เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ

ตรวจสอบการอนุมัติใบสั่งซื้อก่อนปล่อยให้ซัพพลายเออร์

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการให้ความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย ชัดเจนก่อนปล่อย PO

ปรับแต่งลำดับขั้นการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบย้อนหลังให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตการอนุมัติ PO แล้วปรับลำดับขั้น ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อและการเงินใช้เทมเพลตนี้เมื่อใบสั่งซื้อกำลังรอการอนุมัติก่อนปล่อยออกไป ปัญหาที่มักทำให้ล่าช้าคือความไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นที่ยังติดค้าง หรือการตรวจสอบงบใช้จ่ายที่อยู่นอกเรคคอร์ดการตัดสินใจ เทมเพลตนี้ช่วยให้ลำดับขั้นการอนุมัติ ข้อยกเว้น และประวัติการยกระดับถูกรวมอยู่กับ PO เดียวกันก่อนออกให้ซัพพลายเออร์

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมจัดซื้อส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติก่อนยืนยันกับซัพพลายเออร์หรือปล่อยคำสั่งซื้อ

ผู้อนุมัติฝ่ายการเงินตรวจสอบข้อยกเว้นตามวงเงิน การเช็กงบประมาณ และประวัติการตรวจสอบก่อนลงนามอนุมัติ

ผู้บริหารฝ่ายปฏิบัติการติดตามอายุงานอนุมัติ การยกระดับ และคำสั่งซื้อที่ถูกส่งกลับ แยกตามทีมหรือซัพพลายเออร์

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การส่งคำขอ PO และการรับข้อยกเว้น

เก็บรายละเอียดคำสั่งซื้อ กำหนดส่งของซัพพลายเออร์ เอกสารประกอบ บริบทด้านงบประมาณ และหมายเหตุข้อยกเว้นก่อนเริ่มการอนุมัติ

ประวัติการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ

ดูรายการที่ติดบล็อก กำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ และประวัติการลงนามอนุมัติได้ในเรคคอร์ดการอนุมัติเดียวก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ

การส่งต่อการอนุมัติ การมอบหมายแทน และการควบคุมงบใช้จ่าย

ส่งต่อคำขอผ่านการตรวจสอบของทีมจัดซื้อและการเงิน ติดตามการตัดสินใจ และแสดงการอนุมัติที่ค้างหรือเส้นทางข้อยกเว้นก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ

สถานะค้างการอนุมัติและการมองเห็นการปล่อยคำสั่งซื้อ

ติดตามคำขอที่อนุมัติแล้ว ถูกปฏิเสธ ถูกส่งกลับ และรอดำเนินการ พร้อมยอดใช้จ่ายรวม ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน และความเสี่ยงในการปล่อยคำสั่งซื้อในแดชบอร์ดเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอใบสั่งซื้อ
  • บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
  • บันทึกหลักฐานการอนุมัติ
มุมมอง
  • คิวรอการอนุมัติ
  • แดชบอร์ดสถานะค้างการอนุมัติ
  • ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว
  • พื้นที่ทำงานหลักฐานการอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการส่งต่ออนุมัติ
  • การเตือนยกระดับการอนุมัติ
  • การแจ้งเตือนผู้อนุมัติ
  • การเตือนการอนุมัติที่เกินกำหนด
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้ตรวจสอบฝ่ายจัดซื้อ
  • ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมระบุผู้อนุมัติและประวัติการตัดสินใจ
  • แสดงข้อยกเว้น การลงนามอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะล่าช้า
  • เก็บการอนุมัติ การปฏิเสธ และกิจกรรมการยกระดับไว้กับการตัดสินใจของคำสั่งซื้อเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ

02

ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งกลับกรณีข้อยกเว้นเมื่อยังต้องดำเนินการเพิ่มเติมก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ

03

คิว การเตือน และการยกระดับช่วยแสดงรายการรออนุมัติและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะสะดุด

04

เรคคอร์ดที่อนุมัติแล้วและถูกปฏิเสธยังคงค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ รายงาน และการทบทวนนโยบายก่อนปล่อยให้ซัพพลายเออร์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อใช้สำหรับอะไร

ใช้สำหรับส่งต่อใบสั่งซื้อผ่านการตรวจสอบและการลงนามอนุมัติหลายขั้นก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ โดยยังคงมองเห็นกำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และรายการที่ติดบล็อกได้ชัดเจน

ทีมส่งต่อใบสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติอย่างไร

ทีมสามารถส่งคำสั่งซื้อผ่านลำดับขั้นการอนุมัติของแต่ละแผนก ทีมจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน ด้วยการส่งต่อแบบอิงบทบาท บันทึกการตัดสินใจ การจัดการข้อยกเว้น และการเตือนการยกระดับ

ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบใบสั่งซื้อจากมือถือได้หรือไม่

ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบใบเสนอราคา งบประมาณ รายการที่ติดบล็อก และการตัดสินใจที่รอดำเนินการได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ติดตามการอนุมัติใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดได้อย่างไร

คิวรายการรอดำเนินการ แดชบอร์ดอายุงาน และการเตือนการยกระดับ ช่วยให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าการอนุมัติใดกำลังค้างอยู่ ข้อยกเว้นใดยังไม่ถูกจัดการ และใครต้องดำเนินการต่อ

ใครเหมาะกับการใช้เทมเพลตการอนุมัติใบสั่งซื้อ

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และผู้อนุมัติที่ต้องการควบคุมการลงนามอนุมัติก่อนที่การผูกพันกับซัพพลายเออร์ จังหวะการปล่อยคำสั่งซื้อ หรือข้อยกเว้นตามนโยบายการใช้จ่ายจะเกิดช่องโหว่

Jodoo AI สามารถปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถช่วยปรับลำดับขั้นการอนุมัติ กฎการส่งต่อ ตรรกะการยกระดับ และฟิลด์การตัดสินใจให้เหมาะกับกระบวนการจัดซื้อของคุณ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด