ทีมจัดซื้อส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติก่อนยืนยันกับซัพพลายเออร์หรือปล่อยคำสั่งซื้อ
เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบการอนุมัติใบสั่งซื้อก่อนปล่อยให้ซัพพลายเออร์
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการให้ความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย ชัดเจนก่อนปล่อย PO
ปรับแต่งลำดับขั้นการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบย้อนหลังให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตการอนุมัติ PO แล้วปรับลำดับขั้น ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและการเงินใช้เทมเพลตนี้เมื่อใบสั่งซื้อกำลังรอการอนุมัติก่อนปล่อยออกไป ปัญหาที่มักทำให้ล่าช้าคือความไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นที่ยังติดค้าง หรือการตรวจสอบงบใช้จ่ายที่อยู่นอกเรคคอร์ดการตัดสินใจ เทมเพลตนี้ช่วยให้ลำดับขั้นการอนุมัติ ข้อยกเว้น และประวัติการยกระดับถูกรวมอยู่กับ PO เดียวกันก่อนออกให้ซัพพลายเออร์
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้อนุมัติฝ่ายการเงินตรวจสอบข้อยกเว้นตามวงเงิน การเช็กงบประมาณ และประวัติการตรวจสอบก่อนลงนามอนุมัติ
ผู้บริหารฝ่ายปฏิบัติการติดตามอายุงานอนุมัติ การยกระดับ และคำสั่งซื้อที่ถูกส่งกลับ แยกตามทีมหรือซัพพลายเออร์
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การส่งคำขอ PO และการรับข้อยกเว้น
เก็บรายละเอียดคำสั่งซื้อ กำหนดส่งของซัพพลายเออร์ เอกสารประกอบ บริบทด้านงบประมาณ และหมายเหตุข้อยกเว้นก่อนเริ่มการอนุมัติ
ประวัติการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ
ดูรายการที่ติดบล็อก กำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ และประวัติการลงนามอนุมัติได้ในเรคคอร์ดการอนุมัติเดียวก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ
การส่งต่อการอนุมัติ การมอบหมายแทน และการควบคุมงบใช้จ่าย
ส่งต่อคำขอผ่านการตรวจสอบของทีมจัดซื้อและการเงิน ติดตามการตัดสินใจ และแสดงการอนุมัติที่ค้างหรือเส้นทางข้อยกเว้นก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ
สถานะค้างการอนุมัติและการมองเห็นการปล่อยคำสั่งซื้อ
ติดตามคำขอที่อนุมัติแล้ว ถูกปฏิเสธ ถูกส่งกลับ และรอดำเนินการ พร้อมยอดใช้จ่ายรวม ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน และความเสี่ยงในการปล่อยคำสั่งซื้อในแดชบอร์ดเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอใบสั่งซื้อ
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- บันทึกหลักฐานการอนุมัติ
- คิวรอการอนุมัติ
- แดชบอร์ดสถานะค้างการอนุมัติ
- ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว
- พื้นที่ทำงานหลักฐานการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการส่งต่ออนุมัติ
- การเตือนยกระดับการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนผู้อนุมัติ
- การเตือนการอนุมัติที่เกินกำหนด
- ผู้ขอ
- ผู้ตรวจสอบฝ่ายจัดซื้อ
- ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมระบุผู้อนุมัติและประวัติการตัดสินใจ
- แสดงข้อยกเว้น การลงนามอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะล่าช้า
- เก็บการอนุมัติ การปฏิเสธ และกิจกรรมการยกระดับไว้กับการตัดสินใจของคำสั่งซื้อเดียวกัน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวรอการอนุมัติ
ตรวจสอบรายการรออนุมัติ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และรายการที่ถูกส่งกลับจากคิวกลางเดียว

คำขอใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบแต่ละเรคคอร์ดพร้อมเอกสาร ประวัติการตัดสินใจ และหมายเหตุข้อยกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้

แดชบอร์ดสถานะค้างการอนุมัติ
ติดตามรายการรออนุมัติ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ
ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งกลับกรณีข้อยกเว้นเมื่อยังต้องดำเนินการเพิ่มเติมก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ
คิว การเตือน และการยกระดับช่วยแสดงรายการรออนุมัติและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะสะดุด
เรคคอร์ดที่อนุมัติแล้วและถูกปฏิเสธยังคงค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ รายงาน และการทบทวนนโยบายก่อนปล่อยให้ซัพพลายเออร์
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อใช้สำหรับอะไร
ใช้สำหรับส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านการตรวจสอบและการลงนามอนุมัติหลายขั้นก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ โดยยังคงมองเห็นกำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และรายการที่ติดบล็อกได้ชัดเจน
ทีมส่งต่อใบสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติอย่างไร
ทีมสามารถส่งคำสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติของแต่ละแผนก ทีมจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน ด้วยการส่งต่อแบบอิงบทบาท บันทึกการตัดสินใจ การจัดการข้อยกเว้น และการเตือนการยกระดับ
ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบใบสั่งซื้อจากมือถือได้หรือไม่
ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบใบเสนอราคา งบประมาณ รายการที่ติดบล็อก และการตัดสินใจที่รอดำเนินการได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ติดตามการอนุมัติใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดได้อย่างไร
คิวรายการรอดำเนินการ แดชบอร์ดอายุงาน และการเตือนการยกระดับ ช่วยให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าการอนุมัติใดกำลังค้างอยู่ ข้อยกเว้นใดยังไม่ถูกจัดการ และใครต้องดำเนินการต่อ
ใครเหมาะกับการใช้เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และผู้อนุมัติที่ต้องการควบคุมการลงนามอนุมัติก่อนที่การผูกพันกับซัพพลายเออร์ จังหวะการปล่อยคำสั่งซื้อ หรือข้อยกเว้นตามนโยบายการใช้จ่ายจะเกิดช่องโหว่
Jodoo AI สามารถปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับลำดับขั้นการอนุมัติ กฎการส่งต่อ ตรรกะการยกระดับ และฟิลด์การตัดสินใจให้เหมาะกับกระบวนการจัดซื้อของคุณ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




