补充核算信息
员工记录所需商品或服务、业务原因、时间、预估金额、供应商情况和附件。采购人员可以先澄清需求，而不必要求员工理解成本中心或审批门槛。
- 02
建立正式请购单
已受理的需求会转为正式请购单，其中包含明细项、数量、规格、成本中心、支出类别、交付要求、预算负责人、部门审批人和采购负责人。
- 03
流转到正确的决策环节
预算、部门、金额、供应商及采购审核应作为独立决策，分别指定审批人、截止日期、结果、理由和退回路径。
- 04
只交接已审批的采购事项
PO 创建前交接记录应包含已审批金额、供应商、条款、收货地点、采购员及未解决例外。收货与结案记录用于补齐业务轨迹，但不冒充 ERP 或应付账款系统。
从每条未完成的采购需求进入对应业务记录
此工作示例将采购需求申请、正式请购单、审批任务、PO 创建准备和结案互相关联，让每个状态都对应明确负责人和下一步行动。
在问题变得紧急前让棘手情况显现出来
顺畅流程很容易演示。真正能否落地，取决于信息、预算、供应商状态或授权不完整时系统如何处理。
规格缺失
退回请购单时明确一项具体修正要求，保留此前决策，并让修正后的记录回到原审批阶段，而不是另起一条没有历史的流程。
预算不足
显示所选成本中心、当前可用金额、申请金额、负责人和例外处理路径。预算审批被退回后，记录不得继续显示为已批准或可创建 PO。
金额门槛或紧急流程
根据金额和紧急程度增加必要审批人，同时保留业务理由、申请人和交付期限。紧急并不意味着可以绕过授权。
供应商或条款例外
将新供应商审核、单一来源理由、非标准条款及已接受的例外纳入 PO 创建前交接，而不是藏在采购员邮件中。
责任发生变化时使用独立记录
这样既能让每个界面聚焦本职工作，也能保留审批人需要的上下文。
| 记录 | 主要负责人 | 达到以下条件即可进入下一步 |
|---|---|---|
| 采购需求申请 | 员工或部门 | 信息足以判断受理、补充或拒绝 |
| 正式请购单 | 申请人和采购部门 | 明细项、核算信息、预算及审批结果完整 |
| 审批决策 | 指定审批人 | 带日期和理由的批准、退回或拒绝决定 |
| PO 创建前交接 | 采购员与 PO 审批人 | 已审批的供应商和商务信息可供创建订单 |
| 收货与结案 | 申请人、收货人及财务交接人员 | 交付已验收、例外已解决且结案状态已记录 |
为每个角色提供作出决策所需的信息
同一份申请不应迫使所有参与者使用相同界面，也不应让普通录入人员看到或编辑仅供审批人的结果。
申请人
提交需求、回答明确的补充问题、查看当前阶段和下一步行动，但不能修改审批结果。
部门与预算负责人
审核用途、金额、明细、时间、可用预算和替代方案；记录责任明确的决策，而不是含糊回复“可以”。
采购协调人
检查资料完整性、供应商处理方式、报价或例外材料、滞留时间，以及审批后必须完成的交接。
采购员与 PO 审批人
下达订单前核对已审批请购单、供应商、价格、条款、收货信息和授权状态。
当内部采购流程需要灵活调整时，使用 Jodoo
Jodoo 适合需要灵活修改需求、审批和交接规则，而不愿等待传统开发项目的团队。
特别适合：可配置的跨部门管控
当不同业务部门采用不同的部门、金额、供应商路径、资料要求、审批层级和看板时，可选择 Jodoo，让受过培训的业务管理员无需传统开发周期即可调整。
让 ERP 和 AP 继续作为其擅长环节的权威系统
如果财务入账、正式采购订单、库存收货、税务、发票核对和付款执行能力已经成熟，应继续由 ERP 负责；Jodoo 可协调前端申请与交接。
让战略寻源继续留在专业流程中
供应商搜寻、竞价网络、合同起草、支出分析和品类战略属于不同能力。应连接这些系统或流程，而不是让请购 App 取代它们。
无需重建应用即可调整审批方式
Jodoo 的实际优势在于业务变化时，管理员可以快速调整管理规则。
- 新增金额审批门槛或仅处理例外的审批人。
- 仅在选择新供应商或单一来源供应商时显示相关问题。
- 为退回申请建立队列，明确需修正内容和截止日期。
- 基于关联记录新增预算、品类、滞留时间或 PO 准备情况看板。
关于 请购管理软件 的问题
利用这些答案确定请购流程要收集哪些信息、由谁审核，以及采购部门何时可以继续。
什么是请购管理软件？
它记录内部采购需求，将需求整理为完整的正式请购单，流转预算与授权审批，处理退回和重新提交，并把已审批事项交给采购部门继续处理。系统应保留负责人、阶段、金额、理由、到期日和历史记录。
采购需求申请与正式请购单有什么区别？
采购需求申请可以是员工填写的简短入口表单；正式请购单则是内部授权记录，包含明细项、核算编码、预算信息、审批人和决策轨迹。有些团队会合并两者，但各环节责任仍须明确。
这会取代采购订单系统或 ERP 吗？
不一定。Jodoo 可以管理需求收集、审核、审批以及可创建 PO 的交接，而 ERP 或采购系统仍负责正式下达订单、会计处理、库存收货、发票核对和付款。
Jodoo 能否支持不同的审批门槛？
可以。你可以按部门、金额、类别、紧急程度或例外配置字段、条件、流程、审批人、权限、队列和看板。上线前应测试每条实际决策路径及其权限。
用它取代邮件审批前应测试哪些情况？
测试资料完整的申请、规格缺失、预算不足、紧急申请、审批退回、修正后重新提交、审批后交接、供应商例外、收货延迟和管理员调整。既要核对记录结果，也要确认各角色可编辑的内容。
设计自己的流程前，先查看已有数据的请购工作空间
打开实际示例，依次查看普通、紧急、退回、已审批、可创建 PO、已下单、已收货和已结案的记录。然后复制 App，并按实际采购政策调整字段、流转、视图和看板。
使用请购跟踪 App